Дипломная работа: Створення програми для автоматизації процесу нарахування заробітної плати

4. Проектування інформаційної системи по нарахуванню заробітної плати

4.1. Аналіз вимог до системи

На підприємстві СФГ «Злагода» найменш могутній комп’ютер має процесор AMD Athlon XP 1800+, відеоадаптер nVideo GeForce FX 5200 128 Mb, 256 Мб оперативної пам’яті та 40 Гб внутрішньої пам’яті. Тому особливих вимог до технічних обмежень немає.

Програма по нарахуванню заробітної плати буде реалізовуватись за допомогою пакета програмування Borland Delphi, бо він надає найбільш зручні можливості за рахунок об’єктно-оріентованого програмування. Це середовище було обрано для реалізації задачі розробки, тому, що має ряд переваг:

-        дане середовище розробки відноситься до систем візуального програмування, що називаються також системами RAD (Rapіd Applіcatіon Development - швидка розробка додатків), що дозволяє з мінімальними витратами часу створити стандартний інтерфейс розроблювальних програм;

-        має великий набір інструментів для роботи практично з усіма видами баз даних. BDE (Borland Database Engіne - процесор баз даних Borland) - процесор, що дозволяє додаткам одержувати доступ до різних баз даним.

Розробка додатків у "Delphі 6" включає два взаємозалежних етапи:

-        створення інтерфейсу додатка;

-        визначення функціональності додатка.

Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача і додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач керує додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.

Функціональність додатка визначається процедурами, що виконуються при виникненні визначених подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми.

Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти і для них установлюються необхідні властивості і створюються оброблювачі подій.

У якості СУБД у даній розробці використовується локальна СУБД Microsoft Access.

Таблиці Microsoft Access є досить розвитими і зручними для створення баз даних (БД). Можна відзначити наступні їхні достоїнства:

- велика кількість типів полів для представлення даних різних типів;

- підтримка цілісності даних;

- організація перевірки даних, що вводяться;

- підтримка парольного захисту таблиць.

Великий набір типів полів дозволяє гнучко вибирати тип для точного представлення даних, збережених у базі. Наприклад, для представлення числової інформації можна використовувати один з п'яти числових типів.

Microsoft Access кращий при створенні локальних чи файл-серверних БД. Таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password). Для створення таблиць Access використовується засіб розробки і ведення БД Microsoft Access - програма вхідна в постачання разом з Microsoft Office.

Крім цього, програма по нарахуванні заробітної плати повинна мати найбільш простий та зручний інтерфейс. Інтерфейс, як невід'ємна частина програми по своєму оформленню ґрунтується на наступних принципах:

-        зручність - припускає раціональне розміщення вікон і елементів керування, а також наявність функціональних клавіш;

- інтуїтивність - ґрунтується на використанні загальноприйнятих еталонів, тобто змістом інтерфейсу є таблиці, запити, форми, звіти.

4.2. Проектування архітектури системи

Розроблювальна програма повинна автоматизувати роботу відділу бухгалтерії по нарахуванню заробітної плати працівникам підприємства. Вона дозволяє здійснювати швидкий пошук інформації про співробітника, кількість відпрацьованих днів або годин, уводити чи редагувати дані, переглядати звіти, нараховувати заробітну плату. Розроблювальна програма складається з баз даних:

-  посади;

-  працівників та їх посад;

-  кількістю відпрацьованих днів або годин або об’ємом виконаної роботи;

-  нормою оплати праці.

Для більш зручного введення працівників у базу даних ми їх розділимо по групам по місту праці:

-  керівна група;

-  економічна група;

-  група, яка працює на рослинництві;

-  група, яка працює на тваринництві;

-  МТЧ;

-  інші працівники.

Для збереження та внеску мета даних (величині податків, відрахувань та ін.) використовується додаткова база даних.

Програма повинна робити звіти по заробітній платі та розмірах відрахувань, та звіт, в якому можна побачити вихідну інформацію щодо нарахування заробітної плати за місяць по кожному з працівників.

Також як і люба інша програма, розроблювана програма повинна мати довідку по використанню програми.

4.3. Проектування архітектури програми по нарахуванню заробітної плати

Усі таблиці програми можна розбити на дві підгрупи – таблиці, у яких зберігаються постійні дані по нарахуванню заробітної плати (такі як податок на прибуток, відрахування в пенсійний фонд, норма оплати праці по різним посадам та ін.) та таблиці, де зберігаються змінні данні, інформація до яких записується майже кожен день (табл.4.1 та 4.2).

Таблиця 4.1

Назви та види полів баз даних для зберігання постійної інформації.

Таблиця 4.2

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20