Курсовая работа: Алфавитный каталог: его функции, назначение и организация на примере центральной библиотеки
· "Дата
заказа"; в нем в порядке возрастания представлены даты заказа (ГГГГММ), а
в окне связанных записей — краткие БО книг, соответствующие заказам для
выделенной курсором даты;
·
"Невыполненные
заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг,
заказанных, но еще не полученных (или полученных частично), а в окне связанных
записей — наименования всех организаций, в которых оформлены заказы;
·
"Выполненные
заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг,
заказы которых выполнены полностью (получены все экземпляры по всем заказам);
записи БО книг, заказы, на приобретение которых полностью выполнены, могут быть
удалены из БД комплектования;
·
"Дезидераты";
в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, в которых
есть потребность, но заказы, на приобретение которых еще не были оформлены.[10]
После полного выполнения заказа
сведения из всех словарей, формируемых для контроля выполнения заказов,
автоматически удаляются.
Электронный алфавитный каталог позволяет пополнять базу данных и
осуществлять поиск не только в электронном каталоге (далее – ЭК) «Книги», но и
в ЭК «Статьи», «Ретро-книги», «Ретро-статьи», «Межбиблиотека», и других
поисковых элементах. В
эту работу входят следующие библиографические процессы отделов каталогизации и
обработки литературы, а также библиографического отдела ЦГБ:
- Библиографическое описание в
электронном каталоге (ЭК) статей из периодических изданий, получаемых ЦГБ
(библиографические описания статей из 200 наименований журналов и газет
ежедневно пополняют электронную базу данных «Статьи»).
- Создание библиографических описаний
статей пятнадцати журналов для Межрегиональной Ассоциации Росписи Статей
(МАРС).
- Редактирование описаний статей,
получаемых по импорту МАРС (дополнительный ввод ключевых слов).
- Пополнение электронной Базы данных
«Книги» ключевыми словами (редактирование библиографических описаний новых
книг, получаемых ЦГБ).
- Ретро-ввод в ЭК описаний тех книг,
которые были получены ЦГБ до компьютеризации библиотеки.
Внутри
элементов поиска электронного каталога данные расположены в алфавитном порядке:
Элементы
поиска в ЭК «Книги» -
ü по автору,
ü по заглавию,
ü по персоналиям, упоминающимся в
статье,
ü по географическим названиям,
ü по хронологическим данным,
ü по названию серии,
ü по ключевому слову,
ü по году издания,
ü по месту издания,
ü по месту хранения,
ü по шифру ББК,
ü по названию предметной рубрики
В ЭК
«Статьи» к вышеназванным элементам поиска добавляется «наименование
периодического издания», внутри которого все наименования также располагаются в
алфавитном порядке. Таким образом, алфавитный принцип сохраняется во всех
элементах электронного каталога.
Электронный
алфавитный каталог имеет преимущества перед традиционным каталогом.
Пользователи
часто не умеют пользоваться карточным каталогом, плохо ориентируются в
структуре библиотеки и ее информационных массивах, не знают правил
библиографического описания. Электронный каталог позволяет пользователям ничего
не знать о правилах библиографического описания. Достаточно в соответствующем
окошке для поиска набрать фамилию автора, название произведения, либо, если это
– статья из журнала – название периодического издания.
Еще
одним преимуществом электронного каталога является оперативность получения
обновлений на местах. В ЦГБ в считанные минуты сведения, введенные отделом
комплектования литературы, обрабатываются в отделе обработки и тут же
становятся доступными для отделов обслуживания (читального зала, молодежного
информационного центра, отдела абонемента, отдела искусств, отдела литературы
на иностранных языках, библиографического отдела).
Таким
образом, электронный каталог в целом, и алфавитный каталог, в частности,
являются неотъемлемой частью библиотечных процессов и значительно облегчают
работу сотрудников библиотеки, а также позволяют оперативно осуществлять
информационный поиск пользователям библиотеки.
