Курсовая работа: Инвентаризация основных средств: порядок проведения и учет результатов
Если же обнаружена недостача основных средств,
руководитель обязан назначить административное расследование, которое
проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение виновных лиц к
материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей
Закона о труде в Республике Казахстан.
Если инвентаризация основных средств проводится в
течение нескольких дней, то помещения, где они хранятся, при уходе
инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерыва в работе
инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам)
описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где
проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные
обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до
открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю
инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку
указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных
ошибок в установленном порядке.
По окончании инвентаризации могут проводиться
контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует
проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально
ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где
поводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности
проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета
контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
Далее инвентаризационной комиссией была проведена
инвентаризации группы основных средств «Вычислительная и орг.техника». К данной
группе в ТОО «Авеста» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и
др.
Комиссия в обязательном порядке
произвела осмотр данных инвентарных объектов, объектов не принятых на учет, а
также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или
указаны неправильные данные. После оформления инвентаризации в установленном порядке опись передается
в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
4. Документальное оформление и учет результатов
инвентаризации и переоценки основных средств
Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной
описью основных средств и сличительной ведомостью результатов инвентаризации
основных средств. Указывается основание для проведения инвентаризации:
- приказ, постановление, распоряжение;
- порядковый номер документа;
- начало и окончание инвентаризации.
В инвентарной описи указываются фактические данные и
данные бухгалтерского учета. В сличительной ведомости указываются только те
объекты, по которым имеются расхождения. Оба документа подписываются членами
инвентаризационной комиссии, материально-ответственными лицами и бухгалтером,
который проводил подсчеты.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с
использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и
ручным способом.
На каждой странице описи указывают прописью число
порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных
показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких
единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах
описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми
правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные
строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На
последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки
и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.
Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии
и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица
дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об
отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в
описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия
имущества в случае смены материально-ответственных лиц принявший имущество
расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества.
Для определения результатов инвентаризации в
бухгалтерии составляется "Сличительная ведомость результатов
инвентаризации основных средств" (ф.№ инв.- 18) с включением в нее
объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
При установлении фактов недостачи или излишков
основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменные объяснения о
причине расхождений у материально-ответственных лиц. Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет
виновных лиц. По решению администрации предприятия (приказ или распоряжение по
итогам работы инвентаризационной комиссии) на него закладывается взыскание.
Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано
возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между
рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается
в бухгалтерском учете как внереализационные доходы предприятия.
На неучтенные основные средства выписывают новые
инвентарные карточки; по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки
помещают в раздел картотеки "Архив".
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
утверждается руководителем предприятия не позднее 10 дней после окончания
инвентаризации.
Результаты инвентаризации находят
свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Результаты должны быть отражены
в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Как уже было исследовано в предыдущем пункте
курсовой работы, инвентаризационной комиссией была проведена инвентаризации
группы основных средств «Вычислительная и орг.техника». К данной группе в ТОО
«Авеста» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и др.
В результате проведения инвентаризации комиссией
были выявлены неучтенные основные средства по данной группе: струйный принтер HP-deskjet 3520. Излишки, выявленные при инвентаризации, приняты к
учету по рыночной стоимости.
Также инвентаризационной комиссией
была выявлена недостача модема марки Acorp 56 kbs. По данной недостаче был составлен протокол инвентаризационной комиссии,
в котором приведены подробные сведения о причинах и виновниках недостачи, а
также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по
предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем. (Приложение 4)
Недостача основных средств отражена как выбытие
основных средств, но с отнесением балансовой стоимости в начет виновному. На
неучтенный объект основных средств выписана новая инвентарная карточка. Также в
бухгалтерии была составлена "Сличительная ведомость результатов
инвентаризации основных средств" с включением в нее объектов, по которым
выявлены отклонения от учетных данных. (Приложение 5)
По недостающему основному средству,
списанному с баланса, карточку помещают в раздел картотеки «Архив».
Выявленные в
результате инвентаризации излишки и недостачи имущества принимаются к учету и
соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия ТОО
«Авеста» в Отчете о доходах и расходах. (Приложение 6)
Корреспонденция счетов по учету результатов
инвентаризации в ТОО «Авеста» приведена в таблице 3.
Таблица 3 – Корреспонденция счетов по
учету результатов инвентаризации
№
п/п
|
Наименование хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
1 |
Стоимость выявленных неучтенных объектов основных средств:
- на сумму износа
|
2415 |
2425 |
150,0 |
2 |
на балансовую стоимость основных средств |
2415 |
6280 |
4380 |
3 |
Списывается балансовая стоимость недостающего объекта |
1280 |
2415 |
3500 |
4 |
Списывается износ |
2424 |
2415 |
525 |
5 |
Недостача относится в начет виновному |
1253 |
1280 |
2975 |
6 |
Относится разница между баланс.стоимостью и суммой к
взысканию |
1253 |
3520 |
525 |
7 |
Сумма материального ущерба возмещается в кассу |
1010 |
1253 |
2975 |
8 |
Списывается разница |
3520 |
6280 |
525 |
10 |
по итогам года |
6280 |
5411 |
4905 |
5. Раскрытие информации о результатах инвентаризации в
отчетности
В
соответствии со стандартом бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств» в
финансовой отчетности предприятия раскрываться следующая информация об основных
средствах:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |