Курсовая работа: Сегментарная (внутренняя) отчётность предприятия
2.задачи перспективного характера, то есть имеющие
долгосрочные стратегическое значение. Например, принятие решений о
реструктуризации бизнеса, целесообразности освоения новых видов продукции и т.
п.
1.2
Характеристика
информации, предоставляемой бухгалтерским управленческим учётом и функции
бухгалтера-аналитика
Руководителям
организации для выработки управленческих оперативных решений и координации
развития организации необходима как обобщенная информация по затратам, так и
калькуляция затрат по центрам ответственности, наименованиям изделий, по видам
продукции и т. д. Иными словами, информация обобщается или детализируется в
соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач и
перспектив развития данной организации.
Для передачи
информации на разные уровни управления и организации обмена информацией между
различными звеньями управляющей системы в организации создается информационная
система управления, основанная на применении современных информационных
технологий.
Информация -
это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е
всё то, что расширяет представление об объекте исследования[2].
Управленческая
информация подразделяется на финансовую и нефинансовую. Финансовая информация
создается на основе данных финансового учета, производственного учета и в
основном представляет собой количественную информацию. Нефинансовая
количественная информация также является полезной для управления организацией
при планировании и контроле. К ней относятся: количество отработанных
машино-часов; количество машино-часов, потерянных в результате простоев;
количество работников; количество дней, прошедших от размещения заказа до
получения продукции и т. д.
Некоторые
виды информации не могут быть выражены в цифрах. В связи с этим информация
делится на количественную и качественную. Примерами качественной информации
являются:
- законодательство по данному виду деятельности;
- отзывы покупателей о качестве товаров или услуг;
- отчет о работе сотрудников.
Таким
образом, в управленческом учете бухгалтер оперирует и информацией, не
поддающейся количественной оценке, так как некоторые проблемы управления не
могут быть решены только путем сбора и анализа числовых данных, наряду с ними
имеют значение факторы, которые не могут быть представлены в числовом
выражении.
Для принятия
управленческих решений может применяться полная и неполная информация об
объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой
обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.
К информации
бухгалтерского учёта предъявляются следующие требования:
- адресность.
Внутрипроизводственная учётная информация должна предоставляться конкретным
адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии.
-оперативность.
Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться
и вовремя принять эффективно хозяйственное решение.
-достаточность.
Информация должна предоставляться в достаточном объёме для принятия на
соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна
быть избыточной и отвлекать внимание её потребителя на несущественные или не
относящиеся к делу сведения.
-аналитичность.
Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать
данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения
последующего анализа с наименьшими затратами времени.
-гибкость и инициативность.
Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать
всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих
ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам
ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои
предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение
вышестоящего звена;
-полезность.
Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска
и объективно оценивать работу менеджеров предприятия.
-достаточная
экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны
превышать экономический эффект от её использования.
Обычно
информация бухгалтерского управленческого учёта носит конфиденциальный характер
и требует защиты.
На малых
предприятиях защита компьютерной информации состоит в установке паролей для
получения доступа определённого пользователя в компьютере к необходимым
программам.
На крупных
предприятиях защита информации управленческого учёта должна осуществляться
комплексно, как с помощью организационных мероприятий, так и
программно-техническими средствами.
Бухгалтеры,
наделённые управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками.
В
организационной структуре любого предприятия между его отдельными
подразделениями возможны линейные и нелинейные производственные отношения.
Линейные отношения предполагают дачу указаний подчинённым лицам. Нелинейные
(штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел
предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения,
проектирования). В этом случае функции бухгалтера-аналитика также носят штабной
характер, так как подчинённая ему бухгалтерская служба консультирует,
обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.
Рассмотрим
функции бухгалтера-аналитика. Управление складывается из планирования, контроля
и стимулирования.
Процессу
планирования предшествует формирование итогов за отчётный период, их обобщение
и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и
прогнозировании.
На стадии
планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов
предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет,
представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного
бюджета благодаря деятельности аналитика обеспечивается сопряжённость в работе
отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых
узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении
производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным
вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует
потенциальные рынки сбыт и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в
равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учёта и
финансового планирования.
Процесс
контроля также невозможен без участия бухгалтера-аналитика. По окончании
отчётного периода он составляет отчёты об исполнении бюджета (плана) каждым
центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ
запланированные и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные
расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины
этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчёты, подготовленные
бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность
руководителей центров ответственности, а с другой – информируют менеджеров и
руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.
Бюджеты и
отчёты об их исполнении стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь
бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.
Благодаря
профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается
обмен информацией и отчётностью между отдельными службами. С его помощью
знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ним задачи.
Своей
деятельностью бухгалтер-аналитик создаёт основу для повышения эффективности
управления предприятием. Бухгалтер-аналитик несёт ответственность за реальность
бухгалтерских расчётов подразделений и оказывает помощь управляющим центрами
ответственности в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен
сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь
менеджерам в управлении предприятием.
1.3
Законодательные
основы бухгалтерского управленческого учёта
Основные нормативные документы, регламентирующие
управленческий учет, разработаны применительно к бухгалтерскому учету. Это в
некоторой степени подтверждает методологическую взаимосвязь управленческого и
бухгалтерского учета, которая основывается на единстве применяемых принципах и методах
учета. Вместе с тем многие положения нормативных документов можно использовать
и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете
целесообразно составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском
учете»; положения по бухгалтерскому учету также целесообразно отнести к
управленческому учету, хотя они для него не обязательны (в отличие от
бухгалтерского учета).
Иерархия нормативных документов определена Законом РФ «О
бухгалтерском учёте» и представлена тремя уровнями.
К первому уровню относятся: Гражданский кодекс РФ (ч.1 и 2) ,
в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учета и
отчетности (наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица,
обязательность утверждения годового отчета, понятие дочерних и зависимых
обществ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению
бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ и нормативные акты
Правительства РФ. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ определяет правовые основы бухгалтерского учета и отчетности, их содержание,
принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и
составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести
бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Необходимо отметить также, что Закон РФ «О бухгалтерском
учёте» явился первым официальным документом, провозгласившим конфиденциальность
информации: «содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней отчётности
является коммерческой тайной» (ст.10, п.4). Здесь речь идёт об информации
управленческого учёта и о регистрах аналитического учёта затрат.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |