Научная работа: Учет расчетов с персоналом по оплате труда
ГЛАВА 3.Документальное оформление учета
расчетов по оплате труда
Учетом личного состава
предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого
бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти
функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют
унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением
Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).
Приказ (распоряжение) о
приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме
работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по
трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц,
принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование
структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также
условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в
порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего
работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем
организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под
расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на
работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет
работника.
Так, например, принятие
на должность программиста Ларикова Александра Дмитриевича в ООО "Риелтор"
оформляется также согласно типовой форме №Т-1 (см. приложение 1).
Личная карточка (форма
№Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на
работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного
билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а
также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного
служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих
государственные должности государственной службы. Пример заполнения личной
карточки приведен в приложении (см. приложение 8).
Штатное расписание (форма
№Т-3) применяется для
оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном
фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя
организации или уполномоченного им лица (см. приложение 2 на примере ООО "Прима"(сокращенный
вариант))
Учетная карточка
научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных,
научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других
учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования,
науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании
соответствующих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. На
каждого научного работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).
Приказ (распоряжение) о
переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о
переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета
перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником
кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке,
лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку. Пример заполнения формы №Т-5
приведен в приложении (см. приложение 9).
Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков,
предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным
договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются
работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом
счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме
№Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Например:
требуется оформить предоставление отпуска сотруднице ООО "Копилка" с
14 по 23 января 2008г (см. приложении 3.)
График отпусков (форма
№Т-7) предназначен для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков
работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее
законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с
выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или
уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия
работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения. (см. пример в приложении 10)
Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма
№Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма №Т-8а) применяется
для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой
службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,
объявляются работникам под расписку.
Пример: на основании акта
о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения от 19.11.2008г №1,
медицинского заключения от 19.11.2008г №51 и служебной записки Сидорова А.А. от
19.11.2008г №1 составить приказ о прекращении трудового договора с Василенко
Артемом Евгеньевичем за появление на работе 19.04.2008г в состоянии
алкогольного опьянения. (см. приложение 4).
На основании приказа
делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится
расчет с работником по форме №Т-61 "Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Приказ (распоряжение) о
направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о
направлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета
направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы,
подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе
о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное
подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место
командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм
командировочных расходов, другие условия направления в командировку. (пример в
приложении 11)
Командировочное
удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в
служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой
службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В
каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые
заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После
возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый
отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
3.2
Документы по учету использования рабочего времени
Табель учета рабочего
времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф.
№Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой
дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12
предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы, а форма № Т-13-только для учета использования рабочего времени (см.
приложение 5).
Форма №Т-13 применяется в
условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными
реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом
случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки
данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них
присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех
документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета
заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех
случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов
сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на
это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой
службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно
ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности
рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании
соответствующих документов-справок о вызове в военкомат, суд, листов о
временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время
простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по
спискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры
и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки
применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу,
ведомости учета выполненных работ и др.). Учет выработки, а вместе с тем и
выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера
производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда,
системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной
тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные
первичные документы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 |