Курсовая работа: Учёт расчетов с персоналом по оплате труда
Алименты удерживают с сумм заработной платы, премий, пособий по
временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из
них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.
В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной
платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены
получателю или переведены по почте за счет взыскателя.
Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи,
единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т.д.
·
Журнал регистрации платёжных ведомостей (ф. № Т-53а), применяется
для учёта и регистрации платёжных ведомостей по производственным выплатам
работникам организации. Ведётся работником бухгалтерии.
Выплаты, не
совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные
суммы и т. п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают
пометку «Разовый расчёт по заработной плате».
Расчётно-платёжная
ведомость выполняет несколько функций – расчётного документа, платёжного
документа и, кроме того, служит регистром аналитического учёта расчётов с
работниками по заработной плате.
Однако на
практике использовать расчётно-платёжные ведомости для подсчёта средней
заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за двенадцать
месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоёмкие
выборки из различных ведомостей.
·
Записка-расчёт при прекращении (распоряжении) трудового договора с
работником (увольнении) (ф. № Т – 61), применяется для учёта и расчёта
причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении
действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или
уполномоченным им лицом. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат
производится работником бухгалтерии.
В целом первичный учёт соответствует требованиям нормативных актов
по бухгалтерскому учету, однако имеют место недостатки:
1) заполняются не все строки и графы, предусмотренные бланками
документов (например, путевой лист легкового автомобиля). Это может привести к
отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к
искажениям данных при их учете.
2) отсутствуют необходимые подписи, подтверждающие достоверность
документа (например, расчетная ведомость, платежная ведомость). Такие документы
и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.
3) не
прочеркнуты пустые строки и графы, вследствие чего в такие документы могут быть
внесены записи, искажающие сущность операции (например, платежная ведомость,
расчетная ведомость).
2.2 Аналитический и синтетический учёт расчётов с персоналом по
оплате труда
Бухгалтерия
предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам
заработной платы, премий, пособий, но и ведет как аналитический, так и
синтетический учет, то есть по каждому работнику в отдельности, так и
обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации
подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.
В
Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» учет расчетов с персоналом по
оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением
компьютерной техники, учет ведется с использованием
бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия».
Использование компьютеров привело к созданию и распространению
различных бухгалтерских программ, в связи с чем в Благодарненском филиале ГУП
«Буденновское МДРСУ» используется программа «1С: Бухгалтерия», так как эта
программа позволяет пользователю одновременно работать с Планом счетов,
журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные
формы.
Информационная база этой программы по учету труда и его оплаты
включает большое число информационных массивов, как переменной информации,
снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой
единовременно с соответствующих классификаторов и справочников.
Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате
является выполнение многих расчетных действий (определение размеров
производственных работ, начисление оплаты труда и др.). Все эти расчетные
действия выполняются автоматически.
Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих счетов автоматически
поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам
(базу данных сводного синтетического учета).
Широко используется также на данном участке и аналитический учет с
применением принципа «субконто», так как данные по учету труда и его оплате
систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям,
категориям персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении, и
т.п.
Аналитический
учет расчетов по оплате труда в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское
МДРСУ» ведется в расчетных и платежных ведомостях, лицевых счетах и налоговых
карточках работника.
Лицевой
счет (форма №Т-54) представляет собой регистр аналитического учета и
заполняется на каждого работника предприятия. В нем отражаются расчеты по
оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается
на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете
указываются фамилия, имя, отчество работника, число детей, структурное
подразделение, куда он принят, его табельный номер и другие сведения. По
окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по
видам оплат, об удержаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности
работника перед предприятием. Лицевой счет открывается на год. По окончании
года счет закрывается, и на следующий год открывается новый.
На
основании данных лицевых счетов заполняется расчетная ведомость (форма №Т-51)
(Приложение 25). Это регистр аналитического учета, так как составляется
в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам
оплат и удержаний. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. В расчетной
ведомости отражаются расчеты по оплате труда с персоналом подразделения
предприятия. В ведомости указываются фамилия, инициалы каждого работника, его
табельный номер, занимаемая должность. Приводятся данные об отработанном
времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за месяц
перед предприятием.
Выдача заработной платы производится по платежным
ведомостям (форма №Т-53) (Приложение 26) в установленные в организации
дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной
ведомости приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок. Подписывают приказ
руководитель организации и главный бухгалтер.
На титульном листе указывается общая сумма выплаченной и
депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание»
указывается номер предъявленного документа.
По истечении трех дней кассир против фамилии не получивших
заработную плату в графе «Роспись в получении» проставляет штамп или пишет от
руки «Депонировано».
Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано на руки и
депонировано.
На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной
заработной платы, его сдает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного
кассового ордера.
Депонированную сумму кассир сдает в банк, где она хранится и
учитывается отдельно, так как работники их могут потребовать в любой день.
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие
хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».
Благодарненский
филиал ГУП «Буденновское МДРСУ» предоставляет каждому работнику предприятия
основной (дополнительный) оплачиваемый отпуск с продолжительностью не менее 28
рабочих дней. При начислении отпускных используется следующий расчёт
(Приложение 27):
заработная
плата за 12 месяцев/29,4 * 28
Например:
Сотрудник
предприятия Кабацкий В. В. взял отпуск с 01.03.09 по 28.02.10 на 41 день.
Заработная плата за 12 месяцев - 125806,06 руб. Всего дней по календарю отпуска
– 327,7 д.
125806,06 +
6473.00 = 132279,06 руб. – с учетом премии.
Средний
дневной заработок составил:
132279,06 /
327,7 = 403,66 руб.
Начислены
всего отпускные в размере:
403,66 * 41
= 16550,06 руб.
В
соответствии с действующим законодательством все работники предприятия подлежат
обязательному государственному социальному страхованию независимо от характера
и длительности выполняемых работ. Для расчёта больничного листа в
Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» используется следующий расчёт (Приложение
24):
Например:
Сотрудник
предприятия Проясва Л. С. болела в период с 12.08.09 по 22.08.09г.
включительно. Заработная плата сотрудника за 12 месяцев составляет 55306,06 руб.
Всего дней в расчетном периоде 301 д.
Средний
дневной заработок будет равен:
55306,06 руб.
: 301 день = 183,74 руб.
Сотрудник
болел 11 календарных дней.
Сумма пособия
за весь период нетрудоспособности будет равна:
183,74 руб.
x 11 дн. = 2021,14 руб.
Первые 2
дня болезни сотрудника работодатель оплачивает за счет собственных средств,
остальные — за счет средств ФСС России.
Часть
пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, составит:
183,74 руб.
x 2 дн. = 367,48 руб.
Доля
пособия, возмещаемая за счет ФСС России, равна:
183,74 руб.
x 9 дн. = 1653,66 руб.
В
соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной
заработной платы, вознаграждений, премий и других доходов трудового и
нетрудового характера производят обязательные удержания налога на доходы
физических лиц. Уплата налога за счет средств организаций не допускается. Налог
должен быть в обязательном порядке удержан из дохода самого физического лица. В
соответствии с требованиями НК РФ организации обязаны на каждого работника
вести налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц
(Приложение 28, 29). Карточки ведут на всех работников: штатных,
нештатных, временных, сезонных, а также лиц, выполняющих работы по договорам
гражданско-правового характера. Карточки заполняются на основе данных лицевых
счетов работников, расчетных и платежных ведомостей, первичных документов,
послуживших основанием для начисления соответствующих доходов, и произведенных
расходов и обеспечивают информацию обо всех видах доходов для целей
налогообложения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |