Учебное пособие: Работа с Microsoft Word и Excel

Ниже подробно описано, как сделать надпись в центральной части рекламного листа.

Если панель инструментов Рисование отсутствует, включите ее (команда ВидÞПанели инструментов). Выберите инструмент Надпись (рис. 1.15) и нарисуйте прямоугольник слева от последнего рисунка. Размеры надписи можно будет изменить в любой момент. Назначьте надписи параметры обтекания текстом так же, как делали это для рисунков.

Рис. 1.15. Кнопка Надпись на панели инструментов Рисование

Внутри надписи напечатайте текст шрифтом 11 пт, полужирный, курсив. Выровняйте абзац по ширине.

Подберите размеры и расположение надписи. На небольшие расстояния выделенную надпись удобно перемещать клавишами курсора.

С помощью объектного меню надписи вызовите окно свойств (щелкните правой кнопкой на рамке надписи и выберите команду Формат надписи). В окне свойств на закладке Цвета и линии установите серый цвет заливки и увеличьте толщину линии обрамления до 1,5 пт.

Теперь сделайте вторую надпись в нижней части рекламного листа. Слова «Предложения по сотрудничеству» внутрь надписи можете перенести из нижней части документа с помощью буфера обмена (командами ПравкаÞВырезать / ПравкаÞВставить). Выровняйте абзац внутри надписи по центру.

Завершение оформления

Сравните свой документ с образцом в режиме предварительного просмотра. Устраните различия. Если документ не помещается на одном листе, возможно, следует уменьшить размеры рисунков и надписей.

2. Работа с Microsoft Excel

2.1 Основы работы в MS Excel

Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных.

Основные принципы ввода и редактирования данных изложены во многих книгах по основам работы в MS Excel. Рассмотрим работу в среде пакета на конкретном примере.

Пример 2.1.

1.  Ввести данные указанные в таблице на первый рабочий лист.

2.  Добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец – курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления.

3.  Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.

4.  Скопировать таблицу на второй лист книги, дальнейшие действия выполнять на втором листе книги.

5.  Выполнить вычисления по формуле:

6.  Используя «Мастер функций» вычислить сумму и среднее арифметическое для трех наборов данных.

7.  Увеличить размер шрифта в полученных результатах вычислений.

8.  Сохранить файл.

2.1.1 Реализация поставленной задачи

Введем исходные данные на первый рабочий лист MS Excel. Для этого в ячейки A2, A3, A4, A5 и A6 введем имена переменных: a, b, c, n и m. В ячейки B1, С1 и D1 введем номера наборов данных: I, II, III. Затем заполним ячейки B2:D6 в соответствии с заданной таблицей. Фрагмент рабочего листа MS Excel будет иметь вид, изображенный на рис. 2.1.

Рис. 2.1

Для того, чтобы можно было добавить к полученной таблице заголовок, необходимо вначале добавить пустую строку. Установим курсор в ячейку А1 и выполним команду ВставкаСтроки или команду контекстного меню Добавить ячейки…, выполнение которой влечет за собой появление окна изображенного на рис. 2.2.

Рис. 2.2

Отметим, что для того, чтобы добавить пустой столбец можно воспользоваться командами Вставка Строки или Добавить ячейки…

Введем фразу «Лабораторная работа» в ячейку А1, которая теперь свободна, т. к. вся таблица сместилась вниз на одну строку. Для оформления заголовка выделим ячейки А1:D1 (см. рис. 2.3). Затем выполним команду Формат Ячейки Выравнивание и установим опции «Объединение ячеек» и «По центру», либо воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов , .

Рис. 2.3

Для обрамления таблицы необходимо выделить всю таблицу и в контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек…, а в открывшемся диалоговом окне вкладку Граница, либо воспользоваться кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9