Дипломная работа: Создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов

Рисунок 3.3 - Структура главного меню

Меню пользователя

Меню «Файл» позволяет:

Подсоединяться к базе данных, а также и отсоединяться от нее;

Экспортировать любые данные в Microsoft Excel, Текстовый документ, Веб-страницу;

Содержит опцию завершения работы.

Меню «Данные» предназначена для доступа к любой таблице базы данных:

Лицевые счета;

Бюджетные поступления;

Операции над счетами;

Словарные понятия.

Меню «Вид» позволяет:

Сохранить настройки;

Загрузить настройки.

Меню «Распределение бюджетных средств» позволяет:

Автоматически распределять бюджетные средства клиентам;

Меню «Графики» позволяет:

Производить соотношение приоритетов лицевых счетов, в виде диаграммы;

Производить распределение бюджетных средств, в виде графического материала.

В каждой форме ввода присутствуют:

Навигатор по базе данных, который представляет собой десять кнопок: «Первая строка в таблице», «Предыдущая строка», «Следующая строка», «Последняя строка в таблице», «Вставка», «Удаление», «Редактирование», «Ввод», «Отмена», «Перечитать данные из таблицы»;

Рисунок 3.4 - Навигатор по базе данных

Кнопка выхода из формы с сохранением данных (OK);

Кнопка выхода из формы без сохранения данных (Cancel);

Кнопка минимизации окна;

Кнопка максимизации окна;

Кнопка закрытия окна (аналогична Cancel);

Выпадающий список (список строк другой таблицы);

Осуществляется быстрый поиск;

Фильтрация для любой группы:

Для вывода информации по группе счетов необходимо предварительно выбрать необходимые параметры для выделения группы (Номер загса, дата рождения и т.д.) и наложить фильтр.

Рисунок 3.5 - Фильтрация

Рисунок 3.6 - Виды фильтрации

Виды фильтрации:

equals – равно

does not equal – не равно

is greater than – более чем

is greater than or equal to – более чем или равно

is less than – менее чем

is less than or equal to – менее чем или равно

blanks – пусто

non blanks – не пусто

3.2 Анализ результатов работы

3.2.1 Словари

Для корректного функционирования программы необходимо на начальном этапе произвести заполнение необходимых словарных понятий.

Словари могут пополняться.

Словарь районов

Словарь районов содержит коды и наименования районов Белгородской области и предназначен для заполнения карточек лицевых счетов и составления отчетов в разрезе отдельных территорий.

Рисунок 3.7 - Словарь районов

Словарь видов операций

Словарь видов операций используется в процессе заполнения таблиц бюджетных поступлений, доходных и расходных операций.

Рисунок 3.8 - Словарь видов операций

Словарь ЗАГСов

В словаре содержится перечень ЗАГСов осуществляющих регистрацию рождения детей на территории Белгородской области.

Рисунок 3.9 - Словарь ЗАГСов

Словарь населенных пунктов (городов)

Данный словарь содержит типы, наименования населенных пунктов, а также районы их местоположения и предназначен для ускорения процесса заполнения карточек лицевых счетов. Словарь может оперативно пополняться в процессе заполнения карточек. Словарь снабжен механизмом поиска по наименованию населенного пункта и отсортирован в алфавитном порядке.

Рисунок 3.10 - Словарь городов

3.2.2 Операции

Ведение лицевых счетов

В данном разделе сосредоточены основные интерфейсы заполнения первичной оперативной информации.

Ведение лицевых счетов осуществляется в табличном виде с возможностями установки фильтра, сортировки и поиска по основным реквизитам. Ведение базы осуществляется в нарастающем порядке, без выделения отдельных архивов. Для закрытия отдельных лицевых счетов используется соответствующий атрибут, так же предусмотрена возможность физического удаления счетов из базы.

Рисунок 3.11 - Лицевые счета

Для вывода информации по группе счетов необходимо предварительно выбрать необходимые параметры для выделения группы (Номер загса, дата рождения и т.д.) и наложить фильтр.

