Курсовая работа: Ведение бухгалтерского учета на малом предприятии

Каждая ведомость открывается записями остатков на начало месяца по соответствующим счетам. Затем на основании первичных документов в ведомостях фиксируются факты хозяйственной деятельности предприятия. Любая операция отражается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета, в другой – по кредиту корреспондирующего счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись содержания совершенной операции. В конце месяца после подсчета итога оборотов и выведения остатков ведомости подписывают лица, производившие записи. Остатки средств в отдельных ведомостях надо проверять на основании соответствующих первичных документов, с которых производились записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям – счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется ведомость формы №В-2.

Ведомость открывается на месяц и ведется раздельно по производственным запасам и товарам по всем видам ценностей независимо от того, имелось ли за отчетный месяц движение тех или иных ценностей или нет.

Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по ценам приобретения, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков.

Данные об отпуске материалов и товаров в производство и продажу записываются из ведомости формы №В-2 в ведомости форм №В-3 «Учет затрат на производство» или №В-6 «Учет реализации». НДС, уплаченный (причитающийся к уплате) и принимаемый в дальнейшем к вычету из бюджета, отражается в ведомости отдельной строкой.

Для учета затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) используется Ведомость учета затрат на производство формы №В-3.

Данные о затратах по дебету счета 20 «Основное производство» собираются с кредита разных счетов на основании данных, содержащихся в других ведомостях (№В-2, В-4, В-5 и др.), и непосредственно из отдельных первичных документов.

При списании затрат на проданную продукцию (работы, услуги) они относятся в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» с отражением в графе 16 «Реализовано» ведомости формы №В-3.

Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 как незавершенное производство. Остатки незавершенного производства на начало месяца показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости формы №В-3 за прошлый месяц.

Для учета денежных средств используется ведомость формы №В-4, в которой ведется учет по счетам: 51 «Рас четные счета», 50 «Касса», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути». Записи в ведомость вносятся на основании выписок банка и приложенных к ним документов. Прием и выдача денежных средств, оформление кассовых документов, ведение Кассовой книги, составление отчета кассира производятся в общеустановленном порядке.

Ведомость формы №В-5 используется для учета операций по счетам: 58 «Финансовые вложения», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Записи в ведомости по учету расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами ведутся по каждому подотчетному лицу и контрагенту с выведением на конец месяца развернутого сальдо по задолженности малому предприятию (дебету счета) и задолженности предприятия (кредиту счета) по каждому дебитору и кредитору на основании данных первичных документов.

Если в одной ведомости отражаются операции по нескольким бухгалтерским счетам, то для каждого счета в ведомости отводится необходимое количество строк с указанием в графе «Основание» номера и наименования счета. Далее по этой же графе записываются виды задолженности, дебиторы и кредиторы (например, счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», ниже – построчно: НДФЛ; НДС, налог на имущество, налог на прибыль и т.д.), а затем против каждого дебитора и кредитора – сальдо на начало месяца и движение средств по ним за месяц. По окончании месяца по каждому счету подсчитываются итоги оборотов по дебету и по кредиту и выводится сальдо на первое число следующего месяца.

В зависимости от метода признания доходов предприятия используют для учета реализации продукции, работ, услуг (расчетов с покупателями) разные варианты ведомости по форме №В-6. При использовании метода начислений используется форма №В-6 (отгрузка), а при использовании кассового метода – форма №В-6 (оплата).

При использовании метода начислений и использовании формы №В-6 (отгрузка) учет по счетам расчетов с покупателями (дебиторской задолженности) – счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и учет продаж продукции (работ, услуг) – счет 90 «Продажи» совмещен. Финансовый результат определяется как разница между данными граф «Направлено в продажу продукции (работ, услуг) отчетного месяца – по отпускным ценам и фактической себестоимости», а дебиторская задолженность по счету 62 числится по отпускным ценам.

Для учета операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» применяется ведомость формы №В-7 «Учет расчетов с поставщиками». Она открывается перенесением остатков из ведомости за прошлый месяц по поставщикам. Далее по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записываются данные счетов по каждому поставщику, а по дебету отражаются операции по оплате их счетов (кредит счетов 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках» и др.). В конце месяца производится подсчет оборотов и выводится сальдо по каждому поставщику.

После заполнения всех ведомостей аналогично простой форме бухгалтерского учета, формируется шахматная и оборотно-сальдовая ведомости.

5. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях

Порядок ведения бухгалтерского учета при общем режиме налогообложения

Если предприятие находится на общем режиме налогообложения, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет.

Остановимся подробнее на особенностях ведения обоих видов учета.

Методические основы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет на малом предприятии, избравшем общий режим налогообложения, должен осуществляться в соответствии с существующей нормативно-законодательной базой: Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а также с учетом Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных приказом Минфина РФ от 21.12.98 №64н (далее – Типовые рекомендации). Типовые рекомендации до определенной степени облегчают малым предприятиям задачу ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с Типовыми рекомендациями предприятие при учете доходов и расходов может использовать как метод начисления, так и кассовый метод, согласно которому доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете по мере их оплаты. Избранный метод фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим основные направления (участки) учетной работы.

Учет денежных средств

Приумножение, правильное использование денежных средств, контроль за их сохранностью – важнейшая функция бухгалтерии. От того, насколько успешно она выполняется, во многом зависит платежеспособность организации, своевременность оплаты труда персонала, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др. Поэтому грамотный и своевременный бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования, укрепления платежной дисциплины, эффективного использование финансовых ресурсов.

Денежные средства – аккумулированные в денежной форм на счетах в банках доходы и поступления, находящиеся в постоянном хозяйственном обороте организации и используемые ею для собственных целей. Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, на специальных и депозитных счетах и т.д. Денежными средствами производятся расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие материально-производственные запасы, с покупателями за купленные ими товары, с заказчиками за выполненные работы или оказанные услуги, с кредитными учреждениями, бюджетом и другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами.

Учет денежных средств в кассе

Все предприятия обязаны хранить свои денежные средства на расчетных счетах в учреждениях банка. В то же время им разрешено незначительные суммы денежной наличности, необходимые для текущих расходов, оставлять в своих кассах.

Учет денежных средств в кассе осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка России (письмо от 22 сентября 1993 г. №40).

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Ведение наличных расчетных операций разрешено в пределах установленного лимита. В настоящее время предельная сумма расчетов между юридическими лицами по одной сделке не должна превышать сумму 60000 рублей.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7