Учебное пособие: Работа с Microsoft Word и Excel

В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 1.11) есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 1.11). Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Рис. 1.11. Таблица символов

Задание. Наберите следующие формулы.

1.4 Создание документа «Рекламный лист»

В этой работе описывается создание документа со сложным оформлением – рекламного листа. Основной текст документа разбит на две колонки. Текст в верхней и нижней части листа оформлен в одну колонку. В документе есть 4 изображения и 2 графических объекта (надписи).

Почти весь текст рекламного листа уже набран и сохранен в файле-заготовке. Поэтому вы можете скопировать этот текст в свой документ и основное внимание уделить оформлению документа, а не печатанию. В работе описано, какие команды форматирования и в каком порядке удобнее применять для оформления рекламного листа.

1.4.1 Оформление текста

В редакторе Word документ с рисунками, у которых задано обтекание текстом, обрабатывается существенно медленнее, чем без рисунков. Замедление работы особенно заметно в режиме отображения Разметка страницы – медленнее происходит прокрутка документа, перемещение фрагментов текста и т.п. Поэтому при оформлении рекламного листа удобнее сначала отформатировать текст, а затем перейти к добавлению рисунков.

Использование файла-заготовки

Создайте новый документ (команда ФайлÞСоздать). В пустой документ добавьте текст из файла TEXT.DOC из раздела Работа 4 (команда ВставкаÞФайл). На возможный вопрос о преобразовании файла ответьте OK.

Установите поля по 1,5 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы).

Устраните орфографические ошибки. Если название TeachPro помечается как ошибочное слово (значит, слова нет в словаре Word), то исключите его из проверки. Для этого щелкните на слове правой кнопкой мыши и в появившемся объектном меню выберите команду Пропустить все.

Оформление шапки и заключительной части документа

Отделите шапку документа от основного текста (который будет оформлен в две колонки), двумя пустыми строками. Аналогично, двумя пустыми строками отделите от основного текста весь текст в нижней части документа, начиная от абзаца «Предложения по сотрудничеству».

Оформите шапку, подобрав нужные шрифты и выравнивание (заголовок – полужирный, размер 18 пт, выравнивание по центру; подзаголовок – курсив, 11 пт, по центру). Перечень продуктов отформатируйте как нумерованный список (шрифт полужирный, 11 пт).

В нижней части документа используйте курсивный шрифт, 11 пт. Для адресов и телефонов – полужирный шрифт, 10 пт.

Рис. 1.12. Образец документа "Рекламный лист»

Оформление основного текста

Основной текст надо разбить на две колонки. Выделите его и выберите команду ФорматÞКолонки. В диалоговом окне выберите вариант «две колонки» и задайте промежуток между колонками 1,0 см. Установите в основном тексте шрифт Times New Roman, размер 8 пт.

Выровняйте абзацы основного текста по ширине. Включите в документе перенос слов (команда СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов).

Для заголовков в основном тексте (например, «Методика обучения» и «Режимы проведения занятий») используйте полужирный курсив, 11 пт. У этих заголовков командой ФорматÞАбзац задайте Интервал перед равным 3 пт.

Подзаголовки пунктов (напр., «Непрерывный» и «Пошаговый») оформите шрифтом 10 пт, курсив, подчеркнутый.

Если подзаголовок «Контрольный» перешел в первую колонку, то надо специально зафиксировать его как начальную строку второй колонки. Для этого перед абзацем надо вставить разрыв колонки:

1)  поставьте курсор перед буквой «К» в подзаголовке «Контрольный»;

2)  выберите команду ВставкаÞРазрыв и вариант Начать новую колонку.

Контроль текущего состояния документа

Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (команда ФайлÞПредварительный просмотр). По высоте в нижней части листа должно оставаться 15–20% пустого пространства, чтобы можно было вставить рисунки и добавить надписи в рамках.

1.4.2. Вставка рисунков

Теперь можно добавить в рекламный лист изображения. Выполните следующие действия:

1)  Поставьте курсор примерно в то место, где должен быть первый рисунок (в первую или вторую строку левой колонки основного текста).

