Реферат: Электронные таблицы Excel 2003
Математические выражения.
Для выполнения вычислений
создаются специальные формулы, при записи которых используются математические
выражения.
Напр.: =2+2 – сумма двух
2.
В Excel применяются в выражениях не
конкретные величины, а ссылки на содержимое ячеек. Если изменяется содержимое
ячеек, то автоматически изменяется и результат.
Напр.: = а1 +А2 – сумма содержимого ячеек А1 и
А2.
Кодирование
математических операций.
Запись формул: сначала
идет знак равенства «=», затем указываются имена ячеек и операторы.
Можно использовать
константы – заданные неизменяемые величины.
«=» - определяет, что в
ячейке содержится формула, а не текст; ссылки – задают значения, операторы –
что надо сделать с данными.
Операторы в формулах:
Оператор |
Описание |
+(плюс) |
Сложение |
-(минус) |
Вычитание или унарный минус (обозначение отрицательного значения) |
*(звездочка) |
Умножение |
/(косая черта) |
Деление |
%(процент) |
Процент |
^(крышка) |
Возведение в степень |
=(равно) |
Равно |
<(знак «меньше») |
Меньше |
<=(меньше и равно) |
Меньше или равно |
>(знак «больше») |
Больше |
>=(знак «больше» и Равенства) |
Больше или равно |
<>(знаки «больше» и «меньше») |
Не равно |
& |
Присоединяет к тексту 1-го операнда текст 2-го операнда (текст в
формуле ограничивается двойными кавычками) |
Сложные
формулы.
При создании формул можно
кодировать выполнение нескольких математических действий, используя множество
имен ячеек и операторов.
Пример: уменьшить число
5%
А1 – число; = А1 - а1 * 5%
Надо быть уверенным, что
формула составлена верно. Конечный результат зависит от порядка выполнения
математических действий. Чтобы не запутаться в сложных формулах, используются
круглые скобки, заключающие те части выражений, которые необходимо выполнить в
первую очередь.
Порядок выполнения
формул: сначала в круглых скобках, затем арифметические операции, за ними операции
отношения.
Ссылки на ячейки.
Если формула состоит из
нескольких операндов и в ней не расставлены круглые скобки, то действия
выполняются в порядке: - %; ^; + и /; + и –
Относительная адресация – при указании имени ячейки задается
ее местонахождение – вкл. Имя колонки и номер строки.
Напр.: =А1+А2 – сложить
содержимое ячеек А1 и А2. относительная ссылка позволяет копировать и
перемещать ячейки, автоматически настраивая содержащиеся в них имена в соответствии
с новым месторасположением.
Относительная адресация
облегчает копирование и перемещение формул. Изменяются ссылки на ячейки в
формулах.
В некоторых случаях
необходимо сослаться на конкретную ячейку, имя которой не будут изменяться при
копировании и перемещении, целесообразно применять смешанную или абсолютную
адресацию (смешанная - настраивается только номер строки или имя столбца,
абсолютная – не изменяется вообще).
$ - ставится перед той
частью имени ячейки, которая предполагается сделать абсолютной ($А1; А$1).
Можно нажать <F4> для автоматизации процесса
настройки адреса, циклически перебирая все возможные варианты.
$А$1 – всегда на ячейку
А1
$А1 – всегда на столбец
А, строка настраивается автоматически
А$1 – всегда на строку 1,
столбец автонастраивается
Можно указать диапазон
ячеек – задается адрес верхней левой ячейки, а через двоеточие – адрес нижний
правой ячейки.
Лист 1! А1 – ссылка на
ячейку А1 листа 1 (если ячейка находится на другом листе – ставится «!»).
Ввод формул.
Для занесения формулы в
ячейку вводятся ее части: знак равенства (=) имена ячеек и операнды, строго
соблюдая при этом требуемую очередность.
1.
Выбрать ячейку
для ввода данных.
2.
Нажать знак «=».
3.
Для включения в
формулу имени надо щелкнуть мышью на соответствующей ячейке. Указанная ячейка
выделится пунктирной рамкой, ее имя появится в ячейке, содержащей формулу, и
отобразятся в строке формул. Имя ячейки можно ввести с клавиатуры.
4.
Ввести
необходимый оператор. Активной снова станет ячейка, содержащая формулу.
5.
Указывается
следующая ячейка, которую надо включить в формулу.
6.
Вводить ячейки и
операнды до конца формулы.
7.
Enter – завершение ввода формулы. В ячейке
отобразится результат вычислений. Щелкнув на нем в строке формул можно увидеть
соответствующее математическое выражение.
Функции: специальные
формулы.
Функции – специальные
формулы, встроенные в Excel.
Содержится более 400 функций. Функция содержит имя и список аргументов в
круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые const, ячейки и их диапазоны. Некоторые
функции доступны, когда открыта соответствующая надстройка.
Сервис => Надстройки и
в окне «Надстройки» указать надстройки. Функции можно ввести вручную и с
помощью мастера функций. Функции упрощают сложные вычисления.
Например: функция СУММ –
позволяет компактно записывать ряды суммирования.
=С8+С9+С10+С11+С12+С13+С14+С15+С16
можно записать
=СУММ (С8:С16)
Можно выполнить сложные
математические вычисления.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 |