Реферат: Электронные таблицы Excel 2003

- Страница - вывод диалога Параметры страницы;

- Поля - включение/выключение режима визуального редактирования полей на макете страницы;

- Разметка страницы - включение режима разметки страницы (для возврата в обычный режим следует выполнить команду Вид => Обычный);

- Закрыть - окончание режима предварительного просмотра;

§ Справка - отображение справочной информации по данной теме.

Печать листов.

Файл => Печать или кнопка «Печать» панели «Стандартная» или окон «Параметры страницы»и «Предварительный просмотр».

Поля:

1. «Имя» - выбор типа принтера,

2. «Вывести на печать» - выбор опций:

1.  «Выделенный диапазон» - печать выделенных диапазонов;

2.  «Выделенные листы» - печать активных или выделенных листов;

3.  «Всю книгу» - все листы книги;

3. «Печатать» - указать диапазон страниц,

4. «Число копий» - копии страниц,

5. «Печать в файл» - сохранение печати в виде файла, этот файл можно печатать вне среды Excel.

<Ctrl> - выделить группу листов.

11.7. Использование шаблонов рабочих листов.

Можно использовать готовые бланки таблиц и заполнить своими данными.

Пустые листы – «шаблоны»; с ними легко создать отсчеты, счета, заказы и платежные формы. Для создания листа на основе шаблона:

1.  Файл => Создать.

2.  Вкладка «Решения»; отобразится список доступных шаблонов для их просмотра – щелкнуть по пиктограмме.

3.  Выбрать шаблон и нажать «ОК». внеся свои данные можно создать рабочий лист и на его основе свой собственный шаблон.

Типы данных.

В основном используются два типа данных:

1. Величины – задают некоторое фиксированное вводимое значение: дату, число, время, имя, цену товара и т. д.

Данные такого типа составляют неизменяемую часть рабочего листа. При вводе используемой буквы или цифры.

2. Формулы – введенные величины, используются для вычисления значений формул. При изменении величины готовые значения формул пересчитываются автоматически.

Формат => Ячейки (Ctrl+1) вкладка «Число» - просмотр всех форматов чисел: Общий, Все форматы, Финансовый, Денежный, Процентный, Экспоненциальный в виде основания и показателя степени (1,03Е+05-1,03*105), числовой формат, формат простыми дробями (33); дата, время, текстовый; 7-значный почтовый индекс (1234567), индекс + 4 знака (1234567+1234), номер телефона (123-4567).

Можно создать свой формат, он появится в разряде «Все форматы». Надо в строке Код (Тип) записать:

0-на месте цифр (напр.: 000 000,00)

#- там, где в числе нет цифры, соответствующей разряд останется пустым.

«название»- наименование, появится после числа

Дата – время:

Г – год, Д – число, ММ – месяц числом, МММ – буквами сокращенно, ММММ – полностью, ч – часы, м – минуты, с – секунды.

- формат по образцу: 1 ряд щелкнуть – 1 ячейка, 2 раза – несколько ячеек.

4.  Ввод текста.

1.  Выделить ячейку.

2.  Ввести текст в строке формул появится крестик и галочка – метка. <Esc> или крестик – прекращение ввода без внесения изменений.

3.  <Enter> завершает ввод или галочка. Осуществится переход на ячейку. Можно использовать клавиши управления курсором.

Текст по умолчанию выравнивается по левому краю. Длинные данные не помещаются в ячейку, то они выходят за пределы ячейки, подпись урезается, если соседняя (справа) ячейка заполнена, а содержимое ячейки не изменяется Можно:

1.  Формат => Ячейки, вкладка «Выравнивание» поставить флажок «Переносить по словам» или Формат => Столбец => Высота или Формат => Строка => «Автоподбор высоты».

2.  Увеличить ширину столбца - Формат => Столбец => Ширина или Формат => Столбец> Автоподбор ширины.

3.  Увеличить высоту строки. Формат => Строка => Высота или Формат => Строка => «Автоподбор высоты».

Если текст не помещается в ячейке, то ячейка заполняется «#».

5.  Ввод чисел

(числа: целые, действительные, с экспонентом, дроби).

1.  выделить ячейку.

2.  ввести число: «-» или в скобки – ввод отрицательных чисел. В строке формул появится крестик и галочка – метка.

3.  < Enter > - завершение ввода (или щелчок по галочке).

Осуществится переход к следующей ячейке. Можно использовать ←, →, ↓ ,↑.

