Курсовая работа: Учет и комплектование музейных фондов на примере клуба-музея Горизонт
Поступившие в фонды
музейные предметы проходят определенную обработку и регистрацию, юридически
закрепляют за данным музеем. Происходит учет музейных фондов и входящих в них
музейных предметов и коллекций. Основными юридическими документами являются
акты приема, акты выдачи, книги поступлений, книги научной инвентаризации,
подлежащие регистрации и вечному хранению. Дополнением к ним являются
топографические описи и картотеки. [13]
Направление фондовой
работы, целью которого является юридическая охрана музейных фондов и права
музея на полученные в результате изучения предметов научные данные о них,
называется учетом музейных фондов. А полученная в процессе учета документация –
учетной документацией. Учетная документация отражает данные об отдельных
предметах, порядке их поступления в музей и фондовые подразделения, а также по
группам однозначных по происхождению, принадлежности, местонахождению
предметов.[10;13]
Различают фондовую и
учетную документацию, входящую в фондовую документацию. Фондовая документация
отражает историю развития фондов, тогда как учетная документация фиксирует
движение и состояние музейных предметов, коллекций, собраний.
Учет музейных фондов
предполагает два этапа. На первом происходит первичная обработка поступивших в
музей предметов. В ходе ее оформляется акт приема, отражающий наименование,
краткое описание, сохранность, количество принятых предметов. Книга поступлений
заводится при поступлении в музей первого предмета и продолжается на все время
деятельности музея. В конце каждого года подводится итог количеству поступивших
за год предметов. Записи нового года начинаются с первой записи, нумерацией.
Выбывшие по различным причинам предметы сохраняют за собой свой номер. Вторично
он не используется. В примечаниях отмечается причина выбытия. Одновременно с
заполнением книги поступлений заполняются учетные карточки, выполняющие функции
этой книги. Таким образом, при первичном учете предметов оформляются акты
приема предметов, коллекционные описи, книги учета предметов основного фонда,
научно-вспомогательного фонда, сырьевого фонда, возможно дополнение книг
поступлений юридическими документами и соответствующим образом оформляются.
Одновременно оформляются карточки учета предметов, используемые в последствии в
учетных каталогах и картотеках.[11;13]
Особо важным вопросом
является проставление первичных номеров музейных предметов. Если нумеруется
один предмет, то ему присваивается один номер. Нумерация идет сквозная по книге
поступлений. Номер маркируется на предмете. В зависимости от предмета
выбирается место маркировки. Маркировка производится так, чтобы она была вечной,
и чтобы ее не было видно при экспонировании предмета. На этом завершается
первичная обработка предмета.
Вторичная обработка
предмета предполагает его углубленное изучение специалистами. Предмет
классифицируется, и в зависимости от классификации попадает в тот или иной
фонд. Передача его материально-ответственному хранителю фонда производится по
акту на материально-ответственное хранение. В нем, как и в акте приема,
приводится список передаваемых предметов с указанием их кратких характеристик.
После подписания акта сдатчиком и приемщиком, документ утверждается директором
музея, в последствии приобретая юридическую силу. Затем происходит научная
инвентаризация предметов.
Количество инвентарных
книг зависит от классификации музейных предметов. Так, например, хранение
изобразительных источников может быть расписано в инвентарных книгах по типу
этих источников – живопись, графика, скульптура и т.д. Одновременно с
инвентарными книгами составляются инвентарные карточки. В них указываются те же
данные, что и в инвентарных книгах. Добавляются сведения о движении музейного
предмета и его фотография. Инвентарные книги оформляются в соответствии с
оформлением юридических документов. Инвентарные карточки служат для оформления
музейных каталогов и картотек.[10;11]
В ходе инвентаризации
музейного предмета продолжается развитие его номера. К инвентарному номеру по
книге поступлений добавляется номер по инвентарной книге. Таким образом, номер
получает законченный вид, принадлежит только одному музейному предмету и не заменяется
даже в случае его выбытия по каким либо причинам.
Акты, инвентарные книги
и книги поступлений, будучи юридическими документами, являются документами
внутреннего пользования и никому из фондов не выдаются. Как правило, они
хранятся в сейфах, и переходят от одного поколения хранителей к другому. Чтобы
иметь представление о месте хранения тех или иных предметов, хранители
составляют топографические описи с указанием мест хранения предметов и на их
основе топографические карточки и картотеки. Топографические описи и картотеки
служат для поиска хранителями музейных предметов и никому так же не выдаются.