Заключение
Актуальность
темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим
инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны –
это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. Благодаря успешной координации деятельности
библиотек МУК «ЦБС г. Саратова» значительно возрастают информационные ресурсы
библиотек. Координация библиографической деятельности представляет собою
добровольное системное согласование деятельности библиотек в целях развития
библиографических ресурсов и улучшения библиографического обслуживания. Одним
из инструментов координации служит ведение центрального алфавитного каталога
МУК «ЦБС г. Саратова» в Центральной городской библиотеке, а также ведение электронных
каталогов программного обеспечения «Ирбис». Реально этот инструмент
«воплощают картотеки и указатели библиографических пособий, описи каталогов и
картотек, каталоги баз данных...».[11]
С переходом на новое программное обеспечение связан
круг проблем, обусловленный вводом с 1 июля 2004 г. ГОСТа 7.1-2003
«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила составления», полемика о котором ведется на страницах профессиональной
прессы. Библиографы опасаются, что предлагаемые к введению новые ГОСТы усложнят
в значительной степени практическую библиографическую деятельность; предметом
особой тревоги являются сложные формы аналитического описания (глав, разделов,
статей, интервью и т.д.)[12]
Алфавитный
каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются
в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций,
принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной
составной частью системы каталогов каждой библиотеки. Алфавитный каталог
выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.
В
Центральной городской библиотеке МУК «ЦБС г. Саратова» как традиционный, так и
электронный алфавитные каталоги являются сводными. В них входят описания книг и
статей, имеющихся не только в ЦГБ, но и во всех библиотеках-филиалах МУК «ЦБС
г. Саратова». Таким образом, обеспечивается доступ широких масс населения к
информации, содержащихся в фондах МУК «ЦБС г. Саратова».
В
профессиональной печати с введением первых электронных каталогов в нашей стране
(начало 1990-х гг.) ведется спор: нужны ли карточные каталоги при наличии
электронного? Я считаю, что алфавитные каталоги должны вестись параллельно:
традиционные и электронные. Это обусловлено необходимостью дублировать
электронные записи, т.к. техника, связанная с электроэнергией в современной
экономической ситуации не может быть надежной. Тем не менее, электронный
каталог необходим, так как огромные массивы постоянно обновляющейся информации
(такие, как каталоги статей, например) не могут быстро и качественно пополнятся
в карточном виде.
Таким
образом, пока, на сегодняшний момент, традиционные и электронные алфавитные
каталоги одинаково необходимы в библиотеках страны.
Список
литературы
1. Библиотечные компьютерные сети:
Россия и Запад. Вып. 2 / Науч. ред.-сост. Е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев; М-во
культуры РФ. – М.: Либерия, 2003
2. Воронько К. Л. Организация
библиотечных фондов и каталогов: Учеб. для библ. техникумов и библ. отд-й
культ. просвет училищ. – М.: Книга, 1981
3. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Межгосударственный стандарт / Межгосударственный совет по стандартизации,
метрологии и сертификации; Дата введения 2004–07–01. – Москва: ИПК Издательство
стандартов, 2004
4. Диковская Е. С. Система каталогов
и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. –
2003. - № 6
5. Единые правила описания произведений
печати и организации алфавитного каталога. – М.: Книга, 1971
6. Каталоги и картотеки
Централизованной библиотечной системы: Практическое пособие / Под ред. Т. В.
Борисенко, Э. Р. Сукиасяна. – М.: Книга, 1985
7. Климаков Ю. В. Муниципальная
библиотека. Справочно-библиографический аппарат: Учебно-метод. пособие. – М.:
Либерея-Бибинформ, 2005
8. Коряковцева Н. А. Техники
информационно-библиотечной работы: Учебно-практическое пособие. – М.: Либерея,
2004
9. Кузьмин Е. Библиотеки России в
социокультурной ситуации (1990-е годы) // Большие и малые библиотеки России:
Справочник. – М.: Либерея, 2000
10. Масхулия Т. Л. Заголовок,
содержащий наименование организаций // Библиотека. – 2004. - № 9
11. Перегоедова Н. В. Региональные
библиографические ресурсы…// Российская библиотечная ассоциация. РБА. – СПб.,
2004. - № 32
12. Руководящие материалы по
библиотечному делу. – М., 1982
13. Савина И. А. Библиографическое
описание документа. Семиотический подход. – М.: Либерея, 2004
14. Система автоматизации библиотек
ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. — М.:ГПНТБ
России, 2002
15. Смирнова М. Н., Шершова А. В.
Автоматический словарь сопроводительных слов к именам лиц // Библиография. –
2003. - № 1
16. Современная каталогизационная
терминология: Толковый словарь с метод. Рекомендациями / Рос. гос. б-ка; Сост.
Т. А. Бахтурина, Э. Р. Сукиасян. – М., 1992
17. Справочник библиотекаря / Под
ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. – СПб.: Профессия, 2002
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |