Курсовая работа: Инвентаризация основных средств: порядок проведения и учет результатов
Инвентаризацию проводят на всех предприятиях,
независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она
является обязательным дополнением документации, как метода бухгалтерского
учета. Только при помощи документации и инвентаризации в бухгалтерском учете
обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.
Принципы инвентаризации, как метода
бухгалтерского учета:
-
внезапность;
-
сопоставимость
единиц измерения;
-
плановость;
-
объективность;
-
юридическая
правомочность результатов;
-
непрерывность;
-
полнота охвата
объектов;
-
воспитательное
воздействие и материальная ответственность;
-
оперативность и
экономичность;
-
гласность.
Путем проведения инвентаризации
выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые
не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например,
уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводится
без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить
фактическую себестоимость объектов.
Периодическое обобщение информации по
годовой инвентаризации отражается в годовой финансовой отчетности, а текущие -
в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.
Основной целью
инвентаризации являются проверка реальной стоимости учтенных на балансе
основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов, сумм
денежных средств в кассе, на текущем, валютном и других счетах, денежных
средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов,
резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской
задолженности и других статей баланса.
С помощью инвентаризации:
-
проверяются полнота и
достоверность данных бухгалтерского учета,
-
выявляются ошибки, допущенные в
учете,
-
принимаются на учет неучтенные
хозяйственные объекты,
-
контролируется сохранность
хозяйственных средств,
-
выявляются и предупреждаются
неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,
-
контролируется работа
материально-ответственных лиц
Кроме того, инвентаризация занимает
важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение
инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники
предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за
деятельностью предприятия.
Инвентаризация
основных средств - это проверка соответствия их фактического наличия данным
бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится в целях обеспечения
достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, в
соответствии с СБУ 24 "Организация бухгалтерской службы" от 31.12.
1997 и методическими рекомендациями к нему за №455. [5, с.20]
В
задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о
фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка
фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом
наличии и техническом состоянии основных средств записывают в
"Инвентаризационные описи основных средств", которые после проведения
инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия.
Инвентаризация основных средств является
обязательной процедурой в следующих случаях:
-
при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение,
выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
-
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи
дел);
-
после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
-
перед составлением годовой отчетности;
-
при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества
(сразу после установления таких фактов);
-
в других случаях, предусмотренных законодательством Республики
Казахстан.
Инвентаризации делятся
по объему проверки – на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и
внезапные.
Сплошная инвентаризация охватывает
проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств
предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один
раз в год, обычно перед составлением годового отчета.
Выборочная - это инвентаризация, при которой
проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально
ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия,
например, только денежные средства в кассе или только основные средства.
Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически
проводиться на предприятии в межинвентаризационный период. Они осуществляются
по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией.
Основной задачей выборочных
инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества,
выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами
установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют
работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют
сохранности имущества предприятия.
В зависимости от основания проведения
инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся
внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным
лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, независимых аудиторов,
финансовых и следственных органов.
Плановые инвентаризации основных средств не менее
одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять
лет.
Контрольно-перепроверочная проводится
в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не
менее 10% проверенных основных средств.
По частоте или периодичности
проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и
годовые инвентаризации.
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией
является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие
хозяйственных средств, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность
сумм, созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и
других пассивов.
Другие сроки проведения
инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет
состав инвентаризационной комиссии.
Таким образом, своевременное и
качественное проведение инвентаризации основных средств обеспечивает
достоверность учетных данных фактического наличия основных средств, их технического состояния и сохранности, а также правильность
отнесения стоимости их ремонта, амортизации на расходы.
2. Подготовительные мероприятия и порядок организации
инвентаризации основных средств на предприятии
Одной из основных задач бухгалтерского учета
является формирование полной и достоверной информации о деятельности
предприятия и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского
учета предприятия составляют годовую финансовую отчетность.
Для обеспечения достоверности данных учета и
отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия
должны провести инвентаризацию имущества и обязательств. [2, с.5]
Международные стандарты финансовой отчетности
напрямую не устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества
предприятия, но, тем не менее, в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности»
от 1 июля 1998г отмечено, что ежегодно перед составлением финансовой отчетности
предприятия должны проводить инвентаризацию хозяйственных средств. [13, с.492]
Порядок проведения инвентаризаций установлен
методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета №24. В них определены
как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения
инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. [3]
Количество инвентаризаций, даты их проведения,
перечень проверяемого имущества устанавливается предприятием, когда проведение
инвентаризации является обязательным.
В ТОО «Авеста» инвентаризация
начинается с издания приказа о проведении годовой инвентаризации, который
издается обычно в ноябре месяце отчетного года. Согласно приказу в определенный
срок (обычно это начало ноября) необходимо провести инвентаризацию статей
баланса за отчетный год. Приказом по предприятию назначается инвентаризационная
комиссия для проведения инвентаризации и оформления материалов. В приказе
оговаривается в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.
На предприятии ТОО «Авеста» инвентаризацию основных
средств организует и руководит ее проведением заместитель директора или главный
бухгалтер. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной
комиссии, который должен обеспечить не только все условия для полной и точной
проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить
внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной
комиссии несет ответственность за организацию
инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель
предприятия.
В состав инвентаризационной комиссии на ТОО «Авеста»
также включаются специалисты бухгалтерской службы. При отсутствии хотя бы
одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается
недействительным.
Проверка основных средств
производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица.
В ТОО «Авеста» имеется несколько
участков, которые закреплены за непосредственными материально-ответственными лицами,
согласно приказа директора ТОО. С каждым из них заключен договор о полной
материальной ответственности по утвержденной форме.
В договоре отражены следующие данные:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |