Курсовая работа: Организационные конфликты
-необходимость анализа
мнений различных групп населения в процессе подготовки управленческих решений;
-наиболее важные решения
принимаются коллегиально;
-необходимость разработки
механизма взаимоотношений между отдельными органами местного самоуправления
(глава муниципального образования - представительный орган - администрация);
-наличие, помимо обычных
видов контроля реализуемых управленческих решений, дополнительной формы
контроля - общественного.
Процесс принятие
управленческих решений в МО МО 72 несовершенен. Причинами разработки нового
управленческого решения являются: неполадки в управляемой подсистеме - 27%;
указания вышестоящих органов - 24%; истечение срока действия предыдущего
решения - 17%; необходимость корректировки ранее принятого решения - 15%; новое
состояние управляющей подсистемы - 14%. Доля других причин невелика.
Соблюдение данных
принципов, усложняет процесс муниципального управления, хоть и обеспечивает
принятие более качественных решений и более эффективный контроль их исполнения,
а их нарушение приводит к сбоям в системе муниципального управления, вызывая
конфликты между ветвями муниципальной власти и недовольство населения.
-Проблемы рассогласования
профессиональных способностей сотрудников и их должности. В Муниципальном образовании
муниципального округа 72, как и в любой другой, возникают карьерные конфликты
при критическом рассогласовании профессиональных способностей и должности
индивида, когда профессиональные возможности служащего перерастают его
должность, уменьшаются его возможности по реализации собственного потенциала,
не удовлетворяются потребности индивида в уважении и самовыражении.
Одновременно при этом снижается эффективность работы муниципальной организации
в целом, так как возрастают затраты и риски деятельности, порождаемые
несоответствием квалификации служащего сложности решаемых им задач.
-Наиболее
сложной и проблемной ситуация в муниципальном образовании становится тогда,
когда возникает конфликт между главой муниципального образования и назначенным
главой администрации.
Наличие двух
руководителей, один из которых является высшим должностным лицом (глава МО), а
другой – фактическим распорядителем финансовыми средствами и имуществом
муниципалитета, – это проблемная ситуация, которая неизбежно приводит либо к
конфликту, либо к самоустранению одного из лидеров от руководства муниципальным
образованием.
Подобные
конфликты имеют место практически во всех субъектах РФ, которые используют
схему назначения глав местных администраций. В МО МО 72 подобное противостояние
имело место. Два руководителя отнимали друг у друга кабинеты, писали друг на
друга в милицию и прокуратуру. Это сопровождалось приостановлением деятельности
всех органов местного самоуправления.
-Конфликт между органами управления различных муниципальных образований
чаще всего возникает из-за противоречия целей, различной оценки значимости или
вклада. Для его решения обычно требуется вмешательство вышестоящих уровней
управления. Подобные конфликты также могут возникать из-за неточности границ
или по поводу наличия общей инфраструктуры. В таких случаях конфликтующие стороны
могут сами придти к компромиссу путем заключения соглашения, регулирующего
спорный вопрос.
-Конфликт между органами местного самоуправления с одной стороны, и
населением, с другой, возникает, когда деятельность, решения муниципальных
органов власти, муниципальных служб не соответствуют интересам и потребностям
населения.
Конфликт интересов - под
конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность
муниципального служащего влияет или может повлиять на объективное исполнение им
должностных обязанностей. При которой возникает противоречие между личной заинтересованностью
муниципального служащего и законными интересами граждан, организаций, субъекта
Российской Федерации, муниципального образования, способное привести к
причинению вреда их законным интересам.
Таким образом в
организационной деятельности МО МО 72 было выявлено множество недостатков
ведущих к образованию организационных конфликтов. В следующем параграфе
курсовой работы будут предложены рекомендации по управлению и воздействию на
эти конфликтные ситуации.
2.3 Рекомендации по управлению
организационными конфликтами в МО 72
Организационные способы
управления конфликтом в МО МО 72 характеризуются прежде всего целенаправленным
воздействием управленческих органов на подразделения организации и отдельных
личностей, причем основное внимание придается изменению структуры, связей или
технологии этих подразделений. Цель таких воздействий - ослабление конфликтных
взаимодействий или локализация конфликта, а нередко и полное устранение
конфликта. Важным моментом при выборе конкретного организационного способа
разрешения конфликта является учет природы конфликта и его причин. Основными
организационными способами разрешения конфликта можно назвать следующие.
- Структурные методы. Разъяснения
требований к работе. Один из лучших методов управления, предотвращающих
дисфункциональный конфликт, - разъяснение того, какие результаты ожидаются от
каждого сотрудника и подразделения. Здесь должны быть упомянуты такие
параметры, как уровень результатов, который должен быть достигнут, кто предоставляет
и кто получает различную информацию, система полномочий и ответственности, а
также четко определенная политика, процедуры и правила.
- Координационные и
интеграционные механизмы. Еще один метод управления конфликтными ситуациями -
это метод координационного механизма. Один из самых распространенных механизмов
- цепь команд. Если два и более подчиненных имеют разногласия по какому-то
вопросу, конфликта можно избежать, обратившись к их общему начальнику,
предлагая ему принять решение. Принцип единоначалия облегчает использование
иерархии, для управления конфликтной ситуацией, так как подчиненный прекрасно
знает, чьим решениям он должен подчиняться.
-
Общеорганизационные комплексные цели. Эффективное осуществление этих целей
требует совместных усилий двух или более сотрудников, служб или отделов. Идея,
которая заложена в эти высшие цели - направить все усилия участников на
достижение общей цели. Установление четко сформулированных целей для всей
муниципальной организации в целом также будет способствовать тому, что
руководители органов местного самоуправления будут принимать решения, выгодные
для всей организации, а не только для их функциональной области.
-Изменение содержания труда. При
использовании данного способа происходит переключение интересов с конфликта на
выполнение работы, достижение целей при выполнении заданий. Конечно, таким
образом очень редко удается погасить конфликт, однако достигается ослабление
его интенсивности, прохождение критической точки конфликта.
-Введение и принятие новых норм. Нормативное управление конфликтом
основано на разработке, внедрении и принятии новых норм, Которые изменяют
конфликтную ситуацию, заставляют участников играть по новым правилам.
-Изменение отношения к деятельности. Очень часто причиной конфликта
служат установки участников конфликта относительно своей деятельности. Именно
на этой почве происходит столкновение интересов и появляется напряженность.
Более того, у не заинтересованных в содержании своей деятельности членов
организации нередко борьба и конфликт становятся основными интересами. В связи
с этим следует изменить содержание функций работника, направить его интересы на
собственную деятельность, отвлекая тем самым от конфликтных взаимодействий и
одновременно снимая основную причину конфликта.
В МО МО 72 не отработанны
процедуры разрешения конфликтных ситуаций. Необходимо обратиться к вопросу
разработки и утверждению административных регламентов, либо проблемам в
нормативных правовых актов, которые для удаления административных барьеров
следует удалить. На сегодняшний день в ряде муниципальных образований уже совершенствуется
правовое регулирование. Например, отменяют мешающие работать старые нормативные
правовые акты, устанавливающие административные барьеры.
Должностные инструкции у
ряда ответственных работников либо отсутствуют или плохо проработаны, сделаны
для формы. В администрации постоянно происходит перераспределение функций между
структурными подразделениями, нарушает стабильность в работе, у определенной
части работников создает неуверенность в завтрашнем дне.
Необходимо чётко
определить обязанности каждого служащего, полно и исчерпывающе изложить их в
должностных инструкциях, гласно и коллегиально обсудить и утвердить главой
администрации района.
Возникающие раздоры между
органами местного самоуправления нейтрализуются постановкой общих целей для
всей этой структуры, а не порознь для каждого элемента структуры. Хорошие
результаты дает изменение системы оценки работы.
Конфликт между органами
местного самоуправления и населением решается с помощью построения системы
взаимоотношений, т.е. взаимодействия всех различных уровней представительной
власти.
Советы депутатов
муниципальных образований во многом - решающее звено. Местная власть является
самой близкой к человеку властью. Здесь важна обратная связь. Без четкой
системы взаимодействия невозможно эффективное решение финансовых,
имущественных, земельных, инвестиционных и других проблем муниципальной области.
Необходим механизм выявления узких мест законодательства о местном
самоуправлении, причем механизм, выстроенный внутри местного самоуправления,
являющийся его представителем на другом уровне публичной власти.
Конфликт неэффективной организационной структуры МО МО 72,
заключающийся в отсутствии горизонтальных связей между органами местного
самоуправления, решается при помощи создания промежуточных служб которые будут координировать
работу взаимозависимых подразделений.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |