Курсовая работа: Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия
Технические и программные средства,
которые использует бухгалтер, описаны в разделе технического задания в пункте
1.1.2 и подпункте 1.1.3.5.
Входные данные, используемые в
программе по формированию отчета: счет-фактура и ведомость реестр за
выполненные работы от ЗАО автотранспортного предприятия “Кузбассэнерго”, приказ
об упорядочении использования служебного автотранспорта № 242 от 15.05.04.
Перечисленные документы показаны в приложении А “Входная информация”.
Выходные данные, используемые в
программе по формированию отчета: отчет “Сведения об использовании служебного
автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго””. Пример этого
документа показан в приложении Б “Выходная информация”.
Блок-схема алгоритма решения задачи
показана в приложении В “Блок-схема алгоритма решения”.
1.2.2 Ожидаемые технико-экономические
показатели. Технико-экономические показатели не высчитываются.
1.3 Описание программы
1.3.1 Общие сведения. Наименование
программы указано в пункте 1.1.1 технического задания. Программное обеспечение,
необходимое для функционирования программы описано в пункте 1.1.3.5
технического задания. Программа написана на встроенном языке системы 1С:
Предприятие 7.7 для SQL фирмы 1С редакции 3.6 с
конфигурацией “Бухгалтерский учет 4.5”
1.3.2 Функциональное назначение.
Функциональное назначение программы по формированию отчета соответствуют
требованиям, указанным в пункте 1.1.3.1 технического задания. Перед
формированием отчета вводятся заранее сведения с приказа № 242 от 12.05.04 и
всех последующих приказов такого же содержания, дата счет-фактуры и сведения ведомости-реестра
за выполненные услуги определенного периода времени, за который необходимо
сформировать отчет по использованию автотранспорта менеджерами предприятия.
1.3.3 Описание логической структуры.
Алгоритм программы описан в пункте 1.2.1 пояснительной записки. Составные части
программы и функции составных частей:
a)
Формирование справочника в электронном виде “Приказы использования
автотранспорта” для хранения следующих данных: дата и номер приказа № 242 от
12.05.04 и всех последующих приказов такого же содержания, пункт приказа, в
котором содержатся данные об установленных лимитах, дата установления лимита
(Модуль ФормирПриказов).
b)
Формирование справочника в электронном виде “Лимит использования
автотранспорта” для хранения следующих данных: фамилии, кода заказчика,
табельного номера, должности и лимита менеджера. Этот справочник является
подчиненным справочнику в электронном виде “Приказы использования автотранспорта”,
то есть для каждого элемента справочника “Приказы использования автотранспорта”
существует отдельный справочник “Лимит использования автотранспорта” (Модуль
ФормирЛимитов).
c)
Формирование справочника в электронном виде “Увеличения лимита” для
хранения следующих данных: фамилии, кода заказчика каждого менеджера,
количество прибавленных часов лимита и дату изменения лимита на текущий квартал
(Модуль ФормирУвеличЛим).
d)
Формирование документа в электронном виде “Услуги сторонних организаций”
для хранения следующих данных: наименование контрагента автотранспортных
автоуслуг (ЗАО АТП “Кузбассэнерго”), дата счет-фактуры, количество часов, сумма
и дата автоуслуги, фамилии и кода заказчика менеджера (Модуль ФормирДокум).
e)
Формирование отчета “Использование автотранспорта” для ввода следующих
данных: периода формирования отчета, фамилии начальника хозяйственного
обеспечения, фамилии заместителя главного бухгалтера; подсчета количества
часов, сумм автоуслуг и отклонения фактических часов от лимита за выбранный
период; выдачи на экран и принтер подсчитанных итогов с фамилией каждого
менеджера и его лимита, фамилией исполнителя из списка пользователей данной
системы 1С: Предприятие и телефона отдела исполнителя, фамилией отдела
хозяйственного обеспечения, фамилией заместителя главного бухгалтера (Модуль
ФормирОтчет).
Схема взаимосвязи модулей программы
показана в приложении Г.
1.3.4 Используемые технические
средства. Технические средства, используемые для работы программы по
формированию, отчета соответствуют техническим средствам, описанным в пункте
1.1.2 технического задания.
1.3.5 Вызов и загрузка. Загрузка
программы по формированию отчета происходит по сети объединением рабочей
конфигурации 1С: Предприятие, на которой работает бухгалтер сектора по расчетам
с дебиторами и кредиторами, и конфигурации с программой по формированию отчета
с компьютера, на котором работает инженер сектора внедрения и эксплуатации
программного обеспечения. Объединение конфигураций описано в рабочей
документации на 1С: Предприятие “Конфигурирование и администрирование” часть I глава 4 “Работа с конфигурацией”. Программа по формированию
отчета вызывается из главного меню системы 1С: Предприятие.
1.3.6 “Входные данные”. Документы, с
которых в ЭВМ вводятся данные, указаны в пункте 1.2.1 пояснительной записки.
Общие сведения о приказе № 242 от
12.05.04 и всех последующих приказов соответствующего содержания вводятся в
файл “Справочник “Приказы использования автотранспорта””. Структура этого файла
показана в таблице 1.1.
Таблица
1.1 – Структура справочника в электронном виде “Приказы использования
авторанспорта”
Наименование реквизита
|
Условное обозначение реквизита
|
Длина
|
Целая часть
|
Дробная часть
|
Номер приказа |
Код |
8 |
- |
Пункт приказа, в котором содержится установленный лимит |
Наименование |
3 |
- |
Дата приказа |
ДатаПриказа |
- |
- |
Дата установления лимита |
ДатаЛимита |
- |
|
Пример видеокадра справочника в электронном виде “Приказы использования
автотранспорта” показан на рисунке 1.1
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |