Курсовая работа: Коммерческая тайна и способы ее защиты
В ООО "Рутен" запрещается помещать без
необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну компании, в документы
открытого характера. Такое нарушение порядка обращения со сведениями,
составляющими коммерческую тайну Компании, рассматривается как их разглашение и
влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих
коммерческую тайну Компании, удостоверений, пропусков, ключей от режимных
помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о
причинах и условиях возможной утечки таких сведений сотрудник обязан немедленно
сообщить уполномоченному лицу компании.
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в
командировку или предполагаемым отсутствием на рабочем месте в течение более
или менее длительного срока сотрудник обязан сдать уполномоченному лицу компании
все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, чертежи,
магнитные ленты, дискеты, распечатки на принтерах и т.д.), которые находились в
распоряжении сотрудника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Сотрудник обязан по первому требованию уполномоченного лица
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие
коммерческую тайну Компании, представлять устные или письменные объяснения о
нарушениях установленных правил выполнения работ, учета и хранения документов и
т.д., фактов разглашения коммерческой тайны, утраты документов, содержащих
коммерческую тайну Компании.
В случае попытки посторонних физических или юридических лиц
получить информацию, составляющую коммерческую тайну, сотрудник обязан сообщить
об этом директору.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты
коммерческой тайны Компании, совпадает со сроком действия контракта с
сотрудником. Обязательства по обеспечению сохранности коммерческой тайны
содержатся в Трудовом договоре Сотрудника. Заключение (подписание)
Первым вопросом, который необходимо решить при организации
охраны коммерческой тайны, является определение круга сведений, составляющих
коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в
зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который
может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. К решению этой
проблемы следует подходить особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые
или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут
оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению
доступа к информации осложнят работу и приводят к неоправданным экономическим
издержкам. Правильная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна
не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной
деятельности.
Для обеспечения защиты коммерческой информации на ООО "Рутен"
введен определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, включающий в
себя комплекс административных, правовых, организационных,
инженерно-технических, финансовых, социально-психологических и иных мер,
основывающихся на правовых нормах республики или на
организационно-распорядительных положениях руководителя предприятия (фирмы). Эффективная
защита коммерческой тайны возможна при обязательном выполнении ряда условий:
единство в решении производственных, коммерческих,
финансовых и режимных вопросов;
координация мер безопасности между всеми заинтересованными
подразделениями предприятия;
научная оценка информации и объектов, подлежащих
классификации (защите). Разработка режимных мер до начала проведения режимных
работ;
персональная ответственность (в том числе и материальная) руководителей
всех уровней, исполнителей, участвующих в закрытых работах, за обеспечение
сохранности тайны и поддержание на должном уровне режима охраны проводимых
работ.
Включение основных обязанностей рабочих, специалистов и
администрации по соблюдению конкретных требований режима в коллективный
договор, контракт, трудовое соглашение, правила трудового распорядка.
Организация специального делопроизводства, порядка хранения,
перевозки носителей коммерческой тайны. Введение соответствующей маркировки
документов и других носителей закрытых сведений;
Формирование списка лиц, уполномоченных руководителем
предприятия (фирмы) классифицировать информацию и объекты, содержащие сведения,
составляющие КТ;
Оптимальное ограничение числа лиц, допускаемых к КТ;
Наличие единого порядка доступа и оформления пропусков;
Выполнение требований по обеспечению сохранения КТ при
проектировании и размещении специальных помещений; в процессе НИОКР, испытаний
и производства изделий, сбыта, рекламы, подписания контрактов, при проведении
особо важных совещаний, в ходе использования технических средств обработки,
хранения и передачи информации и т.п.;
Организация взаимодействия с государственными органами
власти, имеющими полномочия по контролю определенных видов деятельности
предприятий и фирм;
Наличие охраны, пропускного и внутри объектового режимов;
Плановость разработки и осуществления мер по защите КТ,
систематический контроль за эффективностью принимаемых мер;
Создание системы обучения исполнителей правилам обеспечения
сохранности КТ.
На анализируемом предприятии ООО "Рутен" организована
служба безопасности. В службу предприятия входят: подразделение защиты
информации, подразделение технических средств связи и противодействия
техническим средствам разведки, подразделение охраны.
Служба безопасности (СБ) ООО "Рутен" образована
приказом директора N221 от 14 ноября 2005г в целях защиты экономических
интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности
как субъекта рыночных отношений.
СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется
непосредственно руководителю предприятия. Руководство Службой осуществляет
начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности
руководителем предприятия. Структура и штаты СБ по представлению начальника
утверждаются руководителем предприятия. Деятельность СБ финансируется за счет
включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.
СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской
Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными
приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями
руководителя предприятия и настоящим Положением.
Основными задачами СБ предприятия являются:
Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности
предприятия.
Организация делопроизводства.
Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп,
телекс, телефакс, телефон).
Организация противодействия техническим средствам разведки
на объектах предприятия.
Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана
имущества и персонала предприятия.
Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической
безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
Оказание помощи структурным подразделениям в изучении
конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и
закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе
производственной и иной деятельности предприятия.
Контроль за состоянием противопожарной безопасности на
объектах предприятия.
В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет
следующие функции:
По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:
Совместно со специалистами, ответственными исполнителями
разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует
соответствие содержания и условий проведения работ реквизиту "КТ - собственность
предприятия" и сроки его действия.
Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие
доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для
выполнения служебных обязанностей.
Разрабатывает систему организационных и технических мер,
регламентирующих внутри объектовый режим предприятия. Организует и контролирует
их выполнение.
Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением,
выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей,
штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с
индивидуальными учетными номерами.
По вопросам делопроизводства:
Организует и ведет делопроизводство; контролирует
обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и
пользования ими.
Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов,
содержащих коммерческую тайну предприятия.
Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению
разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.
По вопросам передачи и приема информации техническими
средствами связи:
Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой
корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
Выбирает эффективные и экономичные средства связи в
зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует
входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.
По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества
и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:
Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и
утверждает их у руководителя предприятия.
Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на
территорию предприятия.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 |