Для внутримузейного и внемузейного пользования предназначены картотеки,
составленные в основном из инвентарных карточек, наиболее полно отражающих
сведения о музейном предмете. Они могут быть тематическими, комплексными,
систематическими. Обычно в музее существуют учетная, инвентарная,
топографическая, систематическая картотеки и картотеки сохранности музейных
предметов. Для исследователей особое значение имеют систематические и
тематические картотеки, дающие первичные знания о музейном предмете.[10]
Поскольку фонды
находятся в постоянном движении, сведения о них подводятся ежегодно по
полугодиям и в годовом отчете и паспорте музея. В целях контроля, за состоянием,
постоянно производятся проверки фондов. Их проводят специально назначаемые приказом
директора музея комиссии в составе ответственного, главного хранителя и членов
фондовой службы. Проверки проводятся путем сличения реальных музейных предметов
с отчетной документацией. В результате проверки составляется акт сверки
наличия, утверждаемый директором музея. При обнаружении отсутствия музейных
предметов, акты с объяснением директора музея направляются в Министерство
культуры или местные органы культуры. Если попытки найти исчезнувшие предметы ни
к чему не приводят, они списываются выше стоящими организациями по акту,
который остается в музее на вечное хранение.[8;10]
В последнее время в
системе учета приобретает создание единой информационной сети. Она основана на
компьютерной обработке данных инвентарных книг и других учетных документов. Однако,
ее введение, заметно облегчая труд исследователей, не отменяет имеющую
юридическую силу документы на бумажной основе.
В результате информатизации,
достигнуто повышение
оперативности получения
достоверной и точной информации о музейных коллекциях, освобождение
высококвалифицированных специалистов от трудоемкого поиска и оформления научных
данных. Открыт доступ в Интернет, созданы предпосылки функционирования
виртуальных музеев, созданы условия для формирования каталогов, путеводителей и
другой музейной продукции с наименьшей затратой времени и усилий. На основе
компьютеризации музейных фондов, достигнуто создание в системе Интернета
виртуальных музеев – это является высшим достижением внедрения в музейную практику
информационных систем.[7;8;9;10;11;12;13]
Вывод: комплектование
музейных фондов является одним из основных направлений музейной деятельности.
Это целевой, плановый, опирающийся на методологические принципы музееведения и
профильных дисциплин, процесс выявления, сбора, научной организации музейных
предметов. В результате создается источниковая база, необходимая для работы
музея. Благодаря комплектованию происходит документирование текущих в природе и
обществе процессов и явлений.
Глава 2. История комплектования
фондов Клуба-музея «Горизонт».
Ровно двенадцать лет назад к директору
школы №116, пришел устраиваться на работу учителем географии, Гаврилов Валерий
Андреевич. Он удивил всех просьбой выделить ему помещение для географической
выставки. Эту просьбу удовлетворили, выделив заброшенный подвал. Тогда и никто
и не предполагал, что спустя некоторое время, школа будет гордиться своим
музеем, которому предложат статус краевого; а его создатель станет любимцем
детворы и объектом внимания журналистов.
Валерий Андреевич с помощью своих
учеников сделал в подвале ремонт, растрачивая собственную зарплату.
Первые экспонаты – камни и скелеты
животных создатель музея вместе с юными соратниками привозили с походов,
археологических и геологических экспедиций, что-то он взял из домашних
коллекций, что-то отдала школа.
Казалось бы, зачем взрослому человеку
тратить время и деньги, отдавая все силы ради воплощения своей давней идеи?
Однако сам Валерий Андреевич считает это своей профессиональной работой: - « я
создал музей, как пособие для уроков истории и географии. Чтобы ребенок
стремился изучать предмет, нужно как-то его заинтересовать. Ведь это долг
учителя, который отвечает за воспитанное им поколение». Еще к созданию музея
Валерия Андреевича подтолкнула любовь к морю, которую он сохранил с детства.
Водная стихия очаровала романтика, когда он еще мальчишкой гостил у
родственников во Владивостоке и на Черном море.
Постоянно пополняющийся музей стал
привлекать внимание не только детворы, но и взрослых. Меценаты начали делать
подарки. Сотни различных минералов, чучела животных и птиц, макеты кораблей,
монеты старины и наших дней, манекены людей, одежды разных народов. Все чем
богат музей сейчас, трудно перечислить.
Говорят, что современной молодежи ничего
не интересно. Валерий Андреевич опроверг это утверждение. У его юных помощников
практически не остается времени на детские шалости и безделье.
Школьники постоянно присутствуют в
музее, помогая украшать его, реставрируют экспонаты. Все они с большим
удовольствием ходят в далекие путешествия по Алтайскому краю: в Тягун, Колывань
и другие замечательные места. [1;2]
Да, школьный музей – это не
государственный и даже не муниципальный. Тем поразительнее то богатство,
которым он располагает.
Страницы: 1, 2, 3, 4 |