Курсовая работа: Управление стоимостью проекта
Фактические затраты — ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость
фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически
потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят
от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.
Основной недостаток традиционного метода заключается в том, что он
не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных
денежных средств. Другими словами, он не оперирует временем или графиком
выполнения работ.
Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как
разница между фактическими и плановыми затратами.
Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических
затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При
этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику
работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий момент. Выявленные
тенденции используются для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении
и определении факторов, оказывающих влияние на график выполнения работ.
При анализе освоенного объема используются три показателя для определения
расхождения в графике работ и стоимости:
·
плановые
(бюджетные) затраты — BCWS;
·
фактические
затраты — ACWP;
·
освоенный объем — BCWP
(Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных
работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем
работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных
затрат по работе:
BCWP = Плановая стоимость *% использования ресурса.
Так как метод освоенного объема учитывает фактор времени, то он
позволяет определить как реальное отклонение по затратам, так и отставание по
графику выполнения работ.
Отклонение по затратам (перерасход денежных средств) представляет собой
величину, полученную из разности фактической стоимости выполненных работ (ACWP)
и плановой стоимости выполненных работ (BCWP). Для работы, находящейся в процессе
выполнения, необходимо выполнить процентную оценку завершенности (с точки
зрения затрат):
Отставание от графика определяется разностью между плановой стоимостью
работ по графику (BCWS) и плановой стоимостью выполненных работ (BCWP). Рис.
14.4.2 дает графическое представление анализа на основе факта.
Рис. 7. Анализ освоенного объема и расхождений
Использование метода анализа освоенного объема требует
дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту и дополнительных
усилий менеджера по сбору и анализу данных. Тем не менее данный подход позволяет
получить более точную картину состояния дел по проекту и представить ее высшему
руководству и заказчику в виде разнообразных отчетов (рис. 8).
Рис. 8. Процесс сбора данных и создания отчетов
Основные показатели, используемые для анализа состояния затрат по
проекту, представлены в таблице 1.
Таблица 1
Стоимостные
параметры работ проекта
| Показатель |
Формула или
способ расчета |
| Плановая
стоимость выполненных работ (BCWP, освоенный объем). Плановая стоимость
фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на
фактически выполненный объем работ к текущей дате |
BCWP =
Плановая стоимость х х %использования ресурса |
| Общие
бюджетные затраты |
Полная
стоимость работы, принятая в базовом плане |
| Бюджетная
стоимость (BCWS). Часть стоимости работы, которая должна быть освоена к
текущей дате в соответствиис базовым планом (стоимость работы в расчете за
период времени по плану) |
Общие
бюджетные затраты х % по плану |
| Фактические
затраты (ACWP) |
Фактические
затраты по работе на текущую дату |
|
Индекс
освоения затрат
= 1 -
затраты на текущую дату соответствуют плану
> 1 - на
текущую дату затрачено меньше средств, чем предусмотрено
< 1 - на
текущую дату средств затрачено больше, чем
предусмотрено
|
Освоенный
объем / Фактические затраты |
|
Отклонение
по затратам
< 0 —
перерасход средств на текущую дату
> 0 -
недорасход средств на текущую дату
|
Освоенный
объем - Фактические затраты |
| Относительное
отклонение по затратам |
Показывает
отношение отклонения по затратам к запланированным по бюджету затратам на
текущую дату (BCWS) |
| Оценка
стоимости до завершения |
Базируется
на текущих результатах |
| Оценка
(прогноз) стоимости по завершении — оценка полной стоимости работы,
базирующаяся на текущих результатах |
Фактические
затраты + Оценка стоимости до завершения |
| Индекс
выполнения плана — отношение освоенного объема к бюджетной стоимости работ по
плану на текущую дату |
Освоенный
объем / Бюджетная стоимость |
|
Расхождение
по затратам < 0 —
перерасход
затрат
|
Бюджетные
затраты - Оценка стоимости по завершении |
| Процент
перерасхода затрат, % |
Расхождение
по затратам / Бюджетные затраты |
Основным достоинством методики освоенного объема является возможность
«раннего обнаружения» (обнаружения на ранних стадиях реализации проекта) несоответствия
фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов
выполнения проекта (сроков, затрат и т. д.) и принятия своевременных корректирующих
воздействий, вплоть до прекращения проекта.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 |
