Курсовая работа: Учёт расчетов с персоналом по оплате труда
В
Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» при осуществлении
бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим
планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 2), разработанным на основании
Приказа Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.
Первичный
учёт численности персонала в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ»
осуществляется на основании следующих документов:
·
Приказ (распоряжение) о приёме работника (ов) на работу (ф. № Т-1)
(Приложение 18), применяется для оформления и учета, применяемых на работу по
трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц,
принимаемых на работу в организацию.
В приказах
указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность),
испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей
работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для
замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы
и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это
лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую
книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка, а в
бухгалтерии открывается лицевой счёт работника.
·
Личная карточка работника (ф. № Т-2), заполняются на лиц, принятых
на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта,
военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового
свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о
постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных
законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.
·
Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение 21), применяется для
оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный
фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя
организации или уполномоченного им лица.
Изменения в
штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением)
руководителя организации или уполномоченного им лица.
·
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. №
Т – 5) (Приложение 19) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника
(работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой
службы с учётом письменного согласия работника, подписывается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под
расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке,
лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.
·
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. №
Т-6) (Приложение 20), применяются для оформления и учёта отпусков,
предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным
договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется
работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом
счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме
№ Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».
·
График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о
времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников
структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График
отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее
законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
График
отпусков, подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с
выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации или
уполномоченным им лицом.
При
переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя
структурного подразделения в график отпусков вносят соответствующие изменения.
·
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (ами) (увольнении) (ф. № Т-8), применяется для оформления
и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы,
подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом,
объявляется работнику под расписку.
На
основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счёте, трудовой
книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при
прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
·
Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку
(ф. № Т-9а), применяется для оформления и учёта направлений работника (ов) в
командировку. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается
руководителем или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в
командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение,
профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
При
необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов,
другие условия направления в командировку.
·
Командировочное удостоверение (ф. № Т-10), является документом,
удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа
(распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения
делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью
ответственного должностного лица и печатью.
После
возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый
отчёт с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.
·
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его
выполнении (ф. № Т-10а) используется для оформления и учёта служебного
задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает
командируемый работник. Утверждается руководителем организации или
уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа
(распоряжения) о направлении в командировку.
Лицом,
прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе,
который согласовывается с руководителем структурного подразделения и
предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и
авансовым отчётом.
·
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т – 11) и приказ
(распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т- 11а) применяется для оформления
и учёта поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления
руководителя структурного подразделения организации, в котором работает
работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом,
объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа
(распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и
его трудовую книжку.
·
Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (ф. № Т-12)
(Приложение 22), применяют для осуществления табельного учёта, контроля
трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма №
Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта
заработной платы.
Табель
учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается
определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту
труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной
регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и
неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной
работы.
Отметку о
неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов
– справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и
др., которые работники сдают табельщикам; время простоя устанавливают по
листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.
·
Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма №4-С) (Приложение
23), применяется для первичного учета работы грузового автотранспорта и
начисления оплаты труда шоферам. Выписывается в одном экземпляре руководителем
предприятия или же уполномоченным его приказом лицом. Также при выезде и
возвращении путевой лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик, механик
и водитель.
В путевом листе обязательно проставляется порядковый номер, дата
выдачи, штамп и печать организации, указывается марка и государственный номер
автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения.
Путевой лист действителен только на один день или одну смену.
Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно.
По возвращении автомобиля в организацию механик фиксирует
показания спидометра, и эти данные заверяет подписью. Затем лист передают в
бухгалтерию для расчета заработной платы шоферу. Эти данные он подтверждает
своей подписью.
·
Невыход работника на работу в связи с болезнью оформляется листком
о временной нетрудоспособности (Приложение 24), то есть больничным листом.
Лицевую сторону заполняет врач после осмотра больного, куда заносит дату
составления, диагноз, фамилию, имя, отчество больного, режим и др.
На обратной
стороне больничного листа бухгалтер заполняет сведения об этом работнике и
рассчитывает фактический размер пособия по временной нетрудоспособности.
·
Исполнительные листы служат основанием для удержания и перевода алиментов.
Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале
или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут
производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также
если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери,
нетрудоспособных родителей, супруга.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |