Курсовая работа: Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия

Рисунок 1.5 – Видеокадр документа электронного вида “Услуги сторонних организаций”

Код заказчика АТП является десятичным порядковым кодом. Он состоит из шести десятичных разрядов. Три первых разряда составляют код предприятия, три последних разряда составляют код заказчика. Например, 100 – код ОАО “Кузбассэнерго”, 001 – код Михайлова С. Н.

Код заказчика АТП соответствует должности, которую занимает менеджер. Пример распределения кодов АТП по должностям показан в таблице 1.6.

Таблица 1.6 – Пример кодирования заказчиков автотранспортного предприятия

Если на должности сменится менеджер, то у нового менеджера будет такой же код заказчика АТП, который был у бывшего менеджера на этой должности. Если менеджер перейдет на другую должность, то код заказчика у данного менеджера станет такой же, какой был прежде у бывшего менеджера на данной должности. Поэтому код заказчика АТП позволяет определять лимит менеджера на данной должности, контролировать перемещения менеджеров по должностям и формировать правильный отчет. В готовом отчете по использованию автотранспорта фамилии менеджеров сортируются по коду заказчиков автотранспортного предприятия.

Для получения отчета по использованию автотранспорта необходимо также ввести некоторые реквизиты в файл “Отчет “Использование автотранспорта””. Структура этого файла показана в таблице 1.7.

Таблица 1.7 – Структура файла “Отчет “Использование автотранспорта””

Видеокадр формы для формирования отчета в ЭВМ выглядит в соответствии с рисунком 1.6.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8