Контрольная работа: Работа с текстовым редактором Word

2.36 Таблицы. Создание таблиц

Кнопка «Добавить таблицу » на стандартной панели инструментов (меню Таблица => Вставить (Добавить) => Таблица.

Таблицы бывают – Word и Excel.

На трафарете таблицы выбирается количество строк и столбцов. В окне создать таблицу ввести число строк и столбцов. Столбцы и строки можно изменять или мышкой или командой Высота и ширина ячейки.

Если в тексте выделен фрагмент, его можно преобразовать в таблицу. Разделители элементов – точка с запятой, конец абзаца, табулятор, другой.

Таблица => Преобразовать =>Текст в таблицу… – выбрать число строк и столбцов и тип переключателя: символ абзаца, табуляции, точка с запятой, другой.

Таблица => Преобразовать => Таблицу в текст … – преобразовать в текст.

2.37  Автоформатирование таблиц

В выделенных ячейках применяются любые шрифты, изменяется форматирование абзаца, назначаются рамки и линейки, задается цвет шрифта и фона.

Таблица => Автоформат таблицы – оформляет таблицу по выбранному образцу.

2.38  Редактирование таблиц

Редактирование таблиц можно производить:

1. Через контекстное меню: Добавить; удалить; разбить ячейки; изменять направление текста; вырезать, копировать и вставлять текст; объединять ячейки, выравнивать высоту строк, ширину столбцов.

Если выделена строка – вставляется/удаляется строка, а если столбец – то удаляется/вставляется столбец (используется меню таблица).

Можно использовать выравнивание для текста в ячейках – по центру, по верхнему краю, по нижнему краю – по вертикали, по центру, по правому краю, по нижнему краю, по ширине – по горизонтали. Кнопки стандартной панели инструментов или меню Формат => Абзац – для таблицы Word: Формат => Ячейки – для таблицы Excel.

2. Кнопка  Нарисовать таблицу панели инструментов Таблицы и границы. (Таблица => Нарисовать таблицу) – позволяет вручную нарисовать таблицу.  – стирает таблицу.

3. Поместить формулу: Таблица => Формула – помещает в ячейку результат действий на содержимом несколько Ячеек.

4. Таблица => Сортировка или  – производится сортировка данных по возрастанию или убыванию.

Операции с колонками и строками таблицы

Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить.

Word позволяет выполнять следующие операции с таблицами.

Объединение ячеек. Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек и выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица.

Разделение ячеек. Для разделения ячеек как по горизонтали, так и по вертикали, используется команда меню Разбить ячейки из меню Таблица. После выполнения открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать число колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК. Если разбиение выполняется для группы ячеек, и они должны быть объединены в одну перед разбиением, то нужно пометить опцию Объединить перед разбиением.

Добавление строк и столбцов. В таблицу допускается добавлять новые строки и столбцы. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк. После этого можно воспользоваться командой меню Таблица \ Добавить. Новую строку можно добавить как над текущей строкой, так и под ней. Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем также выбрать команду меню Таблица \ Добавить. Новый столбец можно добавить слева или справа от текущего при помощи команд Столбцы слева и Столбцы справа.

Удаление ячеек. Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды меню Таблица \ Удалить \ Ячейки. После выполнения команды откроется диалоговое окно Удаление ячеек. В нем доступны четыре операции:

• Со сдвигом влево. Происходит сдвиг ячеек влево. Выбранные ячейки удаляются; их замещают те, что были расположены справа;

• Удалить всю строку. Удаляется строка, которая содержала выделенные ячейки;

• Со сдвигом вверх. Происходит сдвиг ячеек вверх. Выбранные ячейки удаляются; их замещают те, что были расположены ниже;

• Удалить весь столбец. Удаляется столбец, содержащий выделенные ячейки.

Редактирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне ее.

Нумерация ячеек. Операция нумерации ячеек выполняется следующим образом. После выделения ячеек, которые нужно пронумеровать (всю таблицу можно выбрать с помощью команды Выделить таблицу), выберите пиктограмму нумерованного списка в панели инструментов.

При внесении в пронумерованную область таблицы изменений, таких, как вставка и удаление ячеек, строк или колонок, Word будет автоматически корректировать номера ячеек.

Разделение и объединение таблиц. При необходимости можно разделить таблицу по горизонтали на две или более таблицы. Для этого нужно поместить курсор ввода в любую ячейку той строки таблицы, перед которой требуется вставить разрыв, и выполнить команду Разбить таблицу из меню Таблица.

Для объединения двух таблиц необходимо удалить все абзацы между ними, после чего таблицы объединятся.

Форматирование таблиц

Форматирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне нее. Тонкие серые линии, которые разделяют ячейки таблиц при редактировании, не выводятся на печать. При желании эти линии можно не показывать на экране. Выводом линий управляет пункт Скрыть/Отображать Сетку из меню Таблица.

Управление шириной и высотой ячеек. Изменять ширину колонок и высоту строк можно несколькими способами.

Ширину колонки или высоту строки удобно изменять непосредственно в таблице с помощью мыши. Находясь на линии, разделяющей колонки или строки, указатель мыши приобретает характерный для таблицы вид. Линию-разделитель нужно буксировать в требуемом направлении, меняя таким образом ширину или высоту ячеек.

Также с помощью мыши можно производить изменение ширины на линейке форматирования. На вертикальной и горизонтальной линейке форматирования имеются специальные элементы для управления шириной колонок и высотой строк в таблицах. Изменение того или иного параметра достигается путем буксировки соответствующего элемента линейки форматирования.

Наконец, ширину и высоту ячеек можно установить с помощью диалогового окна Свойства таблицы, которое вызывается командой из меню Таблица.

Окно включает четыре страницы опций, две из которых служат для настройки параметров строк (страница Строка) и колонок (страница Столбец).

Высота строки устанавливается в поле Высота. Поле Режим содержит один из двух вариантов: Минимум разрешает увеличение ячейки до такого размера, чтобы в нее уместился весь введенный текст, а Точно задает фиксированный размер, и содержимое ячейки, которое не уместилось в заданный размер, не будет выведено на экран. Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка. Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки.

Следует различать выравнивание текста внутри ячеек и выравнивание строк таблицы относительно полей страницы.

Параметры колонок таблицы устанавливаются с помощью страницы Столбец. Как и при форматировании строк, если необходимо отформатировать сразу несколько колонок, нужно их предварительно выбрать. Кнопки Предыдущий столбец и Следующий столбец служат для перехода к предыдущей и следующей колонке соответственно.

Ширина колонки (или нескольких колонок) указывается в поле Ширина столбца.

Автоматически установить размер нескольких столбцов или строк можно при помощи группы команд в меню Таблица \ Автоподбор.

Направление текста. Текст внутри ячеек таблицы может располагаться не только горизонтально, но и вертикально. Это достигается командой Направление текста из меню Формат. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать желаемое направление текста. Для изменения направления текста можно использовать и кнопку в панели инструментов Таблицы и границы. Заголовки колонок таблицы. При работе с таблицами часто приходится сталкиваться с тем, что таблица не умещается на одной странице. Восприятие документа улучшается, если заголовки длинных таблиц повторяются при каждом переходе таблицы на новую страницу.

Для управления автоматическим повторением заголовка служит команда Заголовки в меню Таблица. Перед тем как выполнить эту команду, нужно выбрать ту строку или несколько строк таблицы, которые будут использованы в качестве заголовков.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17