Для заполнения реквизитов используется полноэкранная форма карточки лицевого счета. Для облегчения процесса заполнения включается возможность выбора отдельных реквизитов из соответствующих таблиц «Словарные понятия».

Рисунок 3.12 - Карточка лицевого счета

В карточке лицевого счета. Фиксируются фамилия, имя отчество ребенка и его родителей, или опекуна, место их проживания, а также характеристики лицевого счета (Номер, основание открытия, текущее состояние и т. д.).

Учет денежных средств

Данный интерфейс предназначен для ввода фактических финансовых операций, связанных с выделением бюджетных средств и получением дохода.

Рисунок 3.13 - Поступление бюджетных средств

Учет поступающих бюджетных денежных средств и средств, полученных от доходных операций, осуществляется в следующем порядке:

При выделении денежных средств данный факт фиксируется записью в таблице поступления денежных средств с обязательным указанием даты поступления, суммы поступления, накладных расходов. Величина выданных средств и остаток к распределению фиксируется автоматически. В интерфейсах ввода предусмотрена возможность установки фильтра для просмотра по срокам поступления или расходования средств, и видам поступлений.

Автоматическое распределение всех денежных средств распределяется между всеми картами, в зависимости от приоритетов.

Рисунок 3.14 - Распределение бюджетных средств и доходов

В таблицу «Операции над счетами» записываются все операционные вычисления, которые выполнялись над всеми картами и итоговая сумма за определенный период времени.

Рисунок 3.15 - Операции над счетами

3.2.3 Подготовка отчетных форм

Одна из самых главных форм - эта форма отчетов, которая позволяет выбрать любые данные, практически по любым критериям, из базы данных.

Существует множество способов и программ, которые позволяют создавать отчетные документы. Но, как правило, отчеты, полученные стандартными способами или специальными программами не позволяют гибко менять структуру отчета, а тем более редактировать его. При решении проблемы с отчетными документами были выбраны следующие форматы экспорта данных: Веб-страница, Текстовый документ, Microsoft Excel.

Отчеты сгруппированы по следующим разделам: «Лицевые счета», «Бюджетные поступления», «Операции над счетами», «Словарь операций», «Словарь районов», «Словарь городов», «Словарь ЗАГСов».

Рисунок 3.16 - Экспорт данных

Отчеты по лицевым счетам

Данный раздел предназначен для автоматизации процесса заполнения свидетельств об открытии лицевого накопительного счета.

Отчеты предназначены для отправления данных о клиенте в Веб-страницу (Рисунок 3.17), в текстовый документ (Рисунок 3.18), в Microsoft Excel (Рисунок 3.19), где хранятся все данные о всех клиентах. Можно также осуществлять фильтрацию по всем видам данных.

Рисунок 3.17- Экспорт данных о клиенте в Веб - страницу

Рисунок 3.18 - Экспорт данных о клиенте в текстовый документ

Рисунок 3.19 - Экспорт данных о клиенте в Microsoft Excel

Отчеты по бюджетным поступлениям

В данном разделе предусмотрено создание отчетов за период и по отдельным видам поступлений.

Данные отчеты содержат информацию о платежах поступивших в фонд программы.

Отчеты предназначены для отправления данных о клиенте в Веб-страницу (Рисунок 3.20), в текстовый документ (Рисунок 3.21), в Microsoft Excel (Рисунок 3.22). Можно также осуществлять фильтрацию по всем видам данных.

Рисунок 3.20 - Экспорт бюджетных поступлений в Веб – страницу

Рисунок 3.21 - Экспорт бюджетных поступлений в Текстовый документ

Рисунок 3.22 - Экспорт бюджетных поступлений в Microsoft Excel

Отчет «Операции над счетами»

В данном отчете показано автоматическое распределение по картам поступающих бюджетных средств (Рисунок 3.14).

В данном разделе предусмотрено создание отчетов за период и по отдельным видам поступлений (Рисунок 3.15). Их характер аналогичен подобным отчетам по бюджету.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20