Отчет по практике: Организация бухгалтерского учета в бюджетной организации
5
дней = (7/5) * 5 = 7 дней.
При
определении среднего дневного заработка во всех случаях из расчетного периода исключаются
нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.
При
повышении размеров оплаты труда работников организации выплаты, учитываемые в расчетном
периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент
повышения тарифных ставок, должностных окладов в соответствии с правовыми
актами РФ, субъектов РФ.
Если
работник в расчетном периоде и до расчетного периода не имел отработанных дней
или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы
начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически
проработанные дни до наступления события.
При
отсутствии заработка в данной организации до наступления события средний заработок
определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного
оклада, денежного вознаграждения.
Из
расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически
выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:
-
освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или
без оплаты;
-
получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и
родам.
В
тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не
полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка
пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Материальная
помощь, оказываемая большинству сотрудников, учитывается при исчислении
среднего заработка в размере 1/12 начисленной суммы с начала года на момент
наступления события за каждый месяц расчетного периода.
В
тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью,
материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально
отработанному времени в расчетном периоде.
Во
всех случаях средний заработок работника, отработавшего полностью определенную
в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного
федеральным законом минимального размера оплаты труда (4478руб.).
3.2 Аналитический
учет оплаты труда
Для
учета личного состава учреждения, начисления и выплат заработной платы используют
следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1:
-
приказ о приеме на работу (ф. № Т-1) – составляется на каждого члена трудового
коллектива работником отдела кадров. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения,
в котором будет работать новый работник, указывает, в качестве кого может быть использован
новый работник, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей
службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и
подписывается директором (Приложение 6).
-
личная карточка (ф. № Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре.
В ней содержатся: общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении
и перемещении, повышении квалификации, отпуске, аттестации и др. (Приложение 7).
-
приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) – составляется в двух экземплярах
в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в
другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.
Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и
подписывается руководителем организации (Приложение 8)
-
приказ о предоставлении отпуска (ф. Т-6) - применяется для оформления ежегодного
отпуска и отпусков других видов (Приложение 9).
-
Приказ о прекращении трудового договора (ф. Т-8) – составляется в двух экземплярах
в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее
руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения (Приложение
10).
Для
осуществления табельного учета и контроля за трудовой дисциплиной применяют
табеля учета использования рабочего времени.
Табельный
учет охватывает всех работников. Каждому присваивается определенный табельный
номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной
платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки
работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины.
Оформленные табеля сдаются в бухгалтерию.
Для
определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,
необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы
необходимые удержания. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению
сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость
используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы
работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной
платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый
месяц.
Аванс
за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса
определяют из расчета 40% заработка по окладам с учетом отработанных работником
дней.
В
тех случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию
предоставляется справка на изменение планового аванса.
Для
получения аванса за первую половину месяца в банк представляют такие документы,
как: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным
налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным
обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в государственные
внебюджетные фонды).
Расчеты
с работниками при уходе в отпуск или увольнении производят в записке-расчете.
Выплаты в межрасчетный период производят по платежным ведомостям.
Платежные
ведомости подписываются составившими и проверившими их работниками. Разрешение на
выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
Заработную
плату выдают из кассы организации в течение трех дней. По истечении этого срока
кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает пометку:
"Задепонировано", составляет реестр не выданной заработной платы и на
титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную
работниками суммы заработной платы.
На
выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется
в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и
расходных кассовых документов.
На
платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по
которому произведено списание денег по кассе.
Депонированные
суммы на следующий после срока выдачи заработной платы день сдаются в банк и на
сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.
Выплаты,
не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные
суммы и др.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают
пометку: "Разовый расчет по заработной плате".
В
организации на каждого работника открывают лицевой счет, на лицевой стороне
которого записываются сведения о работнике (оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.), а на оборотной стороне – все виды начислений и
удержаний за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за
любой период времени.
Больничные
листки подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с
начала года. На каждом листке проставляется номер расчетной ведомости, в
которую он включен для начисления.
Синтетический
учет расчетов по оплате труда, пособиям по временной нетрудоспособности и по уходу
за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также по стипендиям
осуществляется на счете 18 "Расчеты по оплате труда и стипендиям".
Этот счет подразделяется на субсчета:
-
180 "Расчеты по оплате труда";
-
181 "Расчеты со стипендиатами";
-
183 "Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам
в кредитные организации";
-
184 "Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам
добровольного страхования";
-
185 "Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских
профсоюзных взносов";
-
187 "Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты";
-
189 "Другие расчеты за выполненные работы".
Счет
18 "Расчеты по оплате труда и стипендиям" - пассивный. По кредиту
счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на
государственное социальное страхование, пенсий, а по дебету – удержания из
начисленной суммы оплаты труда, выдачу причитающихся сумм работникам и не
выплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило,
кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по
заработной плате и другим указанным выплатам.
На
субсчете 180 "Расчеты по оплате труда" учитываются расчеты с работниками
учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по всем видам заработной
платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста
полутора лет, ежемесячного пособия на детей в возрасте от полутора до шести лет,
по выплате компенсаций на детей, осуществляемой за счет средств бюджета.
Начисления
заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в
последний день месяца.
Документами
для начисления заработной платы являются: приказы о зачислении, перемещении и увольнении
сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы,
табели учета использования рабочего времени и другие документы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |