Курсовая работа: Информационное обеспечение работы менеджера
8.
Доложить
руководителю о полученной корреспонденции.
9.
Уточнить
вместе с руководителем содержание намечаемых мероприятий на текущий день.
10.
Передать
по телефону и лично указания руководителя соответствующим исполнителям и
напомнить об истекающих сроках исполнения документов.
11.
Работа
с посетителями, телефонные переговоры.
12.
Подшивка
исполненных документов в дела.
13.
Выполнение
работ на компьютере.
14.
Организация
копирования документов в соответствии с указанием руководителя.
Вторая
половина дня:
15.
Продолжение
работы с посетителями и телефонных переговоров.
16.
Сбор
и подготовка для подписи исполненных документов.
17.
Доклад
руководителю об исполненных документах, получение от него обработанных им
документов.
18.
Обработка
и отправка исходящих документов.
19.
Планирование
мероприятий на следующий день.
Окончание
рабочего дня:
20.
Просмотр
своего дневника и информация соответствующих отделов о необходимости подготовки
к проведению определенных мероприятий.
21.
Если
руководитель остался работать после окончания рабочего дня – обеспечение его
свей необходимой информацией, материалами.
22.
Приведение
в порядок своего рабочего места.
Глава 3 Программное
обеспечение управленческой деятельности
Современные
информационные системы, обеспечивающие управленческую деятельность, основаны на
компьютерных технологиях.
Центральным
компонентом компьютерных информационных технологий, обеспечивающим эффективное
использование средств вычислительной техники в управленческой деятельности,
является соответствующее программное обеспечение.
Программные
средства современных информационных технологий в целом подразделяются на
системные и прикладные.
Системные
программные средства служат для обеспечения деятельности компьютерных систем
как таковых. Их состав представлен на схеме 3.
Текстовые и
диагностические программы |
|
Антивирусные программы |
|
Операционные системы |
|
Командно-файловые
процессоры (оболочки) |
Схема 3. Состав системного
программного обеспечения
Текстовые и
диагностические программы служат для проверки работоспособности отдельных узлов
компьютера и компонентов программно-файловых систем и устранения выявленных
неисправностей.
С помощью
антивирусных программ выявляются и по возможности устраняются вирусные программы,
нарушающие нормальную работу вычислительной системы.
Операционные
системы являются основными системными программными комплексами, выполняющими
следующие функции:
v
тестирование
работоспособности вычислительной системы и ее настройку при первоначальном включении;
v
обеспечение
синхронного и эффективного взаимодействия всех аппаратных компонентов
вычислительной системы в процессе ее функционирования;
v
реализацию
эффективного взаимодействия пользователя с вычислительной системой.
Командно-файловые
процессоры (оболочки) позволяют организовать систему взаимодействия пользователя
вычислительной системой на принципах, отличных от реализуемых операционной
системой, с целью облегчения его работы или предоставления дополнительных
возможностей (например Norton Commander).
Прикладные
программные средства обеспечения управленческой деятельности включают в себя
компоненты, показанные на схеме 4.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Системы подготовки графических материалов
|
|
|
Системы управления проектами
|
|
|
Экспертные системы и системы
поддержки решений
|
|
|
Системы интеллектуального проектирования
и совершенствования систем управления
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема 4. Состав прикладного
программного обеспечения
Системы
подготовки секстовых документов предназначены для организации технологии
изготовления управленческих документов и различных информационных материалов
текстового характера. Они содержат:
- текстовые
редакторы;
- текстовые
процессоры;
- настольные
издательские системы.
Посредством
систем подготовки табличных документов обработки финансово-экономической
информации обрабатываются числовые данные, характеризующие различные
производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и составляются
соответствующие управленческие документы и информационно-аналитические
материалы.
Системы
управления базами данных предоставляют возможность создавать и хранить массивы
данных большого объема, а также манипулировать ими.
Личные
информационные системы служат для информационного обслуживания рабочего места
управленческого работника и по существу выполняют функции секретаря.
С помощью
систем подготовки графических материалов удается квалифицированно подготовить
графические и текстовые материалы к демонстрации на презентациях, деловых
переговорах, конференциях.
Системы
управления проектами предназначены для планирования и управления ресурсами
различных видов при выполнении сложных научно-исследовательских и
проектно-строительных работ.
Экспертные
системы и системы поддержки принятия решений служат для реализации технологий
информационного обеспечения процессов принятия управленческих решений на основе
применения экономико-математического моделирования и принципов искусственного
интеллекта.
Системы
интеллектуального проектирования и совершенствования управления дают
возможность применять CASE-технологии, ориентированные на автоматизированную
разработку проектных решений по созданию и совершенствованию систем
организационного управления.
Глава 4 Системы
управления базами данных
4.1 Понятие и
классификация современных систем управления баз данных
Системой
управления базами данных (СУБД) называют программную систему, предназначенную
для создания на ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее
в актуальном состоянии и обеспечения эффективного доступа пользователей к
содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий. СУБД
предназначена, таким образом, для централизованного управления базой данных как
социальным ресурсом в интересах всей совокупности пользователей.
В настоящее
время практически невозможно представить информационную поддержку современного
учреждения без применения профессиональных СУБД. Системы управления базами
данных можно классифицировать, используя различные признаки:
1) по используемому языку
общения:
- замкнутые –
имеют собственные самостоятельные языки общения пользователей с БД, они
обеспечивают непосредственное общение с системой в режиме диалога, позволяют
работать без программистов;
- открытые –
для общения с БД используется язык программирования, «расширенный» операторами
языка манипулирования данными, в этом случае необходимо присутствие
квалифицированного программиста;
2) по выполняемым
функциям:
-
операционные – иные виды обработки по получению информации, не хранящейся в
явном виде в БД;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |