Курсовая работа: Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия

1.4.1 “Назначение программы”. Программа предназначена для формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия “Кузбассэнерго”. Функции данной программы соответствуют требованиям, описанным в пункте 1.1.3.1 технического задания.

1.4.2 “Условия выполнения программы”. Минимальный состав аппаратурных и программных средств соответствуют требованиям, описанным в пункте 1.1.2 и подпункте 1.1.3.5 технического задания.

1.4.3 “Выполнение программы”. Запуск программы по формированию отчета происходит из главного меню системы 1С: Предприятие. Для формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия необходимо заполнить справочник электронного вида “Приказы использования автотранспорта”, для заполнения которого необходима информация из приказа № 242 12.05.04 или других приказов об упорядочении использования служебного автотранспорта. Открытие данного справочника происходит выбором пункта главного меню 1С: Предприятие “Справочники/ Приказы использования автотранспорта”. Видеокадр справочника электронного вида “Приказы использования автотранспорта” выглядит в соответствии с рисунком 1.8.

Рисунок 1.8 – Видеокадр справочника электронного вида “Приказы использования автотранспорта”

Также справочник “Приказы использования автотранспорта” можно вызвать на экран, выбрав пункт “Справочники” в меню “Операции” главного меню программы 1С: Предприятие. На экран будет выдан список существующих в системе справочников в соответствии с рисунком 1.9.

Рисунок 1.9 – Видеокадр списка справочников

В этом списке следует выбрать наименование справочника “Приказы использования автотранспорта”. В данный справочник вносятся сведения о номере приказа, пункте приказа, в котором находятся установленные лимиты, дате утверждения приказа и дате установления лимита. Для ввода данных о новом приказе необходимо нажать кнопку на панели инструментов, которая находится в верхней части окна справочника “Приказы использования автотранспорта” под строкой заголовка окна, показанного на рисунке 1.9, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы 1С: Предприятие открыть меню “Действия” и выбрать в этом меню пункт “Новый”. После того, как реквизиты справочника заполнены, для записи сведений о приказе в справочник следует нажать кнопку на панели инструментов окна справочника. Для редактирования существующих сведений о каком-либо приказе в справочнике “Приказы использования автотранспорта” необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать кнопку Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования, в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски. Также для перехода в режим редактирования сведений о приказе можно нажать кнопку на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт “Изменить” в меню “Действия” главного меню 1С: Предприятие. Чтобы отказаться от редактирования реквизита справочника, следует нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра, и в ней будет восстановлено значение реквизита, существовавшее до редактирования. При утверждении нового приказа об упорядочении использования служебного автотранспорта сведения о нем вводятся в справочник “Приказы использования автотранспорта”. Если сведения о предыдущих приказах являются ненужными, то есть для формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия эти сведения не используются, то их можно удалить. Для этого строку справочника сначала нужно пометить на удаление, поместив курсор на удаляемую строку справочника и выполнив одно из следующих действий: нажать клавишу Del или кнопку на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт “Пометить на удаление” в меню “Действия” главного меню 1С: Предприятие. После ответа “Да” на запрос о пометке на удалении строка справочника будет помечена на удаление. Если строка элемента помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы справочника. Для отмены пометки на удаление строки справочника необходимо поместить курсор на ранее помеченную строку и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу Del или нажать мышью кнопку на панели инструментов окна справочника или выбрать пункт “Отменить пометку на удаление” в меню действия главного меню 1С: Предприятие. После ответа “Да” на запрос об отмене пометки на удаление строка справочника будет “восстановлена”. Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе строки таблицы справочника. Удаление помеченных объектов справочника производится лицом, имеющим доступ к монопольному режиму системы 1С: Предприятие. При нажатии на кнопке на панели инструментов справочника “Приказы использования автотранспорта” или выбора пункта “Подчиненный справочник” из меню “Действия” главного меню 1С: Предприятие при нахождении курсора этого справочника на одной из строк открывается подчиненный справочник “Лимит использования автотранспорта”. При открытии подчиненного справочника “Лимит использования автотранспорта” этот справочник показывает сведения, подчиненные той строки справочника “Приказы использования автотранспорта”, на которой в данный момент расположен курсор справочника “Приказы использования автотранспорта”. В заголовке окна справочника “Лимит использования автотранспорта” отражается номер того приказа, для которого в этом справочнике содержатся сведения о лимитах менеджеров.