Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word
=average(a1;a3;c2)
Ссылка на
весь столбец или всю строку
Для ссылки на целую строку или столбец в формуле воспользуйтесь одним из следующих
способов.
·
Для ссылки на первую
строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например
1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все
ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие
ячейки.
·
Для ссылки на столбец,
состоящий из ячеек трех строк, укажите диапазон, включающий нужные ячейки, например
a1:a3. Такое обозначение диапазона позволяет включить в формулу только указанные
ячейки. Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления
данную формулу придется изменить.
Ссылки на ячейки,
расположенные в другой таблице
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней
таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки (Закладка.
Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро
переходить к нему в дальнейшем. ). Например, поле { =average(Таблица2
b:b) } усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».
Закладка
Имя закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено
определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. ),
которой помечено одно или несколько значений.
\# Числовой
формат
Указывает способ отображения числового значения. Данный ключ называется ключом
«символов», поскольку для отображения формата значения поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные
в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся
в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов
полей в документе отображаются значения полей.) используются символы.
Например, ключ \# $#,##0.00 в поле { = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 }
возвращает результат в виде «4 455,70 р». Если значением поля не является число,
то ключ не оказывает воздействия на значение поля.
Примечание. Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы,
которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: { ПродажиЗаМарт \#
##0,00 }. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо
заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью команды
Поле (меню Вставка) или команды Формула (меню Таблица)
кавычки добавляются к числовому формату автоматически.
Ниже описаны элементы числовых форматов.
Обозначения
0 (нуль) Возвращает
цифру (в любом случае). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции,
возвращается 0 (нуль). Например, { = 4 + 5 \# 00,00 } возвращает «09,00».
# Возвращает цифру (при
наличии). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается
пробел. Например, { = 9 + 6 \# ### } возвращает « 15».
X Если «x» находится слева
от десятичного разделителя, цифры, расположенные слева от него, отбрасываются, а
если справа — то значение округляется до указанного знака. Например: { = 111053
+ 111439 \# x## } возвращает «492». { = 1/8 \# 0,00x } возвращает «0,125». { = 3/4
\# ,x } возвращает «,8».
. или , десятичный
разделитель) Задает положение десятичного разделителя. Например, { = SUM(ABOVE)
\# ###,00 } возвращает «495,47».
Примечание. Десятичный разделитель можно установить в настройках языка и
стандартов в диалоговом окне Панель управления.
Пробел разделитель
групп разрядов) Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, { = NetProfit
\# "# ### ###" } возвращает «2 456 800».
Примечание. Разделитель групп разрядов можно установить в настройках языка
и стандартов в диалоговом окне Панель управления.
- (минус) Добавляет
минус к отрицательным или пробел ко всем остальным значениям. Например, { = 10 -
90 \# -## } возвращает «-80».
+ (плюс) Добавляет плюс
к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например,
{ = 100 - 90 \# +## } возвращает «+10», а { = 90 - 100 \# +## } — «-10».
%, $, * и т. д.Включает
в значение указанный знак. Например, { = Доход \# "##%" } возвращает «33%».
«положительное; отрицательное»
Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений. Например,
если значение закладки (Закладка. Отметка или место в
тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему
в дальнейшем. ) «Продажи95» положительно, то поле { Продажи95
\# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } возвращает значение в обычном
формате, например «1 245,65», а если отрицательно, то к значению добавляются полужирное
начертание и знак минус, например «-345,56».
«положительное; отрицательное;
ноль»
Определяет различные форматы
чисел для положительных, отрицательных и нулевых значений. Например, в зависимости
от значения закладки «Продажи95», поле { Продажи95 \# "# ##0,00;(# ##0,00);0"
} возвращает положительное, отрицательное или нулевое значение, в указанном
ниже формате: «1 245,65», «( 345,56)» или «0».
'текст' Добавляет
к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например, {
= { Цена } *8,1% \# "##0,00 'является оптовой ценой' " }
возвращает «347,44 является оптовой ценой».
`номер` Добавляет к значению
номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название (меню
Вставка, подменю Ссылка) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например
«Таблица» или «Рисунок») должен быть заключен в обратные апострофы. Порядковый номер
отображается арабскими цифрами. Например, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00
'является общей суммой таблицы' `таблица`" } возвращает «456,34 является
общей суммой таблицы 2».
Примеры. Пример
1
В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено
определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
«Прибыль». Ключ числового формата (Ключ числового формата
(\#). Задает способ отображения числовых значений поля. Для указания способа отображения
значений поля используются символы.) добавляет к результату знак денежной
единицы.
{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }
Пример 2
Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация
страниц которого начинается с 47; результат отображается в виде «Стр. 51 из 92».
Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Пример 3
В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется
содержимое ячеек таблицы, содержащих поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы
следует использовать закладки (см. ниже).
{ = SUM(ABOVE) } (вставленное в ячейку таблицы) Сумма
чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках
до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.
{ = (Таблица3 C3) } Содержимое ячейки, находящейся на пересечении
третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
{ = MIN(Таблица3 A1:D3) } Наименьшее из значений, расположенных
в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
3.39
Выделение элементов таблицы
Мышь: 1. Выделить ячейку
– щелчок в левой ее части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелочку.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 |
