Курсовая работа: Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования
Кроме того, документирование во многих случаях является
обязательным, предписывается законом и актами государственного управления,
поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в
конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной
организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в
бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести
к отрицательным экономическим последствиям.
Установление того или иного порядка документооборота зависит от
характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а
также от структуры предприятия и его учетного аппарата.
Для каждого вида или рода документов (требований, накладных,
счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика
движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие
места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом
совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским
записям на его основе.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум
главнейшим условиям:
- для каждого документа устанавливается кратчайший путь
прохождения, то есть минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест),
через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов;
- для каждого документа определяется минимальный срок прохождения,
ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом
на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и
т.п.).
Заключение
СПК «Заречный-Агро» является многоотраслевым сельскохозяйственным
предприятием с молочно-мясным животноводством, выращиванием зерновых, сахарной
свеклы, кормовым производством.
Для совершенствования делопроизводства в системе управления данного
хозяйства необходимо четко разграничивать обязанности каждого специалиста по
ведению документации.
Организация работы с документами влияет на качество работы
аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От
того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех
управленческой деятельности в целом.
В исследуемом хозяйстве работе с документами отводится
значительное количество времени, для того, чтобы весь документооборот занимал
минимальное количество времени с момента их получения или создания до
завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и
управления, где необходимо отражать текущие и длительные мероприятия развития
организации: совершенствование стиля и методов работы, анализ собственных
ошибок, организация труда коллектива, что в данном хозяйстве делается не
всегда.
По данным планам служба документационного обеспечения управления
может проследить, как работает с документами каждое структурное подразделение.
И когда руководителю трудно определить вклад конкретных работников в решение
общих вопросов, он может посмотреть качество работы с документами,
исполнительскую дисциплину. Такие сведения помогают руководителю принять
правильные решения по оценке труда работников.
Список литературы
Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Бизнес-школа
"Интел-Синтез", 1997.
Алексеев В.В., Агаев Б.В., Сагдеев М.А. Агропромышленный
менеджмент.- Учеб. пособие.- М.: Издательско- Консалтинговое Предприятие
«ДеКА», 2003.
Гончаров В.И. Менеджмент: Учебник.- Мн.: «Мисанта», 2003.
Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 3-е изд. М.: «Юнити», 2003.
Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский
В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем".
Изд.-во Экмос, 1999.
Документы и делопроизводство: справочное пособие. М.: Экономика,
1997.
Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. руководство. 7-е
изд., стереотип.- Мн.: ТетраСистемс, 2003.
Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник.- Мн.: БГЭУ, 1996
(2003).
Королев Ю.Б., Коротнев В.Д., Кочетова Г.Н., Никифорова Е.Н.
Менеджмент в АПК.- Учебник.- М.: Колос, 2000.
Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством.- М.:
Колос, 2000.
Управление персоналом организации: Учеб. / Под ред. А.Я. Кибанова.
М., 1997.
Управление персоналом организации: Учеб. / Под ред. А.Я. Кибанова.
М., 1997.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное
обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск:
НГАЭиУ, 1999.
Справочник по делопроизводству. / Под ред. Павлова К.С.
Практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Приор, 1999.
|