Курсовая работа: Система управления персоналом на заводе "МиассЭлектроАппарат"
Есть свои недостатки в работе
предприятия. Руководство ОАО «МиассЭлектроАппарат» упускает большую возможность
«поглощать» рынок более высокими продажами и инновационной продукцией, а также
занять большую долю рынка. Как мы видим из анализа кадровой политики, не
разработаны мероприятия на долгосрочное планирование, что не позволяет
предприятию двигаться вперед более быстрыми темпами. Мало уделена работа с
персоналом. Не обозначены конкретные программы и схемы по оптимизации труда,
сокращению трудовых затрат, а также разработка новых форм организации под новые
технологии. В настоящее время на успешно работающих и динамично развивающихся
предприятиях разрабатываются нетрадиционные способы найма (например:
пожизненный, как в Японии), таковых способов нет на предприятии и не
планируется.
Анализ финансовых результатов могут
несколько порадовать. Предприятие в 2006 году по сравнению с предыдущим
увеличило свою прибыль на 2 399 тыс. руб., что в процентном выражении составило
27,57%. Необходимо заметить, что оно является рентабельным. За 2006 год
рентабельность по сравнению с предыдущим также увеличилась и составила 17,9%.
Глава II. Анализ системы управления
персоналом
2.1 Организационная структура
управления
Организационная структура предприятия
представлена в графической форме в Приложении И. В ней применяется шапный метод
построения и специализации управленческого процесса, т.е. создаются службы по
видам деятельности, в каждом из них формируется своя иерархия, которая
пронизывает организацию сверху донизу.
Уровни управления в ОАО
«МиассЭлектроАппарат» происходят следующим образом:
Верхний уровень ---> Генеральный директор
Средний уровень ---> Заместители
генерального директора, главные
специалисты, начальники цехов
Низший уровень ---> Мастера,
бригадиры
На основе представленной структуры
можно описать порядок деятельности завода.
Планирование деятельности завода связано
со следующими основными факторами: количеством заявок на следующий месяц,
объемом свободных оборотных средств, количеством и стоимостью сырья.
Текущее планирование производства
осуществляется на основании заявок от службы сбыта, ТЦ и ОМТС и зависит от
наличия необходимого сырья. Затем планируется производство и снабжение. Здесь
проблемы могут возникать как в отделе снабжения, так и в производстве. На
график производства влияет недостаток сырья, изменение заказа клиента,
недостаток денежных средств и т.д.
Генеральный директор ОАО
«Миассэлектроаппарат» несет полномочия по контролю, координированию и
стратегическому планированию, направляя усилия всех подразделений к главной
цели – получение прибыли. Генеральный директор ставит перед всей организацией
цели, добиться которых можно только в случае эффективного достижения успехов в
каждом подразделении. Генеральный директор занимается выработкой общей политики
и отвечает за принятие важнейших решений для предприятия.
По всем основным службам несут
ответственность его заместители, которые относятся к среднему уровню.
- коммерческий директор: в его
компетенции находится заключение договоров о поставке и продаже продукции
предприятия, организация исследований товарных рынков, обеспечение производства
заказами, своевременная поставка материалов для выполнения заключенных
договоров. Проведение маркетинговых исследований и определение перспектив на
рынке.
- технический директор: несет ответственность за бесперебойную работу отделов вспомогательного производства, координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции.
- главный экономист: осуществляет
руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности
предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших
затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также методическое
руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по
разработке перспективных и текущих планов.
- директор по производству: ежедневно
имеет данные по производству, отслеживает отставание, нехватку материалов,
деталей, инструмента. Основная задача - выполнение плана производства.
- главный бухгалтер: обеспечивает
организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным
использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности. Осуществление
совместно с другими подразделениями экономического анализа
финансово-хозяйственной деятельности.
- директор по общим вопросам:
осуществлять работу по организационно техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и
процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим
внутрифирменный учет.
- заместитель генерального директора по безопасности: обеспечивает надежную защиту объектов предприятия, разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов, вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности. Низший уровень на предприятии представлен бригадирами и мастерами, которые выполняют непосредственные функции в силу своей компетенции своего подразделения. По другому, этот уровень называется техническим, находящийся непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). Младшие начальники осуществляют контроль за выполнением производственных заданий для непрерывного обеспечения непосредственной информацией о правильности выполнения этих заданий. Руководители этого звена отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов, таких как сырье и оборудование. 2.2 Департаментализация С учетом рационального охвата контролем и в интересах достижения эффективной координации и управления всеми видами деятельности организация подразделяется на соответствующие структурные блоки (департаменты, отделы, службы). Такой подход к формированию организационной структуры называется департаментализацией. Многие организации, в том числе ОАО «МиассЭлектроАппарат», группируют работников и деятельность в соответствии с функциями, выполняемыми в рамках организации, такую группировку принято называть функциональной департаментализацией – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четкую конкретную задачу и обязанности.
На заводе «МиассЭлектроАппарат»
присутствует классическая функциональная департаментализация, т.е. предприятие
разделяется на такие функциональные области, как: коммерция, производство, технология,
финансы, социально-бытовая, безопасности, и сводится к группировке персонала по
тем широким задачам, которые они выполняют.
Функциональная область – коммерция,
её возглавляет коммерческий директор ОАО «МиассЭлектроАппарат», как и все
руководители высшего звена несет административную ответственность за
эффективность деятельности своего подразделения, выполнение должностных
обязанностей, стремление приблизить организацию к достижению ее цели,
посредством своей деятельности, а также соблюдение и поддержание в своем
подразделении организационных правил и норм поведения. Одним из основных
документов, за составление которого несет ответственность коммерческий директор
это разработка плана продаж, в соответствии с которым создается
производственный план предприятия, т.е. план основного производства.
Непосредственно в его обязанности входит разработка и осуществления
маркетинговых мероприятий. Отдельно выделенной функциональной области маркетинг
на предприятии «МиассЭлектроАппарат» не существует. По неизвестным причинам эту службу
ликвидировали. Маркетинговую
функцию выполнял до недавнего времени отдел сбыта и ОГК. А также, коммерческому
директору непосредственно подчиняются: отдел сбыта, который возглавляет
директор по снабжению, отдел материально-технического снабжения, его
возглавляет начальник ОМТС, и транспортный цех.
Производство возглавляет директор по
производству - через планово-диспетчерский отдел (ПДО) регулирует работу цехов
№ 10, 13, 16-18 по выпуску продукции, которые подчиняются непосредственно
начальнику ПДО. Ежедневно имеет данные по производству, отслеживает отставание,
нехватку материалов, деталей, инструмента. Через планово-диспетчерский отдел отслеживается
по детальный план, на основе плана продаж с учетом незавершенного производства.
Функциональная область - технология:
технический директор несет ответственность за бесперебойную работу отделов
вспомогательного производства и руководит подразделениями:
- отделом главного конструктора (ОГК),
который разрабатывает новые изделия, ведет работу по усовершенствованию старых
изделий, которые могут быть улучшены конструкторскими доработками. Таким отделом
руководит главный конструктор;
- отделом главного технолога (ОГТ)
разрабатывает технологическую документацию, осуществляет проверки по снижению
трудоемкости и материалоемкости и контрольные замеры по технологическим
процессам. Ответственность за работу этого отдела несет главный технолог;
- отделом технического контроля и метрологии (ОТКиМ), он в свою очередь осуществляет: технический контроль продукции, выпускаемой заводом на всех жизненных стадиях (от заготовок до готовых изделий). Главный метролог организует работу по метрологическому обеспечению разработки, производства, испытаний и эксплуатации выпускаемой предприятием продукции;
- отделами главного механика (ОГМ) и главного
энергетика (ОГЭ), они несут контроль за оборудованием цехов, обеспечивают
своевременный ремонт станков и приспособлений, поддерживают в помещениях
нормальный для работы климат: тепло, свет, вентиляция, вода;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 |