2)  Выберите команду ВставкаÞРисунокÞИз файла.

3)  В диалоговом окне вставки рисунка (рис. 1) перейдите в папку Общие документы\Практикум по ИТ\Практические работы по Word\Работа 4 и выберите файл REKL1.GIF. Перед тем, как нажать кнопку Добавить, убедитесь, что в окне включен флажок Поверх текста (рис. 4.1). В режиме «Внутри текста» рисунку нельзя будет назначить обтекание текстом.

Рис. 4.1. Диалоговое окно вставки рисунка из файла

Посмотрите, как выглядит документ. Очевидно, нужно менять формат рисунка.

Выделите рисунок. Возьмите мышью маркер на правом нижнем углу рисунка (для пропорционального изменения размеров) и перетащите маркер так, чтобы уменьшить рисунок до примерно половины ширины колонки.

Теперь задайте обтекание рисунка текстом. Нажмите правую кнопку мыши на рисунке. Из объектного (контекстного) меню рисунка выберите команду Формат рисунка, затем закладку Обтекание и вариант По контуру.

У рисунка справа и снизу есть лишние белые области. Их надо обрезать. Включите панель инструментов Настройка изображения (команда ВидÞПанели инструментовÞНастройка изображения). Выделите рисунок. На панели Настройка изображения (рис. 1.13) выберите инструмент Обрезка. Мышью перетащите маркеры на серединах правой и нижней сторон рисунка так, чтобы удалить белые поля.

Рис. 1.13. Панель инструментов Настройка изображения

Переместите рисунок так, чтобы над ним было две полных строки и немного влево так, чтобы рисунок выступал за текст.

Теперь сделайте так, чтобы расстояние от рисунка до текста было одинаковым: на закладке Обтекание задайте Расстояние от текста слева / справа по 0,1 см.

В Word рисунки, вставленные поверх текста, автоматические привязываются к одному из абзацев около позиции вставки. Когда рисунок выделен, его точка привязки отображается в виде якоря (если включен показ непечатаемых символов).

При перемещении текста (например, при удалении или добавлении нескольких абзацев) рисунки автоматически перемещаются вместе с текстом. В некоторых случаях это бывает неудобно – например, когда положение рисунков на листе жестко определено.

Чтобы рисунок не перемещался вместе с текстом, снимите у него флажок командой объектного меню Формат рисункаÞПоложениеÞПеремешать вместе с текстом.

На той же закладке диалогового окна (Положение) установите привязку рисунка не к абзацам текста, а к полям страницы: для свойств Положение по вертикали/по горизонтали выберите вариант «От поля» (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Параметры положения рисунка, жестко закрепляющие его на странице

Оформление первого рисунка завершено. Для вставки второго рисунка выполните следующие действия:

1)  Добавьте в документ рисунок из файла REKL2.GIF.

2)  Уменьшите размер рисунка.

3)  Переместите второй рисунок примерно в то место, где он должен быть.

4)  Обрежьте у рисунка белые области.

5)  Нужно, чтобы размеры рисунков были одинаковы. Как это сделать? Выделите первый рисунок и выберите команду Формат рисункаÞРазмер. Запишите значения высоты и ширины первого рисунка. Теперь выделите второй рисунок и установите те же самые значения высоты и ширины.

6)  Назначьте рисунку Обтекание текстом по контуру.

7)  На закладке Обтекание установите Расстояние от текста слева и справа по 0,1 см.

8)  Отключите у рисунка флажок перемещения вместе с текстом и на закладке Положение установите привязку «Положение по вертикали/по горизонтали» типа «От поля» (рис. 1.14).

9)  Переместите второй рисунок так, чтобы он накладывался на первый рисунок. Если потребуется, измените размеры рисунков одинаковым способом.

Аналогичным образом вставьте в документ два оставшихся рисунка.

1.4.3 Добавление надписей

В рекламном листе есть две надписи – графических объекта в виде рамок с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста. Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9