Отчет по практике: Организация бухгалтерского учета в бюджетной организации
Отчетным
годом для организации считается период с 01 января по 31 декабря включительно.
Годовые
отчеты составляются по состоянию на 01 января, квартальные – на 01 июля и 01
октября, месячные – на первое число следующего за отчетным месяцем.
Бухгалтерская
отчетность может быть правильно составлена при условии своевременного проведения
всех подготовительных работ и выполнения установленных требований. Для этого
необходимо:
-
соблюдать в течение всего отчетного года принятую методику отражения хозяйственных
операций и оценки имущества, определенной исходя из существующих правил;
-
полнота отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, проведенных
в этом году и результатов инвентаризации имущества и обязательств, правильность
отнесения доходов и расходов к отчетному периоду.
Реальность
и достоверность содержащейся в отчетности информации об имуществе и обязательствах
учреждения, его финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде
зависят не только от правильности оформления документов и учетных регистров, но
и от своевременности и полноты проведения годовой инвентаризации. Годовая инвентаризация
имущества и финансовых обязательств – важный элемент процесса составления годового
отчета, так как она позволяет вносить коррективы в данные бухгалтерского учета
при составлении их с фактическими данными. Каждая статья баланса на конец отчетного
года должна быть тщательно выверена на основе данных инвентаризации.
Составлению
отчетности предшествует сверка оборотов и остатков на счетах аналитического
учета с оборотами и остатками на счетах синтетического учета. Они должны быть тождественны.
В случае несоответствия оборотов необходимо сверить записи на счетах, пересчитать
итоги и устранить выявленные расхождения.
Остатки
неиспользованных бюджетных средств учреждения, финансируемого из городского
бюджета, по завершении года не закрываются, а переходят на следующий год и
засчитываются в счет текущего финансирования.
Сэкономленные
против установленных ассигнований по смете расходов и перечисленные не позднее
31 декабря на счета "Суммы по поручениям" средства остаются в
распоряжении организации и при условии выполнения показателей деятельности в
установленном порядке направляются на производственные и социальные нужды.
Размер
экономии по смете определяется как разница между общей суммой уточненных
сметных назначений и кассовым расходом за год.
При
исполнении сметы расходов бюджетными учреждениями различают кассовые и
фактические расходы.
Кассовые
расходы – это суммы, выданные банком с бюджетных или текущих счетов бюджетных
учреждений на их расходы. Однако по ним нельзя судить о фактическом
использовании средств, так как отдельные суммы могут быть начислены, но не
выплачены. Кассовые расходы показывают сумму средств, полученных учреждением из
бюджета по отдельным сметам подразделений, что позволяет располагать данными о кассовом
исполнении смет и об остатках неиспользованных кредитов на каждую конкретную
дату. Учет кассовых расходов позволяет контролировать целевое расходование
бюджетных средств.
Фактические
расходы – это действительные расходы организации по исполнению сметы. Фактические
расходы более полно свидетельствуют об окончательно произведенных расходах, чем
кассовые. Их учет позволяет контролировать как ход фактического исполнения
сметы расходов учреждения в целом, так и соблюдение установленных норм расходов
по отдельным статьям и структурным подразделениям.
На
расчетные счета в установленном порядке поступают денежные средства, в том
числе средства бюджетного финансирования. Кроме того, на расчетном счете
хранятся средства единого фонда оплаты труда, фонда производственного и
социального развития и др. Остатки средств на расчетных счетах в конце года не
закрываются и переходят на следующий год.
Расчеты
с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть завершены. По расчетам с
подотчетными лицами остатки неиспользованных средств должны быть возвращены, по
неиспользованным средствам – составлены авансовые отчеты.
При
составлении бухгалтерского баланса и заполнении отдельных форм данные
предыдущего года берутся из отчета за прошлый год. При этом важно обеспечить
сравнимость показателей отчетного периода и показателей прошлого года с учетом изменения
методологии их составления.
Годовой
и квартальные отчеты представляются в сброшюрованном виде с оглавлением.
Страницы отчетов нумеруются. Баланс исполнения сметы расходов, все формы
отчетности и объяснительные записки к годовому и квартальным отчетам подписываются
руководителем учреждения, главным бухгалтером и руководителем
планово-финансовой службы.
Отчетность
представляется по месту регистрации учреждения в территориальных органах
государственной статистики в сроки и по формам, утверждаемым постановлениями
Госкомстата России.
Образцы
форм годового, квартального и месячных отчетов для бюджетных организаций и их содержание
устанавливаются указаниями Минфина РФ и заполняются в точном соответствии с
предусмотренными в них показателями.
Сметные
показатели форм годового, квартального и месячных отчетов должны соответствовать
утвержденным сметам расходов, сметам доходов и расходов (плану) с учетом
внесенных в отчетном периоде изменений, оформленных в порядке, установленном
Минфином РФ.
Годовой
отчет включает следующие формы:
-
баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 (код 0503001) со справкой
о движении сумм финансирования из бюджета;
-
отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2
(код 0503004);
-
отчет о движении основных средств – форма 5 (код 0503051);
-
отчет о движении материальных запасов – форма 6 (код 0503053);
-
отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в
бюджетных учреждениях – форма 15 (код 0503078);
-
справка о состоянии кредиторской задолженности в бюджетных учреждениях (код
0520117).
Квартальная
отчетность составляется по более узкому кругу показателей, характеризующих в
основном финансовое положение учреждения. Она включает формы:
-
баланс исполнения сметы доходов и расходов – форма 1 со справкой о движении
сумм финансирования из бюджета;
-
отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам – форма 2.
К
годовому и квартальным отчетам прилагается объяснительная записка, в которой перечисляются
и анализируются основные факторы, повлиявшие на исполнение сметы; суммы недоиспользованных
ассигнований в связи с невыполнением плана по штатам; данные о результатах инвентаризации;
суммы начисленной заработной платы, относящейся ко второй половине декабря, выплата
которой производится за счет ассигнований нового года; состояние расчетных
статей баланса.
В
форме 5 показывается стоимость основных средств на начало и конец года по
субсчетам 010-019 из Главной Книги и общая стоимость всех основных средств.
Кроме
того, в этой форме показывается движение основных средств с указанием
источников их получения и причин выбытия.
В
форме 6 показывается стоимость материалов и продуктов питания по субсчетам
060-069 на начало и конец года, а также стоимость материалов и продуктов
питания, израсходованных на нужды учреждения в отчетном году.
В
форме 15 по строке 010 проставляется остаток задолженности по недостачам и
хищениям на начало года, который должен соответствовать сороке 060 этой формы
за предыдущий год.
По
строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений денежных средств
и материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей,
выявленных при ревизии, проверке и инвентаризации в отчетном году и отнесенные
за счет виновных лиц.
По
строке 030 проставляются суммы, взысканные с виновных лиц согласно решениям
суда.
По
строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в возмещение причиненного
ущерба.
По
строке 050 проставляется сумма недостач, списанная за счет учреждения из-за
неплатежеспособности виновных лиц и других причин.
По
строке 060 указывается сумма остатка задолженности на конец года.
Сумма
остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть равны суммам, указанным
по субсчету "Расчеты по недостачам" баланса формы 1 в графах 3 и 4
соответственно.
В
справке о состоянии кредиторской задолженности показана кредиторская задолженность
на начало и конец года.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский
баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту
синтетических счетов и субсчётов на начало и конец периода, взятых из Главной
книги.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого
счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету
отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в
разрезе корреспондирующих счетов.
7.3 Пояснительная записка к годовой бухгалтерской
отчетности
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее
финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему
годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности,
В пояснительной записке
должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях,
когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые
результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В
противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как
уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской
Федерации о бухгалтерском учете.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |