Лабораторная работа: Создание и обработка баз данных в СУБД Access
2. Если структура таблицы была создана
или изменена, ее необходимо сохранить. Для сохранения структуры:
· Нажмите кнопку Сохранить на
панели инструментов или выберите команду Файл|Сохранить
· В появившемся диалоговом окне введите
имя таблицы (может состоять из 64 символов, кроме точки, восклицательного
знака, квадратных скобок, кавычек и пробела в начале, надстрочного символа) ГРУППА
· Если новая таблица не имеет ключевого
поля, для автоматического создания счетчика ключа нажмите Да. В нашем
примере поле НГ является ключевым.
· Закройте таблицу
2. Этап: Ввод записей
Ввод
записей выполняется в режиме работы с таблицами. Переход к табличному представлению
базы данных осуществляется с помощью кнопки Режим таблицы панели
инструментов или отметьте таблицу и нажмите кнопку Открыть.
Введите
записи в таблицы в соответствии с их полями.
Данные таблицы ГРУППЫ
ном.группы |
кол.ст. в группе |
проходной балл |
101 |
30 |
4,50 |
102 |
32 |
4,50 |
103 |
29 |
4,80 |
104 |
25 |
4,40 |
105 |
24 |
4,20 |
201 |
25 |
3,90 |
202 |
24 |
4,00 |
203 |
23 |
3,90 |
204 |
24 |
4,70 |
205 |
24 |
4,20 |
Установка первичного
ключа
Для
определения первичного ключа выделите поле НГ и нажмите на панели
конструктора таблиц кнопку с изображением ключа или выберите команду Ключевое
поле из меню Правка. В Microsoft Access
можно выделить три типа ключевых полей:
счетчик,
простой ключ и составной ключ.
Если
первичный ключ не установлен пользователем до сохранения вновь созданной
таблицы, Access выдаст запрос о необходимости
включения в таблицу поля первичного ключа. При положительном ответе Access создаст ключевое поле типа счетчик
с именем Код, в которое для каждого блока данных будет вводиться
уникальный номер.
Простой ключ определяется полем, содержащим уникальное
значение.
Ключевое
поле не позволит вводить в таблицу повторяющиеся или пустые значения, поскольку
поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи.
Ключевое поле помогает Microsoft Access наиболее
активно организовать поиск, хранение и объединение данных.
В
случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля,
создают составной ключ, состоящий из нескольких полей. Такая
ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц в
отношении «многие-ко-многим».
В
нашем примере при определении структуры таблицы СТУДЕНТ в Режиме
конструктора выделите поля НГ и НС , щелкая кнопкой мыши на
области маркировки поля при нажатой кнопке Ctrl . Затем нажмите кнопку панели
инструментов Ключевое поле.
Сохранение данных
В Microsoft Access изменения сохраняются автоматически при следующих действиях:
· Переход к следующей записи
· Закрытие режима таблицы или формы
Добавление и удаление
записей
Для
добавления данных в новую запись:
1. Перейдите на пустое поле новой записи
2. Введите новую группу с количеством
студентов и проходным баллом, нажимая Tab или Enter для перехода к следующему полю
Для
удаления записей:
1. Выделите записи для удаления, щелкнув
курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив
указатель вдоль требуемых записей.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6 |