Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word

Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели инструментов – открывается пустой документ, в который вводят текст.

Окно => Новое – открывает новое окно с тем же документом, что позволяет редактировать различные части одного документа.

Размеры окон можно уменьшать, щелкая в любом месте окна – переходят в него для работы.

Окно => Упорядочить все – позволяет увидеть все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом – одинакового размера).

<Ctrl + F6> (перебор окон в прямом порядке) – последовательно переключаются между окнами

<Ctrl + Shift + F6> (перебор в обратном порядке).

Меню Окно (есть список окон) – переход между окнами.

2.3  Разделение окна на несколько подокон

Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии - , расположенной над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на - . Захваченный мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.

2.4  Выход из Word

Перед выходом сохранить все документы, в которых были изменения.

1. Файл => выход.

2. Установить курсор на кнопке вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.

3. Открыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.

2.5  Сохранение файла на диске.

Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.

В списке Тип файла – тип файла документа обычно .doс (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .doc в папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:

1. Разрешить сохранение в фоновом режиме – позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).

2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) – для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение .asd и хранится в папке С:\Windows\Temp или C:\TMP. Задайте 3-5 минут

быстрое автосохранение – сохраняются только внесенные изменения.

3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.

Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением .Wbk.

4. Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.

5. Всегда создавать резервную копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением .bak или .Wbk.

В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:

Только текст – универсальный, есть во всех версиях Word.

Текст в формате RTF (Reach Text Format) – представляет форматированные тексты.

Текст DOS – можно перенести документ на ПК с ОС DOS.

Если файл ранее сохранялся – щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.

Файл => сохранить как Web-страницу – сохраняет документ в виде файла МТМС (Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).

Файл => Сохранить как – сохраняет документ с другим именем (F12).

2.6  Загрузка файла с диска

Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть загружается файл.

<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12 шт.).

Если файл подготовлен в другом редакторе или не известно его точное имя, то надо:

1. в окне Тип файла – указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла – указать имя. В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен – время изменения.

2. Пункт Найти окна Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.

Чтобы поиск происходил не в текущей папке, а во вложенных папках - нажать кнопку Отбор и в окне поставить галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.

В окне Открыть можно также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню или клавиатурными комбинациями.

В окне есть кнопки просмотра документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его просмотреть без открытия.

Окно расщепляется на два окна.

Кнопка (команды и режимы: вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме того, как загрузить – открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства и т.д.)

2.7 Редактирование документов

Таблица 1 - Клавиатурные комбинации

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17