Курсовая работа: Алфавитный каталог: его функции, назначение и организация на примере центральной библиотеки
Центральный
служебный алфавитный каталог включает библиографические описания на имеющиеся в
фондах МУК «ЦБС г. Саратова» книги и брошюры, как для взрослых, так и для
детей. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне
карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный
шифр (по таблицам ББК), полный индекс, цену, пометки о вспомогательных
добавочных описаниях в читательском АК. Единое библиографическое описание,
полный индекс и библиотечные пометки о добавочных описаниях, приведенные на
карточке служебного АК, связывают его с центральным читательским АК и АК
библиотек-филиалов (которых в системе МУК «ЦБС г. Саратова» - 46).БС г. точке служебного АК и АК библиотек-филиалов (которых
в системе МУК "очки помещают библиографическое описаниеЭПИЦ), создан
Основная
карточка служебного АК содержит сведения обо всех карточках, представляющих
данный документ в системе каталогов библиотеки, о местонахождении всех
экземпляров документа в библиотечном фонде, а также информацию служебного
характера (сведения о сотрудниках библиотеки, принимавших участие в
библиотечной обработке документов, сроках прохождения этапов обработки).[7]
Учетный
каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам,
что и центральный служебный АК. Учетный каталог организуется с момента введения
«Инструкции об учете библиотечного фонда в государственных массовых
библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства
культуры…»[8]
и отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в
единый фонд МУК «ЦБС г. Саратова» (централизация библиотек в ЦБС в Саратове
произошла в 1981 году). С момента организации учетного каталога центральный
служебный АК перестал пополняться, и был законсервирован.
Основные
преимущества центрального читательского АК, находящегося в ЦГБ, – простота в
использовании, доступность для любой категории потребителей, прямой доступ к
информации (читатель сразу же может получить сведения о наличии в фонде
документа и его шифр хранения). Этот каталог размещен для широкого доступа
читателей в Электронном поисково-информационном центре библиотеки (ЭПИЦ).
Сотрудники (библиографы), работающие в библиографическом отделе ЭПИЦ, -
консультируют читателей по поводу правильного использования каталога. В отличие
от центрального служебного АК в читательском АК отражаются только последние или
лучшие издания каждого названия. На карточке делается пометка: «В библиотеке
имеются и другие издания». Кроме основных, в центральный читательский АК
включаются все необходимые вспомогательные описания: на фамилии соавторов,
редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки,
облегчающие поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности
читательского АК.
На
лицевой стороне карточек читательского АК проставлен инвентарный номер,
библиотечный шифр, полный индекс систематического каталога, пометки о
добавочных описаниях.
Каталогизатору
и библиографу предоставляются широкие возможности в детализации материала, так
как алфавитная расстановка легко сочетается с хронологической (по году
издания), простейшей систематической (этот прием используется, например, для
группировки произведений индивидуального автора), нумерационной и другими. С
помощью добавочных библиографических записей (БЗ) в АК организуется авторский
комплекс – группа БЗ на произведения одного лица, выступающего в качестве автора
(соавтора), составителя, редактора. АК книжных изданий на русском языке имеет в
структуре два алфавитных ряда: русский и латинский. В ЦГБ функционирует отдел
литературы на иностранных языках, поэтому алфавитный каталог литературы,
изданной на иностранных языках, находится именно в этом отделе. Алфавитный
каталог на русском языке находится в структуре Электронного
поисково-информационного центра библиотеки (ЭПИЦ), созданного на базе отдела
автоматизации и библиографического отдела летом 2004 года.
2.2
Электронный каталог
Входящая в третье тысячелетие современная библиотека — это уже не
только книгохранилище, но и своеобразный "электронный архив". Это
единственное место на земле, где предоставляется доступ к информации и на
традиционных ее носителях, и в электронном виде. В результате широких дискуссий в профессиональной
библиотечной среде в середине 1990-х годов были выстроены приоритеты проводимой
Министерством культуры РФ политики модернизации библиотечного дела. В
Федеральной целевой программе "Культура России (2001 — 2005 годы) на
первом месте стоит следующая задача:
«Создание
и развитие общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети
"Либнет". Проведение комплекса мероприятий, связанных с внедрением
системы машиночитаемых форматов Я115МАКС, разработкой и внедрением стандартов и
других нормативных материалов, переход на корпоративные электронные технологии,
создание библиотечных онлайновых центров.
