Реферат: Электронные таблицы Excel 2003
Кнопка Свойства используется для установки
свойств принтера для текущего сеанса работы с Excel. Эти настройки не будут
сохранены при следующем запуске Excel. Для того чтобы заданные принтеру свойства были
сохранены, необходимо выполнить соответствующую настройку в Панели управления Windows (пункт Принтеры).
Затем в разделе Печатать данного окна следует
задать, какие страницы печатать: весь документ или несколько страниц из
указанного диапазона номеров. С другой стороны, в разделе Вывести на печать можно
выбрать, какую часть документа печатать, выделенный диапазон ячеек, выделенные
листы активной рабочей книги или всю книгу.
Кнопка Просмотр позволяет отобразить документ в
режиме предварительного просмотра.
Количество копий задается в поле Число копий. При
печати нескольких копий информации, занимающей более одной страницы, можно:
-
напечатать
все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т. д.;
-
напечатать
целиком первую копию, затем вторую и т. д. Если необходимо использовать второй
способ, то в этом случае следует включить опцию Разобрать по копиям.
3.
Создание и сохранение файлов
книг.
Файл => Создать,
кнопка «Создать» на Стандартной панели – создание до. Откроется окно с
вкладками: Общие – список файлов, размещенных в папке MS Office \ Шаблоны; Решения – в папке MS Office \ Шаблоны \ Решения.
В поле «Просмотр» -
краткое описание файла; над ним – кнопки изменения вида списка.
Кнопка «Создать» -
открывается чистая «Книга 1».
Сохранение файла:
1.
Сохранить как –
при первом сохранении.
2.
Сохранить – сохранение
изменений (кнопка «Сохранить» панели).
3.
Закрыть и Выход –
делится запрос «Сохранения изменений».
4.
Сохранить рабочую
область – сохранить текущее состояние среды Excel.
KLS – расширение для книг; .XLT – для копий, .XLM – для рабочих областей.
Кнопка «Параметры»
открываются окна «Параметры сохранения»:
Флажок «Всегда создавать
резервную копию», задание пароля для открытия и записи в файл (.XLK – расширение файла – копии, копия
<имя файла - оригинала>).
Пароль – до 15 символов,
малые и большие буквы различаются.
Сервис =>
Автосохранение.
Файл => Открыть или Ctrl + O, кнопка «Открыть – открытие файлов (кнопка «Найти – поиск файла.
Файл => Сохранить… (Ctrl + S или Shift
+ F12) или Файл => Сохранить как… или
F1
F2 или двойной щелчок по ячейке –
выделяет ячейку для коррекции данных, в которой мигает курсор.
Ctrl + Z – восстановление данных без выхода из режима ввода.
Ctrl + Ins и Shift
+ Ins – вставка в буфер и из буфера обмена
в документ
Перемещение
по рабочему листу.
Для выбора ячейки
используются клавиши управления курсором или мышь. Данные и формулы вводить в
текущий рабочий лист или другие листы этой же рабочей книги.
Выбор ячейки.
Активная ячейка имеет
тонкие черные границы. Данные и формулы помещаются в активную ячейку. Чтобы
изменить содержимое ячейки, то необходимо ее сделать активной.
Выбор мышью:
1.
Навести указатель
мыши (форма толстого «+») на необходимую ячейку.
2.
Щелкнуть левой
кнопкой мыши – активация ячейки.
Выбор клавишами
управления курсором
| Клавиша (и) |
Перемещение |
| → |
На 1 ячейку вправо |
| ← |
На 1 ячейку влево |
| ↓ |
На 1 ячейку вниз |
| ↑ |
На 1 ячейку вверх |
| Ctrl +→ |
К правой границе области данных – диапазон ячеек, содержащий
данные и ограниченные пустыми ячейками или границами рабочего листа |
| Ctrl+← |
К левой границе области данных. |
| Ctrl+↓ |
К нижней границе области данных. |
| Ctrl+↑ |
К верхней области данных |
| Home |
В первую ячейку строки |
| Ctrl +Home |
В первую ячейку рабочего листа |
| Ctrl + End |
В последнюю ячейку рабочего листа (в правый нижний угол) |
| PqUp |
Вверх на 1 экран |
| PqDn |
Вниз на 1 экран |
| Alt + PqDn |
Вправо на 1 экран |
| Alt + PqUp |
Влево на 1 экран |
| Ctrl + PqDn |
К следующему рабочему листу |
| Ctrl + PqUp |
К предыдущему листу |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 |
