Курсовая работа: Ведение бухгалтерского учета на малом предприятии
Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, должны
быть объявлены в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.
3. Рекомендации по
построению рабочего плана счетов малого предприятия
Необходимое приложение к учетной политике –
рабочий план счетов. При его построении необходимо руководствоваться Планом
счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его
применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н. Особое внимание при разработке рабочего плана счетов главный бухгалтер должен уделять не только
определению перечня счетов, которые будут использоваться на предприятии для
отражения его хозяйственной деятельности, но и определению количества и перечня
субсчетов первого, второго и т.д. порядка к каждому синтетическому счету, для
определения направлений дальнейшей детализации аналитического учета. Предприятия
не вправе самостоятельно менять счета, вводить новые счета (это можно делать
только по согласованию с Минфином), но они вправе объединять субсчета, вводить
новые субсчета, не ограничиваясь их количеством.
4. Формы ведения
бухгалтерского учета, применяемые на малых предприятиях
Предприятия ведут бухгалтерский учет в
соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Кроме того, для малых предприятий –
юридических лиц разработаны Типовые рекомендации по организации бухгалтерского
учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина
РФ от 21.12.1998 №64н, в которых сформулированы общие принципы организации
бухгалтерского учета.
Под формой
бухгалтерского учета понимается совокупность применяемых учетных регистров,
последовательность и способы записи в них. В качестве учетных регистров используются:
книги, карточки, свободные листы, а с компьютеризацией учета – диски, дискеты,
магнитные ленты, флэш-накопители и т.п. Формы учета определяются не только
видами применяемых учетных регистров, но и технологией обработки информации.
Существуют следующие формы учета: мемориально-ордерная, Журнал-главная,
журнально-ордерная, простая форма учета для малых предприятий,
автоматизированная.
Форму ведения бухгалтерского учета
выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия. Этот
выбор зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и
квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия компьютеров и
программного обеспечения, а также от сложившихся традиций на предприятии.
Бухгалтерский учет может быть организован
по обычной форме учета: журнально-ордерной, журнал-главная, автоматизированной и
т.п.
На предприятиях, совершающих
незначительное количество хозяйственных операций, может применяться упрощенная
форма, которая включает в себя:
1) простую форму бухгалтерского учета (без
использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
2) форму бухгалтерского учета с
использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
1.Простая форма
бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества
малого предприятия)
Предприятия, совершающие незначительное
количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не
осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами
материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации
только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме №К-1
(приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухучета, далее – Книга).
Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого
можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у
малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит
все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет
хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно
детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского
баланса.
Типовые рекомендации по организации
бухучета наряду с Книгой, для учета расчетов по оплате труда с работниками и по
налогу на доходы физических лиц с бюджетом требуют ведения также ведомости
учета заработной платы по форме №В-8.
Книга может вестись в виде ведомости.
Открывать ее удобнее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для
учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется
весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и
пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней
страниц, что заверяется подписями руководителя предприятия и лица,
ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого
предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного
периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества,
обязательств и иных средств, по которым они имеются.
В графе 3 Книги «Содержание операций»
записывается месяц и, в хронологической последовательности отражаются все хозяйственные
операции этого месяца.
При этом суммы по каждой операции,
зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи
одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов
имущества и источников их приобретения.
Финансовый результат от реализации
продукции (работ, услуг) можно определить как разницу между оборотом,
показанным в Книге по графе «Реализация – кредит», и оборотом, отраженным по
графе «Реализация-дебет». При этом выявленный результат следует отразить в
Книге отдельной строкой. По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы
оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников,
которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги. После
подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников
(бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на
1-е число следующего месяца.
Последовательность процедур при
использовании этой формы такова факты хозяйственной деятельности на основании
первичных документов заносятся в Книгу (журнал) хозяйственных операций формы №К-1,
далее обороты из Книги переносятся в шахматную ведомость, а затем составляется
оборотно-сальдовая ведомость, из которой данные заносятся в бухгалтерскую
отчетность
Кроме этого, малые предприятия обязаны
вести Кассовую книгу. Если на предприятии осуществляются расчеты с применением
контрольно-кассовой машины, то обязательно должна вестись также книга
кассира-операциониста. В обязательном порядке также должна вестись ведомость
учета заработной платы по форме №В-8.
Для учета расчетов по оплате труда с
работниками, расчетов с бюджетом по единому социальному налогу и другим налогам
и взносам необходимо вести также расчетную ведомость по начислению заработной
платы и отчислений налогов и сборов, а также регистры учета налога на доходы
физических лиц и персонифицированный учет взносов на обязательное пенсионное
страхование.
Бухгалтерский учет по упрощенной форме
осуществляется путем регистрации фактов хозяйственной деятельности по первичным
документам в Книге (журнале) по форме №К-1. Книга (форма №К-1) является
регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно
определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого
предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книга содержит все применяемые
предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций
на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования
содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Книгу можно вести в
виде ежемесячной ведомости, открывая ее на месяц или в форме Книги, в которой
учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть
прошнурована и пронумерована. На последней странице указывается количество
пронумерованных в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и
лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати
малого предприятия.
Книга открывается записями сумм остатков
на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду
имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.
Затем в графе «Содержание операций»
записывается месяц и в хронологической последовательности, на основании каждого
первичного документа, отражаются все хозяйственные операции этого месяца. По
окончании месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам.
При чем дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой. Это
равенство обеспечивается соблюдением принципа двойной записи операций – в
дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме.
После подсчета итоговых дебетовых и
кредитовых оборотов выводится сальдо на 1-е число следующего месяца по каждому
счету.
На основе бухгалтерских проводок, отраженных
в Журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость. Шахматная
ведомость – это числовая таблица, в которой отражены все хозяйственные операции
за период: в столбцах – обороты по кредиту, а построчно – дебетовые обороты.
2. Форма бухгалтерского
учета (с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого
предприятия)
Предприятия малого бизнеса, применяющие
такую форму учета, используют регистры бухгалтерского учета, формы которых
приведены в приложениях к Типовым рекомендациям:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 |