Курсовая работа: Инвентаризация основных средств: порядок проведения и учет результатов
-
предмет договора,
где сказано, что работник несет перед работодателем полную индивидуальную
материальную ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных
запасов, переданных работодателем работнику в связи с выполнением им своих
должностных обязанностей;
-
обязанности
сторон – здесь отражены обязанности работодателя и работника, которому вверены
товарно-материальные запасы;
-
порядок
возмещения ущерба, который в каждом случае определяется работодателем, исходя
из размера и характера причиненного ущерба;
-
порядок действия
договора, где оговорены сроки действия договора на материальную ответственность;
-
юридические
адреса и подписи сторон
Данный договор составляется в двух
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из
сторон.
Все первые экземпляры договоров о
материальной ответственности хранятся в бухгалтерии.
Бухгалтер ТОО «Авеста» к моменту проведения
инвентаризации составляет инвентаризационную опись основных средств по местам
хранения и по материально-ответственным лицам.
Инвентаризационная опись составляется
комиссией назначенной приказом руководителя ТОО «Авеста», отдельно по каждому
месту проверки. В ней указываются состав комиссии, основание проверки (приказ),
место проверки, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, дата
проверки. В конце инвентаризационной описи пишется расписка
материально-ответственного лица о согласии с внесенными в опись комиссией
материальными ценностями.
Порядок проведения инвентаризации в
ТОО «Авеста» осуществляется в соответствии с общими правилами проведения
инвентаризации. Инвентаризация в ТОО «Авеста» проводится не ранее ноября отчетного
года.
Председатель комиссии до начала проведения
инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам,
что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало
инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к
началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в
бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все ценности,
поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны.
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на
получение имущества.
Для организации учета
и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту
присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его
нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется на
инвентарных карточках. [12,c.51]
Во время инвентаризации
проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных инвентарных
объектах (например, компьютер состоит из нескольких составляющих – монитор,
клавиатура, системный блок). На каждом элементе такого сложного инвентарного
объекта должен быть обозначен один и тот же инвентарный номер.
До начала инвентаризации основных средств
бухгалтером ТОО «Авеста» проверяется:
а) наличие и состояние инвентарных карточек,
инвентарных книг или описей;
б) наличие и состояние технических паспортов или
другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные
или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При
отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении
расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической
документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
Таким образом, задачей
инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации на ТОО «Авеста»
является проверка правильности использования и хранения основных средств,
своевременное нахождение ошибок в бухгалтерском учете.
3.
Процедуры инвентаризации
Учет основных средств организуется в бухгалтерии ТОО
«Авеста» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под
инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс
предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному
объекту. [14, с.9]
При инвентаризации основных средств на ТОО «Авеста»
комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование,
назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные
показатели.
Структура основных средств ТОО «Авеста» представлена
в таблице 1.
Таблица 1 - Структура основных средств ТОО «Авеста»
(тыс.тенге)
Группы основных
средств
|
Наличие на начало года |
Тыс. тг. |
Здания и сооружения |
4000 |
Рабочие машины и оборудование |
48217 |
Вычислительная и орг.техника |
300 |
Транспортные средства |
3500 |
Инструменты |
250 |
Всего основных средств |
56267 |
При инвентаризации зданий, сооружений и другой
недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение
указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).
Проверяется также наличие документов на земельные
участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в
собственности предприятий (учреждений).
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также
объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны
не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись
правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по
зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они построены,
объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь),
число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по
каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные
сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место нахождения,
род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги (шоссе,
профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных
объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по
действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и
износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям
в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся
восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие
этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под
наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального
характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная
ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не
отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам
определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и
привести в описи данные о произведенных изменениях.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |