Курсовая работа: Автоматизированная информационная технология по учету денежных операций по кассе
1. план счетов;
2. список видов объектов
аналитического учета;
3. списки объектов
аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных
проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал,
год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может
выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не
требуется пересчет).
После расчета итогов
программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую
ведомость;
3. оборотно-сальдовую
ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счета по
одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета (аналог
главной книги);
7. анализ счета по датам;
8. анализ счета по
объектам аналитического учета;
9. анализ объекта
аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта
аналитического учета по всем счетам;
11. журнальный ордер.
В программе существует
режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском
языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по
счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы
отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим
используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой
деятельности организации в произвольной форме, т. е. не только в виде
ведомостей, но и в виде схем, графиков (рис.4)
Многооконный принцип
работы позволяет каждый документ открываться в отдельном экранном окне. Это
позволяет бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами,
манипулируя ими в естественной форме, подобно тому, как он это делает с
традиционными документами, передавая, накладывая, их друг на друга,
просматривая параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но,
что очень важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а
многооконный режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей
одного документа отражается на информации других, связанных с ним документов.
Графический интерфейс
предполагает принципиально новый уровень общения пользователя с программой.
Необходимая функция или режим работ могут быть выбраны только через
традиционные компьютерные меню, но и их графические образы - пиктограммы или
экранные кнопки. Это очень удобно для людей, далеких от компьютерной техники.
Кроме того, при работе с большим числом взаимосвязанных документов чрезвычайно
полезна технология навигации по данным, позволяющая работать, не прибегая к
меню или пиктограммам, т.е. дает возможность в процессе просмотра некоторого
бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного
в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на заинтересовавший
показатель и щелкнуть кнопкой мыши — на экране немедленно развернется новая
форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образом
могут быть проанализированы и эти данные, и так до тех пор, пока не будет
достигнут документ источник первичных данных, породивший эту цепочку.
Очевидно, нет надобности
доказывать бухгалтеру преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной
технологии. С ее помощью выверка документов превращается в очень удобный и
естественный процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них
документы, в которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос.
Компьютер сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их
возникновения.
II.
Практическая часть
2.1 Математическое
описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций
Как и любую другую
операцию в системе Windows вызов программы можно осуществить разными способами.
Наиболее распространенный отыскать пиктограмму (иконку), обозначающую программу
«1С Бухгалтерия» (ее изображение вы видите в начале абзаца), и дважды щелкнуть
по ней мышью Обычно эта пиктограмма находится в отдельном групповом окне «1С:
Бухгалтерия», куда она помещается автоматически после инсталляции, хотя
программист, работающий на машине, мог переместить ее в любое другое окно.
В верхней части экрана
находился строка заголовка окна. Следующая строка содержит главное меню
программы, под ней расположена линейка пиктограмм для наиболее часто
применяемых функций. И иже этих строк размещается главное рабочее окно
программы. В этом окне в процессе работы с программой можно раскрывать другие
окна - с бухгалтерскими документами, для ведения диалога и настройки программы,
но вначале это окно пустое.
Прежде чем начать
знакомство с реализацией профессиональных функций, рассмотрим основные
технические приемы работы с программой.
Программа реализует
некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой
функции осуществляется следующими способами:
- путем выбора нужного
пункта меню;
-щелчком мыши по
пиктограмме или но экранной «кнопке», изображающим интересующий режим работы,
- нажатием нужной клавиши
или комбинации клавиш
Рассмотрим подробнее
названные способы общения с программой.
2.1.1 Работа
с меню
Меню в программе «1С:
Бухгалтерия» - многоуровневое. Первый уровень меню часто называют «Главным
меню», его, мы и видим в верхней части главного рабочего окна. Оно представляет
собой строку с наименованиями групп режимов. (рис.5)
Рис.5 Главное меню в
системе 1:С
В главное меню можно
войти, нажав на клавиатуре клавишу АН или ПО. После выбора режима в главном
меню на экране появится («выпадет») зависимое подменю, содержащее перечень
доступных функций. (Рис.6) [1, гл. 9]
|
Файл |
Действия |
Операции |
Справочники |
Документы |
Журналы |
отчеты |
Налоговый учет |
Сервис |
Окна |
Помощь |
|
Новый
Открыть
Закрыть
Сохрани
ть
Сохранить как
Печать
Просмотр
Параметры
страницы
Выход
|
Новый
Открыть
Открыть операцию
Проводки операции
Перейти в журнал операций
Перейти в журнал проводок
Просмотр
Копировать
Удалить
Ввести на основании
Сделать документ непрове
денным
Изменить время документа
Движения документа
Подчиненные документы
Интервал
Отбор по значению
Поиск
Значение
|
Журнал документов
Журнал операций
Журнал проводок
Справки
Константы
План счетов
Корректные проводки
Типовые операции
Отчеты
Обработка
Удаление помеченных объектов
Поиск ссылок на объект
Проведение документов
Управление бухгалтерск итогами
|
Номенклатура
Материалы
МБП
Основные ср-ва
Нематериальные активы
Места
хранения МПЗ
Контрагенты
Валюты
Сотрудники
Подразделения
Банковские счета
Виды деятель-ти
Варианты реализации
Статьи затрат
Издержки обращения
Назначения исполнения МБП
Доходы будущих периодов
Расходы будущ. периодов
Единицы измер.
Классификатор БНАОФ
Налоги
Прочие
|
Счет
Платежное
поручение
Выписка
Платежные
документы
ПКО
РКО
авансовый отчет
Учет товаров, реализации
Учет материалов
Учет МБП
Учет ОС
Учет НМА
Счета-факт-ы
Доверенность
Общего значения
Зарплата
Регламентные
Ввод на основании
Сторно
Ввести операции вручную
Ввести типовую операцию
|
Журнал операций
Журнал проводок
Общий журнал
Счета
Товары, реализ-ия
Счета-факт-ы выданные
Счета-факт-ы полученные
Доверенность
Банк
Платежные док-ты
Касса
Авансовые отчеты
Учет материалов
Учет МБП
Учет ОС
Учет НМА
З/п
Кадры
Док-ы общего
значения
Регламентирован. документы
Операции, введенные вручную
|
Оборотно-сальд. вед-ть
Сводн. проводки
Шахматка
Оборотно-сальд. ведом-ть по счету
Обороты сч-а
(Гл Книга)
Журнал-ордер и ведомость по счету
Анализ счета
Карточка сч
Анализ счета по субконто
Анализ счета по датам
Анализ субконто
Карточка субконто
Обороты между субконто
Отчет по проводкам
Дополн-ые
Кассовая кн
Книга продаж
Книга пок -к
Курсы валют
Специальные
Регламент-ые
|
Регламентир. Опер
Регистры уч хоз опер
Рег-ы промежут расчетов
Рег-ы учета состояния НУ
Рег-ы формир отчетн данных
Анализ сост-я НУ
Формирование и контроль
нач-х остатков по
Н У
|
Калькулятор
Календарь
Табло
Монитор польз-ей
Временная блокировка
Табло счетов
Обработка документов
Сведения об организации
Учетная политика
Общая настр-ка
Индивид- ая настройка
Перенос корректных проводок
Перенос опер-й
Загрузка торгов. операций
Экспорт данных в Мicr.Оff.2000
Параметры
Панели инструментов
|
Каскад
Закрыть
Закрыть все
Закрыть окно сообщ-ий
Панель окон
Журнал док - ов общий
Путеводитель
Конфигурации
Окна
|
Помощь
Содержание
Описание
Общее описание
Советы дня
Путеводитель
Видеокурс
Правовая справка
О системе 1С:П/п-ие
Опрог -е
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6 |