Учебное пособие: Работа с Microsoft Word и Excel

5)  Оформление списка.

Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ФорматÞСписок, перейдите на закладку окна Маркированный и выберите подходящий тип списка.

Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:

·  Выберите команду ФайлÞПредварительный просмотр.

·  В списке Масштаб в панели инструментов установите масштаб Страница целиком.

·  Щелчком левой кнопкой на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.

·  Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предварительного просмотра.

Оформление таблицы

При наборе текста вы разделяли отдельные ячейки таблицы нажатием клавиши [Tab], а каждую строку вводили в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (правда, в Word есть более удобные средства работы с таблицами, но о них вы узнаете позже).

Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду ТаблицаÞПреобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.

Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.

С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:

1)  выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;

2)  выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;

3)  выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).

Рис. 1.6. Окно Границы и заливка

По умолчанию Word присваивает таблице обрамление типа Сетка (посмотрите в режиме предварительного просмотра, как выглядит таблица c таким обрамлением). Изменим обрамление так, чтобы в таблице не было внутренних вертикальных разделителей, и чтобы внешняя граница таблицы была обведена двойной линией.

Поставьте курсор в любую ячейку таблицы (при этом ни одна из ячеек не должна быть выделена). Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка. В диалоговом окне (рис. 1.6) выберите тип обрамления Другая. С помощью списка типов линий (чтобы найти двойную линию, придется список прокрутить вниз) и кнопок включения / выключения границ таблицы присвойте одинарную линию внутренним горизонтальных разделителям и двойную линию – внешним границам (см. рис. 1.6). После настройки границ нажмите OK.

Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра.

Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду ВставкаÞРисунокÞИз файла. В разделе Работа 1 (Общие документы) выберите рисунок (winter), и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

Рис. 1.7. Диалоговое со свойствами рисунка

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1)  Щелкните на рисунке ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся объектном меню выберите команду Формат рисунка. Появится диалоговое окно свойств рисунка. Перейдите в нем на закладку Обтекание (рис. 1.7). В качестве типа обтекания текстом выберите Нет. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.

2)  Щелкните в рисунок ЛЕВОЙ кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.

3)  Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

Упражнения

1.  В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

2.  Поставьте курсор в абзац, начинающийся со слов

Отель «Снежная долина» – это туристический комплекс…

На примере этого абзаца выясните, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине, см. раздел 4.3).

3.  Выделите в таблице строку заголовка. Выберите команду ФорматÞГраницы и заливка и на закладке Заливка присвойте выделенным ячейкам серый цвет фона.

4.  Выделите весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование смените шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Обратите внимание на вид символов шрифта Courier New – это моноширинный шрифт, в нем все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ «i» в нем уже, чем символ «ш».

5.  Команда ПравкаÞОтменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд Word. Выберите эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).

6.  Команды ПравкаÞКопировать / Вырезать и ПравкаÞВставить очень удобны для компоновки текста.

Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду ПравкаÞ/Вырезать. Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены. Выберите команду ПравкаÞВставить. Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста. Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду ПравкаÞОтменить.

7.  Повторите предыдущее упражнение, используя вместо команды ПравкаÞ/Вырезать команду ПравкаÞ/Копировать.

1.2 Создать документ «Счет»

Документ «Счет» имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе №2 в файле shet.jpg). При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа).

1.2.1 Схема документа

Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.

Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:

<заголовок>

На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9