Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word
Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели
инструментов – открывается пустой документ, в который вводят текст.
Окно => Новое – открывает новое окно с тем же документом,
что позволяет редактировать различные части одного документа.
Размеры окон можно уменьшать,
щелкая в любом месте окна – переходят в него для работы.
Окно => Упорядочить
все – позволяет увидеть
все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом – одинакового
размера).
<Ctrl + F6> (перебор окон в прямом порядке) – последовательно
переключаются между окнами
<Ctrl + Shift + F6> (перебор в обратном порядке).
Меню Окно (есть список
окон) – переход между окнами.
2.3
Разделение окна на несколько подокон
Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним
документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии - , расположенной
над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на -
. Захваченный
мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к
одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.
2.4
Выход из Word
Перед выходом сохранить все
документы, в которых были изменения.
1. Файл => выход.
2. Установить курсор на кнопке
вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.
3. Открыть управляющее меню
и выполнить команду Закрыть.
2.5
Сохранение файла на диске.
Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа)
в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и
папку для хранения.
В списке Тип файла – тип файла
документа обычно .doс (если не дать
имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .doc в папке мои документы). Выбрав пункт Параметры
окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают
важные параметры:
1. Разрешить сохранение
в фоновом режиме – позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения
документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).
2. Автосохранение каждые
(1 - 120 мин) – для создания копии документа через заданное время. При сбое
файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла
автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение .asd и хранится в папке С:\Windows\Temp или C:\TMP. Задайте 3-5 минут
быстрое автосохранение – сохраняются только
внесенные изменения.
3. Разрешить быстрое сохранение.
Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после
окончания работы документ следует сохранить полностью.
Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется
каждые 3-5 мин его копия с расширением .Wbk.
4. Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе
на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.
5. Всегда создавать резервную
копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится
документ, его копии с расширением .bak или .Wbk.
В окне Сохранение документа
есть поле со списком всех форматов хранения документов:
Только текст – универсальный, есть во всех версиях
Word.
Текст в формате RTF (Reach Text Format) – представляет форматированные тексты.
Текст DOS – можно перенести документ на ПК с ОС
DOS.
Если файл ранее сохранялся
– щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл
=> Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.
Файл => сохранить как
Web-страницу – сохраняет документ в виде файла МТМС
(Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет
(при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми,
которые используются для разработки Web-документов).
Файл => Сохранить как
– сохраняет документ
с другим именем (F12).
2.6
Загрузка файла с диска
Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом
окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть
загружается файл.
<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12
шт.).
Если файл подготовлен в другом
редакторе или не известно его точное имя, то надо:
1. в окне Тип файла
– указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла – указать имя.
В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен
– время изменения.
2. Пункт Найти окна
Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.
Чтобы поиск происходил не
в текущей папке, а во вложенных папках - нажать кнопку Отбор и в окне поставить
галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.
В окне Открыть можно
также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню
или клавиатурными комбинациями.
В окне есть кнопки просмотра
документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его
просмотреть без открытия.
Окно расщепляется на два окна.
Кнопка (команды и режимы:
вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме
того, как загрузить – открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства
и т.д.)
2.7 Редактирование
документов
Таблица 1 - Клавиатурные
комбинации
Команды
|
Действие
|
Команды редактирования
|
Alt + Backspace
|
Отмена последней операции |
F4
|
Повтор последней операции |
Ctrl + 5
|
Выбрать все |
Alt + 5
|
Выбрать всю таблицу |
F8
|
Начать выделение фрагмента |
Shift + F8
|
Сохранить размер выделенного блока |
Ctrl + Shift + F8
|
Начать выделение прямоугольного блока |
Ctrl + Backspace
|
Удалить предыдущее слово |
Ctrl + Delete
|
Удалить следующее слово |
Shift + F10
|
Вызов контекстного меню |
F10, Alt
|
Вход в меню |
F7
|
Проверка правописания |
Alt + F7
|
Перейти к следующей ошибке |
Shift + F7
|
Поиск синонимов |
Alt + F3
|
Внести выделенный фрагмент в список
автотекста |
F3
|
Заменить имя элемента автотекста на
сам элемент |
Ctrl + F3
|
Удалить элемент в копилку |
Ctrl + Shift + F3
|
Вставить содержимое копилки |
Ctrl + K
|
Создать гиперссылку |
Операции с документами
|
Alt + Ctrl + P
|
Переход в режим разметки |
Alt + Ctrl + O
|
Переход в режим структуры |
Alt + Ctrl + N
|
Возвращение в обычный режим |
Alt + Ctrl + I
|
Переход в режим предварительного просмотра |
Ctrl + Shift + *
|
Показать/спрятать непечатаемые символы |
Shift + F12
|
Сохранить файл |
F12
|
Режим сохранения с предварительным условием |
Ctrl + N
|
Создать новый документ |
Ctrl + F12, Ctrl + O
|
Открыть документ |
Ctrl + Shift + F12, Ctrl
+ P
|
Печать документа |
Ctrl + W, Ctrl + F
|
Закрыть документ (окно) |
Alt + Ctrl + S
|
Разделить окно документа |
Ctrl + S
|
Сохранить документ |
Ctrl + F4
|
Закрыть работу |
Alt + Ctrl + Home
|
Прокрутка документа |
ESC
|
Прервать действия |
Ctrl + Z
|
Отменить действия |
Ctrl + Y
|
Повторить действия |
Работа с окнами
|
Ctrl + F6
|
Переход в следующее окно |
Ctrl + Shift + F6
|
Переход в предыдущее окно |
F6
|
Переход в другое окно |
Alt + F10
|
Развернуть окно |
Ctrl + F10
|
Развернуть окно документа |
Alt + F5
|
Восстановить окно |
Ctrl + F5
|
Восстановить окно документа |
F1
|
открывает справочную систему |
|
|
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 |