Отчет по практике: Организация бухгалтерского учета в бюджетной организации
На
каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и
прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование
материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия
материалов.
Учет
движения и остатков материалов осуществляют на карточках складского учета материалов.
На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому складской
учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном
выражении.
Карточки
открываются в бухгалтерии, где в ней записывают наименование материала, марку, сорт,
единицу измерения, номенклатурный номер и др. После этого карточки передаются
на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Записи
в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (накладных,
требований) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток
материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о
состоянии запасов материалов.
Если
остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий
складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.
Учет
материальных ценностей на складе также может осуществляться материально-ответственным
лицом в книге складского учета материалов ф. М-17. Бухгалтерия систематически осуществляет
контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на
складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимся
на складе.
Все
первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации
поступают в бухгалтерию. При этом работники бухгалтерии осуществляют контроль за
законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления
операций по движению материалов.
В
бухгалтерии осуществляется оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов.
В установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных
кладовщиком записей в карточки складского учета и подтверждает их своей
подписью на самих карточках. При сальдовом методе учета материалов поступившие в
бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки
раскладываются отдельно по приходу и расходу в разрезе складов.
По
данным картотеки документов составляется ежемесячная статистическая отчетность
о движении и остатках материалов и топлива.
Кроме
того, по истечении месяца картотеку используют для составления групповых
оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности.
Таких групп бывает несколько десятков. Данные этих ведомостей сверяют со
стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах
синтетического учета.
При
использовании ЭВМ все регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые
оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости)
составляются на машинах.
Аналитический
учет материалов с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством
составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на
основании поступающих первичных документов. Сверка в этом случае со складским
учетом осуществляется вручную. При этом сверяются остатки по карточке
складского учета с ведомостями и выявляются отклонения между этими данными.
Учет
малоценных предметов ведется на счете 07 "Малоценные предметы",
который подразделяется на субсчета:
-
072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе";
-
073 "Белье, постельные принадлежности, одежда т обувь в
эксплуатации".
На
субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на
складе" учитываются предметы с выделением отдельных групп по их
наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам в книге ф. №17:
-
белье (рубашки, халаты и др.);
-
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни и др.);
-
обувь (ботинки, сапоги и др.);
-
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки).
Указанные
предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии
руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой
краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения.
При
выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи их
со склада.
Белье,
постельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения отражаются по
дебету субсчета 072 и кредиту счетов 160, 178 и др.
Одновременно
производится запись по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 260.
Белье,
постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске их в эксплуатацию до 1/20
лимита стоимости малоценных предметов за единицу отражаются по кредиту субсчета
072 и дебету субсчета 260; свыше 1/20 лимита стоимости – в дебет субсчета 073 и
кредит субсчета 072.
На
субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в
эксплуатации" учитываются белье, постельные принадлежности, одежда и обувь,
находящиеся в эксплуатации.
Аналитический
учет ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и
материально-ответственным лицам на карточках.
Списание
пришедших в негодность и ветхость белья, постельных принадлежностей, одежды и
обуви производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного
руководителем учреждения акта на списание по ф.№443.
На
сумму выбывших из эксплуатации белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви
производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету субсчета 260.
4.4 Инвентаризация материальных запасов
Материальные
запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида,
группы, количества и других необходимых данных.
Инвентаризация
материальных запасов проводится в порядке расположения ценностей в данном
помещении.
Материальные
запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственным
лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти
ценности заносят в отдельную ведомость. В ней указывают дату поступления,
наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара,
количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии делается отметка "После инвентаризации"
со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При
длительном проведении инвентаризации в некоторых случаях и только с письменного
разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе
инвентаризации могут отпускаться материально-ответственными лицами материальные
запасы в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти
запасы относят в отдельную опись под наименованием "Материальные запасы,
отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с
документами на поступившие материальные запасы во время инвентаризации. В
расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной
комиссии.
Малоценные
предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения
материально-ответственным лицом, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризацию
проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные предметы заносят по
наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При
инвентаризации малоценных предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам,
допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них
ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с
распиской их в описи. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в
стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных
или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. Малоценные предметы, пришедшие
в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется
акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования
этих предметов в хозяйственных целях.
Тару
заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая,
бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
На
тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на
списание с указанием причин порчи.
Учреждение,
в обязательном порядке составляют бухгалтерский баланс и отчеты.
5. Учет внеоборотных активов
В
соответствие с общероссийским классификатором основных фондов, утвержденных Постановлением
Госкомитета РФ по стандартизации и сертификации от 26.12.1994 г. № 359, и
основным средством относятся: здания, сооружения рабочие и силовые машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная
техника, транспортные средства, инструменты и принадлежности, рабочий,
продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные
средства.
По
функциональному назначению основные средства подразделяются на:
-
средства основного вида деятельности включая объекты, непосредственно
участвующие в производственном процессе;
-
основные средства непроизводственных отраслей включают основные средства
жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, социального обеспечения,
образования и др.
Учреждение
для выполнения работ наделяется основными средствами. Надлежащая организация
учета основных средств играет важную роль в обеспечении их эффективного
использования.
Задачами
учета основных средств являются правильное документальное оформление и
своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета движения (поступления,
перемещения и выбытия) основных средств.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |