Курсовая работа: Проблемы внедрения новых информационных технологий
Участниками
обмена электронными документами могут являться физические и юридические лица,
органы государственной власти РФ, органы местного самоуправления, участвующие в
обмене электронными документами.
Отправителем
электронного документа является участник обмена электронными документами, который
составляет электронный документ, подписывает его своей электронно-цифровой
подписью и направляет в адрес получателя непосредственно или через
информационного посредника.
Получатель
электронного документа – участник обмена электронными документами, в адрес которого
поступил электронный документ.
Посредник
в обмене электронными документами (информационный посредник) – юридическое лицо или
индивидуальный предприниматель, который выполняет услуги, связанные с обменом
электронными документами между отправителями и получателями электронных
документов.
При обмене
электронными документами должны использоваться средства защиты информации в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ.
Электронный
документ подлежит проверке для подтверждения его подлинности средствами
проверки электронно-цифровой подписи.
Подтверждение
подлинности электронного документа осуществляется получателем электронного
документа с использованием средств проверки электронно-цифровой подписи,
предоставленных ему отправителем или распространителем средств проверки
электронно-цифровой подписи.
Подлинность
электронного документа считается подтвержденной, если в результате выполнения
получателем электронного документа процедур, предусмотренных средствами
проверки электронно-цифровой подписи, устанавливается неизменность всех его
реквизитов. [2]
Электронный
документооборот регулируется государственными, межотраслевыми, отраслевыми и
локальными (созданными на предприятии) нормативными актами (о чем более
подробно будет рассказано в главе 2).
Правовое
регулирование в сфере обращения электронных документов направлено:
Ø
на
реализацию единой государственной политики в сфере обращения электронных
документов;
Ø
на
обеспечение безопасности и защиты информации при ее создании, обработке,
хранении, передаче и приеме;
Ø
обеспечение
прав и законных интересов пользователей электронных документов;
Ø
правовое
обеспечение технологии создания, обработки, хранения, передачи и приема
электронных документов. [6]
Делопроизводственные
операции с электронными документами, посылаемыми по электронной почте,
проводится аналогично работе с документами на бумажных носителях.
В настоящее
время употребляются два термина: «Система автоматизации делопроизводства» и
«Система электронного документооборота». Часто считается, что это одно и то же.
Однако специалисты иногда различают эти два понятия. Например, А.М. Савельев в статье
«Электронный документооборот» или «автоматизация делопроизводства?»,
опубликованной в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» говорит о
различиях между САД (системами автоматизации делопроизводства) и СЭД (системами
электронного документооборота).
В своей
статье А.М. Савельев приводит следующие различия и сходные элементы между
указанными системами:
| САД |
СЭД |
| учет (регистрация)
бумажных и электронных документов, но бумажный документ первичен; |
прежде всего
ориентированы на работу с электронными документами;
первичен электронный
документ;
|
| в базе данных хранятся
как реквизиты, так и содержание документов; |
в СЭД содержательная
часть документа является главной и обязательной частью |
|
позволяет вести
контроль исполнения документов;
поддержка традиционной
системы делопроизводства (электронные журналы регистрации с отдельными
правами доступа);
|
виртуальное движение
документа реализуется методом изменения прав доступа;
маршруты прохождения
документов настраиваются согласно утвержденному в организации регламенту;
|
| возможен быстрый поиск
документов по различным параметрам; |
поиск возможен не
только по одному из реквизитов, но и посредством навигации по иерархии
каталогов и папок (т.к. самые важные реквизиты электронного документа – его
вид и тематика); |
|
возможность
просматривать историю исполнения документа,
но необязательна
автоматизация процесса подготовки документов;
|
учтены все жизненные
фазы электронного документа – от его создания до перемещения в архив,
автоматизированы все
процессы прохождения документов;
|
| возможность создания
произвольных отчетов по хранящейся в системе информации; |
| территориальная
распределенность, позволяющая организовать «сквозное делопроизводство» между
подразделениями; |
наличие доверия к
электронному документу – активное использование ЭЦП (электронно-цифровой
подписи); |
| основная функция -
автоматизация делопроизводства. |
основные функции –
автоматизация производства и управление электронными документами. |
|
|
|
Вывод,
который делает автор статьи: САД реализуют только часть (пусть и очень важную),
возможностей СЭД. [18]
Из проанализированной
выше информации следует неожиданный вывод. Несмотря на то, что электронный
документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства, термин
«система электронного документооборота» (СЭД) является более широким понятием,
чем «система автоматизации делопроизводства» (САД).
Глава 2.
Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве
В этой главе
рассматривается нормативное регулирование делопроизводства и новых
информационных технологий на уровне федеральных законов, государственных
стандартов и иных нормативно-методических документов.
2.1 Федеральные
законы
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и защите информации» регулирует отношения, возникающие при:
1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство
и распространение информации;
2) применении информационных технологий;
3) обеспечении защиты информации.
Основные понятия: информация, информационные технологии,
информационная система, информационно-телекоммуникационная сеть, обладатель
информации, доступ к информации, конфиденциальность информации, предоставление
информации, распространение информации, электронное сообщение,
документированная информация, оператор информационной системы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |
