Курсовая работа: Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его совершенствования

Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах за 2007 год составила 7198 млн. руб. От реализации сельскохозяйственной продукции выручено 6911 млн. руб.

2.2 Экономическая характеристика объекта исследования

Отрасль сельскохозяйственного производства является стратегически важной и социально значимой, так как здесь производятся продукты питания и сырье для многих отраслей промышленности.

На техническом вооружении кооператива имеется 70 тракторов, 11 зерноуборочных комбайнов (КЗС-I0К, КЗР-I0 - 3, Лида-1300 - 4, Лексион, Джон-Дир), 2 кормоуборочных комплекса (КСК-I00А, Ягуар) и 3 свеклоуборочных комбайна (Кляйн и самоходные косилки). В СПК «Заречный - Агро» применяются передовые технологии земледелия.

Что касается отрасли растениеводства хозяйства, то среди зерновых культур наибольшее количество площади отведено под тритикале, пшеницу, ячмень. За последние годы значительно увеличены посевы рапса. Это обусловлено как потребностью в кормах, так и тем, что это наиболее урожайные культуры в условиях хозяйства.

Специалистами и работниками цеха растениеводства постоянно проводится работа по повышению культуры земледелия. На l га сельхозугодий планируется в 2008 году внести 2,6 ц минеральных удобрений в действующем веществе, на 1 га пашни - 3,3 ц. Проводится известкование кислых почв, внедряются перспективные сорта сельскохозяйственных культур. Данные мероприятия способствуют получению стабильных урожаев. По итогам работы за 2007 год валовой сбор зерновых культур составил 10307 тонн при урожайности 50,1 ц/га, сахарной свеклы - 6263 тонн, урожайность 463,9 ц/га, картофеля - 279 тонн, урожайность 186 ц/га, кукурузы на силос и зеленый корм - 14979 тонн при урожайности 333 ц/га.

Из экономической оценки сельскохозяйственных культур видно, что наиболее продуктивными кормовыми культурами по урожайности являются кормовые корнеплоды, кукуруза на силос, многолетние травы на сено, а также овес, ячмень, рожь, пшеница.

В общественном животноводстве хозяйства на 1.01.2008 года насчитывалось 3444 голов крупного рогатого скота, в том числе 900 коров, 105 голов молодняка рабочих лошадей на выращивании. Плотность крупного рогатого скота на 100 га сельхозугодий составляет 50,4 голов, из них 13,2 коров.

Удой на 1 корову за 2007 год составил 5125 кг, план на 2008 год - 5280 кг; среднесуточный привес КРС - 620 грамм, план - 650 грамм.

Крупный рогатый скот СПК «Заречный - Агро» содержится в типовых коровниках. Организована работа на ферме односменная двух цикличная. Кормление животных двухразовое. Обычно суточный объем кормов делится на две части.

Основная часть рациона распределяется в настоящее время по кормушкам тракторными раздатчиками «Хозяин». Поят животных из автопоилок ПА -1, одна поилка на двоих животных.

Содержание животных в зимний период - стойловое, в летний стойлово-пастбищное. В зимний период в хозяйстве организованы длительные прогулки коров с целью укрепления здоровья, повышения продуктивности и воспроизводительной способности. Интенсивное ведение скотоводства возможно только при наличии в хозяйстве прочной кормовой базы, которая способна обеспечить животных необходимым количеством полноценных кормов. Рациональное полноценное кормление способствует увеличению продуктивности скота и повышению качества продукции. В скотоводстве применяют разнообразные виды кормов, отличающиеся как вкусовыми, так и физическими свойствами, химическим составом, содержанием аминокислот, витаминов.

Хозяйство имеет возможность обеспечивать кормами все поголовье содержащихся животных.

В 2008 году необходимо инвестировать в основной капитал 3051 млн. рублей. Основными направлениями инвестиций являются: приобретение техники, реконструкция молочно-товарной фермы в д.Осташа, а также строительство трех одноквартирных жилых домов в д. Васарабы и двух - в д. Лойки. Реконструкция молочно-товарной фермы д.Осташа СПК «Заречный - Агро» Гродненского района обеспечит применение интенсивных технологий производства продукции при одновременном снижении экологической нагрузки на окружающую среду, а также уменьшение затрат в расчете на единицу продукции и высокий уровень конкурентоспособности.

Основными каналами реализации продукции СПК «Заречный - Агро» являются:

- реализация государству (ОАО «Гродненский гормолзавод», ОАО «Гродненский мясокомбинат», Скидельский сахарный завод);

- реализация потребкооперации (предприятия общественного питания, комбинат кооперативной промышленности);

- реализация населению;

- реализация прочим предприятиям.

2.3 Делопроизводство в системе управления хозяйством

В хозяйстве практически вся входящая и исходящая информация документируется. Главный экономист хозяйства имеет отдельный кабинет, в котором находятся огромные стеллажи для учета и хранения входящей и исходящей документации (различного рода договора, справки, постановления, должностные инструкции, годовые отчеты и т.д.) (см. приложение 1).

Специалист по кадрам оформляет и документирует личные дела каждого работника хозяйства. Ведет учет руководителей хозяйства, специалистов и работников (постоянных и сезонных).

Перечень должности руководителей, специалистов, работающих в СПК «Заречный - Агро»:

Председатель СПК

Зам. председателя по идеологической работе

Старший диспетчер

Диспетчер

Инженер по охране труда

Специалист по кадрам

Гл. экономист

Гл. бухгалтер

Зам. гл. бухгалтера

Кассир-бухгалтер

Бухгалтер

Архивист

Зам. председателя по животноводству, гл. зоотехник

Гл. ветврач

Гл. энергетик

Зоотехник-селекционер

Бригадир производственной бригады в животноводстве

Фельдшер

Пчеловод

Лаборант

Кладовщик

Зам. председателя по растениеводству, гл. агроном

Агроном по защите растений

Начальник с/х участка

Агроном

Агроном по семеноводству

Зав. склада

Зав. столовой

Зам. председателя по механизации, гл. инженер

Зам.гл. инженера по автотранспорту

Ведущий инженер по ЭМТП

Агент по снабжению

Зав. мастерскими

Инженер ЖКХ

Прораб

Мастер

3. Анализ делопроизводства СПК «Заречный-Агро»

3.1 Номенклатура дел

Для обеспечения правильного формирования и учета дел предприятия составляется номенклатура дел.

Номенклатура - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий.

Номенклатура дел хозяйства разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами.

Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает реквизиты: наименование хозяйства; наименование вида документ; дату; индекс; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования (одобрения).

Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу из пяти граф: индексы дел, заголовки дел, количеств дел (томов, частей), и № статьи по перечню, примечания.

Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов определяется важностью документов, входящих в дело. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее - содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в порядке убывания сроков хранения документов.

При составлении заголовков дел следует учитывать что: заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в данном деле; заголовок должен быть кратким, четко сформулированным; заголовки типа: "Общая переписка", "Разные документы" и т.п. не допускаются.

Заголовки дел в процессе их формирования могут уточняться.

Состав заголовка дел образует следующие элементы:

название вида (переписка, журнал) или разновидности документов (приказы, указания, протоколы и т.д.);

название предприятия или его структурного подразделения;

адресат или корреспондент документа;

краткое содержание документов дела;

даты (период), к которым относятся документы дела;

указание на количество копий документов дела.

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу (вопросам) она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. Например: "Переписка с заказчиками об отказе оплаты счетов предприятия".

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период времени, на который составлены документы, вид документа (план, отчет).

В наименованиях дел, содержащих организационно-распорядительные документы, указывается вид документа и автор.

В заголовках дел, содержащих документы разного вида по одному вопросу, не связанные последовательностью делопроизводственных операций, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.

Дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру с индексом.

В номенклатуру дел предприятия также включаются справочные карточки, журналы учета документов.

При оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номер дел (свободное место), которые могут быть использованы в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5