Учебное пособие: 1С: Бухгалтерия

2. Выплата ЗП

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ "Выплата зарплаты из кассы". Документ вызывается из одноименного подпункта пункта "Зарплата" меню "Документы" главного меню. Документ имеет экранную форму диалога, которую следует заполнять в следующем порядке. В поле "На выплату" необходимо выбрать вид выплаты: "зарплата" или "аванс". Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите "в размере" можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки "Заполнить" сумма аванса будет рассчитана автоматически.Реквизит "Подразделение" определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработная плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации. Табличная часть документа имеет следующие графы:       - номер строки таблицы;         - сотрудник;        - к выдаче  Форма документа имеет дополнительный элемент управления - кнопку "Заполнить". Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа "К выплате" формируется по данным на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (кредитовое сальдо на дату составления ведомости). После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме №Т-53 (кнопка "Печать") и сохранить документ без проведения (формирования проводок) ("ОК"). Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале "Зарплата", войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"и кредиту субсчета 50.1 "Касса организации (в рублях)".Одновременно с помощью документа "Расходный кассовый ордер" следует сформировать и распечатать расходный кассовый ордер.При этом в форме ввода следует отключить режим формирования проводок при проведении документа (реквизит "Формировать проводки").

Пример 14

1.Начислить ЗП всем сотрудникам за январь 2002

2. Выплатить ЗП 03.02.02

Регламентные документы

1.начисление амортизации

Амортизационные начисления по объектам основных средств и нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Установка флажков группы "Начислять амортизацию для объектов учета: « определяет категории объектов, по которым будет рассчитана амортизация. Начисление амортизации (износа) выполняется для основныхсредств, для которых в справочнике "Основные средства" установлен флажок "Начислять амортизацию (износ)". Для основных средств, не подлежащих амортизации, но износ, на которые начисляется, начисление износа производится один раз в год документом "Начисление амортизации", введенным в декабре. При начислении амортизации для каждого объекта основных средств анализируются реквизиты, сохраненные в справочнике "О-новные средства". Во-первых, опрееляется алгоритм расчета: Если выбран линейный способ амортизации, способ уменьшаемогоостатка или по количеству лет полезного использования, то для расчета суммы амортизации используется значение реквизита "Срок полезного использования". Если выбран способ пропорционально объему продукции (работ), то для расчета используется значение реквизита "Фактический объем продукции (работ) за месяц" за текущий месяц. Для основных средств, учитываемых на счете 01.1, проводки формируются по кредиту счета 02.1 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" в корреспонденции с указанным для объекта счетом затрат. Если учет основных средств ведется на субсчетах 03.1,03.2, 03.3 или 03.4, то проводки будут сформированы по кредиту счета 02.2 "Амортизация имущества, учитываемого на счете 03".Сумма начисленной амортизации для целей налогообложения отражается по кредиту вспомогательного забалансового счета АОС "Амортизация основных средств". Для начисления износа нематериальных активов используются реквизиты, расположенные на закладке "Начисление амортизации" справочника "Нематериальные активы". Если выбран линейный способ или способ уменьшаемого остатка, то для расчета суммы амортизации используется значение реквизита "Срок полезного использования (в месяцах)". Если выбран способ пропорционально бъему продукции (работ), то для расчета используется значение реквизита "Общий объем

2. Закрытие месяца

Документ «Закрытие месяца» относится к так называемым регламентным документам (подменю «Регламентные» меню «Документы» главного меню). Вводить его нужно один раз в месяц. В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца. Рекомендуется записывать этот документ в конец дня. В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками. После выбора выполняемых действий следует нажать кнопку "ОК". При проведении документ производит расчет необходимых сумм и формирует проводки.

Пример 15

1.Закрыть месяц январь 2002. Посмотреть результат

2. Начислить аморизацию за февраль 2002

Отчетность

Отчеты делят на 3 группы:

1.      Стандартные (вдомости, журналы-ордера, главная книга и т.д.)

2.      Специализированные (отчеты по направлениям бух. учета – отчеты по зарплате, ОС, кассе и т.д.)

3.      Регламентированные (баланс, отчеты по налогам, фондам и в статистику

Стандартные отчеты)

1.      Оборотно-сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Этот отчет (в просторечии — "оборотка") является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.

2.      Сводные проводки

Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт "Сводные проводки" меню "Отчеты" главного меню программы.

3.      Шахматка

Шахматка — это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.

4.      Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".

5.      Обороты счета

Отчет "Обороты счета" используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности. Для получения оборотов счета надо выбрать пункт "Обороты счета (Главная книга)" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета.

6.      Журнал-ордер ведомость по счету

Отчет "Журнал-ордер и ведомость по счету" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

7.      Журнал-ордер счета по субконто "Журнал-ордер счета по субконто" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по субконто. Данный отчет представляет такую же информацию, что и отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", и, кроме этого, содержит информацию по оборотам с корреспондирующими счетами.

8.      Анализ счета

Отчет "Анализ счета" содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

9.      Карточка счета

В отчет "Карточка счета" включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

10.    Анализ счета по субконто

Отчет "Анализ счета по субконто" содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Для получения данного отчета выберите пункт "Анализ счета по субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров вывода данного отчета.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11