Числа выравниваются по правому краю (по умолчанию). Не помещается в ячейке числа отображенные в экспоненциальной форме.

Ввод даты и времени.

Дату:

1.  Выбрать ячейку.

2.  Ввести дату (разделитель – точка или дефис: 09.05.02. Янв. – 2002.) (Формат 1/7/2000 или 01/07/2000 отображается 01/07/00).

3.  Нажать <Enter>.

Время:

1.  Выбрать ячейку.

2.  Ввести время с использованием одного из следующих форматов: 15:30; 3:30 РМ (РМ – пополудни, РМ – латинские) 15:30:00; 3:30:00 РМ.

3.  Нажать <Enter>.

Можно определить количество дней между датами – обычным вычитанием.

Дата определяется исходя из количества дней, прошедших с 1 января 1900 года. Время кодируется: время суток, выраженное в часах, делится на 24 часа – получается время, благодаря этому время можно +, -, (математические операции).

Правка окно Параметры список «Переход к другой ячейке после ввода информации» - направление курсора при нажатии <Enter>.

Ускоренный ввод.

Ускоренный ввод:

1.  автоматический ввод,

2.  автоматическое заполнение,

3.  копирование однотипных или повторяющихся данных, а затем вставка в нужное место.

Excel запоминает все, что было введено, и предугадывает желание пользователя. Можно не набирать одно и тоже несколько раз, достаточно ввести несколько первых символов и нажать <Enter>.

Автозаполнение: при включении флажка «Автозаполнение значений ячеек» вкладки «Правка» окна «Параметры».

1.  последовательности чисел: занести первые два члена, выделить ячейки и протянуть за квадратик.

2.  последовательности дат: ввести первую из них (на 1 сутки); 2 даты и протянуть.

3.  одинаковый текст: скопировать фрагмент, а затем вставить.

4.  увеличить число в тексте – протягиванием автоматически.

5.  если ячейка содержит формулу, то в результате автозаполнения копия будет содержать все ячейки выбранного диапазона. Относительные ссылки настраиваются соответствующим образом, а абсолютные останутся неизмененными (см. Ссылки на ячейки).

Автозаполнение маркером:

1.  заполнить 1-ю ячейку

2.  заполнить 2-ю ячейку (1 и 2 – задают шаблон)

3.  выделить эти две ячейки

4.  навести мышь на маркер – маленький черный квадрат в правом нижнем углу 2-ой ячейки (указатель станет «+»)

5.  перетащить маркер, выделяя необходимый диапазон

6.  отпустить кнопку мыши

Работа с рабочими листами.

Данные можно редактировать (и формулы), можно модифицировать.

Редактирование данных.

Для внесения изменений надо:

1. Выбрать ячейку.

2. Дважды щелкнуть по ячейке или нажать F2, предварительно выделив ячейку, или щелкнуть в строке формул. Появится курсор, станут активными кнопки строки формул.

(Del –удаление символа справа, Backspace – слева от курсора).

Для редактирования формул – щелкнуть по знаку «=» в строке формул – на экране отобразится палитра формул.

3. Внести изменения. Для перемещения исполнительной клавиши управления курсором или мышь.

4. <Enter> или галочка – метка в строке формул – завершение редактирования.

<Esc> - отмена редактирования.

Правка => Отменить – восстановление данных ячейки (или )

Для Удаления данных надо:

1. Выбрать ячейки или их диапазоны.

2. Нажать <Delete> или Правка => Очистить – появится подменю с пунктами: Все – форматы, значения, примечания.

Форматы – только форматы.

Содержимое – только значения.

Примечание – примечания.

Перестройка рабочего листа.

Для переделки рабочего листа исполняются команды: Вырезать, Вставить, Копировать.

а) Перемещение данных

Переместить данные можно так:

1. Выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые надо переместить.

2. Правка => Вырезать (или соответствующая кнопка панели инструментов). Данные выделяются с помощью бегущей рамки.

3. В верхнем левом углу той области, в которой надо переместить данные, выбрать ячейку. Новые данные вставятся поверх старых.

4. нажать <Enter> или Правка => Вставить (кнопка панели). На новое место переместится выделенная область.

Можно переместить мышью: установить курсор на границе диапазона (курсор станет в виде стрелки) и при нажатой кнопке отбуксировать диапазон, если буксировать на другой лист – нажать <Alt> и щелкнуть по ярлыку листа.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16