Организация
подключения региональных библиотек к действующим компьютерным сетям.
Создание
электронных информационных ресурсов и развитие автоматизированных технологий в
библиотеках субъектов РФ»[9]
Автоматизированные технологии формирования электронных ресурсов
активно развиваются, и вместе с этим как Центральной городской библиотеке г.
Саратова (далее – ЦГБ), так и другим библиотекам региона приходится решать ряд
проблем. Одной из наиболее важных сейчас является организация возможностей
обмена библиографическими записями между библиотеками. С 1998 года ЦГБ МУК «ЦБС
г. Саратова» освоила компьютерную библиотечную программу «Библиотека-4.02».
С 2005 года библиотека перешла на новое программное обеспечение -
«Ирбис», которое представляет более широкие возможности для обмена информацией.
В данный момент в ЦГБ параллельно ведутся оба этих электронных каталога.
«Библиотека» - в «законсервированном» варианте 1998-2005 гг. «Ирбис» -
постоянно обновляющаяся система, в которую вошли наиболее важные каталоги из
«Библиотеки» и которая продолжает развиваться и пополняться новыми
библиографическими описаниями.
Соответственно, и в структуру электронной системы
«Библиотека-4.02» и в состав системы «Ирбис» входит алфавитный каталог.
Основными функциями комплектатора
при работе в автоматизированной системе «Ирбис» являются:
· ввод
в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО)
книг и Периодических изданий (ПИ) — газет, журналов и др.;
· ввод
сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных
документов для оформления;
· отслеживание
и контроль выполнения заказов;
· регистрация
поступлений книг и получение специальных печатных форм;
· ввод
в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки
и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание);
· получение
специальных печатных форм.
Документ — Книга
содержит следующие данные:
- Элементы
Данных (ЭД) БО одного издания—единицы заказа (однотомного издания, тома
многотомника или нескольких томов, заказываемых как одно целое (при поступлении
издания его БО будет откорректировано каталогизатором)),
- сведения
о "почтовом" заказе и его поэтапном исполнении (организация, в
которую направлен заказ, номер и дата заказа, общее число заказанных и
полученных экземпляров, номер записи в КСУ для каждого этапа исполнения
заказа); обеспечивается возможность заказа книги в нескольких (не более 3—х)
различных организациях,
- сведения
о каждом отдельном экземпляре, заказанном по предварительному или почтовому
заказу: направление его (филиал, отделение), факт получения (статус
экземпляра), инвентарный номер, а также идентификатор партии книг, с которой
поступил данный экземпляр (им служит номер записи в КСУ и номер акта
Инвентарного учета (ИУ)).
Документ — Периодическое
издание содержит следующие данные:
· краткие
ЭД БО периодического или сериального издания (журналов, газет и других изданий,
все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий) и
кодированную информацию (вид издания и периодичность);
·
сведения
о подписке его на очередной подписной период (квартал, полугодие, год):
подписной индекс (с учетом использованного каталога), цена комплекта (в рублях
или валюте) и доставки на подписной период, число экземпляров, заказываемых по
каждому адресу для различных подразделений (филиалов, отделений);
·
сведения
о подписке издания за прежние подписные периоды.
По мере ввода в БД сведений об
организациях и заказах книг, в системе формируются следующие словари, которые
могут быть использованы для контроля выполнения заказов:
· "Организация
— книги"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких
наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных
записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или
полученных частично) в организации, выделенной курсором; отметив клавишей
нужную организацию или книгу и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране
полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише
КОРРЕКТИРОВКА);
· "Организация
— заказы"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких
наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне
связанных записей — перечень заказов в выделенной курсором организации, которые
еще не выполнены, либо выполнены частично, (номера заказов и их даты); отметив
нужную организацию или заказ и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране
полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише
КОРРЕКТИРОВКА);
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |