Курсовая работа: Аудит труда и заработной платы
Курсовая работа: Аудит труда и заработной платы
ВВЕДЕНИЕ
На
сегодняшний момент исследование темы: “Аудит труда и заработной платы”
представляется особенно актуальным. Контроль наряду с планированием,
регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого
экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый
контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в
процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической
эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.
Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия,
законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные
ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета,
которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок. В условиях рынка
информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических
субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия,
кредитные учреждения, биржи вступают в договорные отношения по использованию
имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы
в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах
для принятия обоснованных решений. Интересы пользователей финансовой информации
не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой
ее оценке аудиторами - специалистами, имеющими соответствующую подготовку,
квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг. Рассматривая
проблемы аудита учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только
определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у
всех участников трудовых взаимоотношений. Для большинства людей заработная
плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той
причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому важно не
только правильно организовать учет труда и заработной платы на предприятии, но
и осуществлять контроль за этой областью бухгалтерского учета.
Цель данной
курсовой работы – изучить методику аудита по учету труда и заработной платы и
разработать рекомендации по совершенствованию учета и контроля труда и
заработной платы.
Основными
задачами курсовой работы являются:
1)
определить
цель, задачи, объекты аудита расчетов по заработной плате и источники
аудиторских доказательств;
2)
раскрыть
методику аудита
наличия и движения личного состава, использования рабочего времени и выработки;
3)
рассмотреть
методику аудита расчетов по заработной плате;
4)
изложить
методику проверки удержаний и вычетов из заработной платы;
5)
перечислить
основные типичные нарушения, которые могут быть выявлены в ходе аудиторской
проверки.
1 Цель, задачи и
источники аудиторской проверки
Аудит
представляет собой проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного
контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству,
достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги,
оказываемые аудиторами предприятиям и организациям. Согласно Федеральному
закону от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита
является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности
аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета
законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень
точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет
пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о
результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении
аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Целью аудита
расчетов с персоналом по оплате труда является выражение аудитором мнения о
достоверности, а также ведении бухгалтерского учета в области труда и
заработной платы в соответствии с порядком установленным законодательством
Российской Федерации.
Основными
задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:
1.
подтверждение
достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и
отражения их в учете;
2.
установление
законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат
сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других
юридических и физических лиц;
3.
проверка
организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи
аналитического и синтетического учета;
4.
проверка
соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с
расчетами по оплате труда;
5.
проверка
соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами,
по социальному страхованию и обеспечению;
6.
оценка
мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с
работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей,
возврату ссуд и др.);
7.
проверка
расчетов по депонированной заработной плате.
Источниками
информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда служат документы
по зачислению, увольнению и переводу работников организации, первичные
документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных
документов преимущественно используются унифицированные формы первичной
документации. По учету личного состава используются: штатное расписание,
контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного
оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд,
продажу товаров в кредит и др. Также к первичной документации относят: приказ
(распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2),
учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о
переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении
отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
(контракта) (ф. № Т-8). По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени с
расчетом зарплаты и без расчета (ф. № Т-12, 13), расчетно-платежная ведомость
(ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. № Т-53)
лицевой счет (ф. № Т-54), листки временной нетрудоспособности, путевые листы,
налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными
документами, исполнительные листы. Кроме того, применяются первичные документы
по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные
листы. К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости
распределения заработной платы (по видам затрат и др.), регистры по счету 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным
листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера по счетам 68, 69, 70,
71, 73, 76, 84 и др. (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга,
баланс (ф. № 1).
Приступая к
проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен выяснить, какие
формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеются ли внутреннее
положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный
и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате
труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными
материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризован ли данный
участок учета); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на
хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд,
продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции.
2 Аудит наличия и
движения личного состава, использования рабочего времени и выработки
На этапе
планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его
проведения; разработать общий план и программу аудита (Приложения).
Планирование состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого
объема, графиков, сроков проведения аудита, исполнителей, а также в разработке
аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность
осуществления аудиторских процедур и включающая рабочую документацию аудитора.
При
проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов
по оплате труда аудитор использует следующие аудиторские процедуры по существу
для получения аудиторских доказательств:
– проверка арифметических
расчетов клиента (пересчет);
– проверка соблюдения
правил учета отдельных хозяйственных операций (подтверждение);
– устный опрос персонала, руководства
аудируемого лица и независимой (третьей) стороны;
– проверка документов,
наблюдение, аналитические процедуры.
На первом
этапе аудиторской проверки, аудитор должен проверить, как ведется учет личного
состава и использования рабочего времени сотрудников, организацию и
документальное оформление учета выработки. Прием на работу оформляется приказом
(распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под
расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).
Согласно ТК РФ основным документом о трудовой деятельности работника является
трудовая книжка. Учет численности в организациях ведется в личных карточках.
Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих
документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании
образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР
(инженерно-технические работники) заполняется личный листок по учету кадров.
Учет личного состава ведется в отделе кадров организации с использованием
следующих первичных учетных документов: приказы (распоряжения) о приеме на
работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении
действия трудового договора. Каждому работнику присваивается табельный номер,
по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на
зарплату. В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль
за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает
наблюдение за приходом и уходом с работы, выяснение причин опозданий и неявок,
получение данных о фактически отработанном времени. Табель представляет собой
именной список бригады, смены, цеха, отдела, где указывается табельный номер
работников, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том числе
ночных, выходные дни, неявки на работу по болезни, в связи с командировкой,
отпуском и т.д. Учет явок и использования рабочего времени осуществляется
методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметок только неявок,
опозданий, сверхурочных часов, прогулов. По окончании месяца табель
закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней
явок на работу, неявок по причинам, ночные, переработка. Табель составляется в
одном экземпляре. Документ подписывается и сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии
составляются сводные данные об отработанном времени, и начисляется заработная
плата. Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого
работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору
подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.
Лицевые счета открываются на год с разбивкой по месяцам, где указывается каждый
вид начислений и удержаний. Аудитор проверяет правильность составления,
оформления и расчетов в расчетных и платежных ведомостях, в лицевых счетах
работников, а также правильность заполнения табелей учета использования
рабочего времени. Кроме этого, аудитор проверяет наличие всех необходимых
приказов (распоряжений), связанных с учетом личного состава. Особое внимание
обращается на правильность заполнения документов, т.е. наличие всех реквизитов,
подписей ответственных лиц, отсутствие подчисток и не оговоренных исправлений, и
на соответствие требованиям нормативных документов. На этом этапе
осуществляется также проверка организации учета и контроля выработки. Учет
выполнения работ и выработки продукции осуществляют мастера, начальники
участков и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Основными
первичными документами по учету выработки являются: наряды на сдельные работы,
наряды-задания, маршрутные листы, рапорты о выработке, листки на доплату, акты
о браке, список лиц, работающих сверхурочно, листки о простое. В них заранее
проставляются данные об установленных нормах времени, объемах работ, расценках.
Выписанные рапорты о выработке и наряды регистрируются в реестре нарядов,
нумеруются по порядку и выдаются работникам и бригадирам под расписку в
реестре. По окончании задания или месяца мастер производит приемку продукции,
ее качества и закрывает наряд. Нормировщики проверяют правильность норм и
расценок, после этого наряды подписываются начальником цеха. Из отдела труда и
заработной платы наряды и рапорты вместе с табелями-расчетами передаются в
бухгалтерию в установленные сроки. Аудитор проверяет оформление первичных
документов (нарядов, рапортов, маршрутных листов и др.), правильность
применения и норм расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение
соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления [1].
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6 |