Лабораторная работа: Основы работы с типовой конфигурацией задачи 1С:Бухгалтерия из состава комплекса 1С:Предприятие версии 7.7

3. Дополнить справочник Подразделения: Административно-хозяйственный отдел, торговый отдел, основное подразделение.

1.14 Перемещение элементов

Для перемещения элементов справочника из одной группы в другую необходимо:

1.  Выделить перемещаемый элемент

2.  На дереве групп выделить группу, в которую его надо перенести.

На панели инструментов окна нажать кнопку Перенести в группу или выбрать в меню Действия команду Перенести в другую группу.

3.  Подтвердить свое намерение переместить объект.

:1. Открыть справочник Сотрудники и создать следующую структуру

Сотрудники:

Группы – АХО

Группа – Основное подразделение

Группа - Торговый отдел

2. Переместить введенные ранее записи об ответственных лицах в группу АХО.

3. Заполнить справочник Статьи затрат

4. Заполнить справочник Статьи издержек обращения

1.15 Справочник Сотрудники

Каждый справочник имеет свою специфику. Наиболее сложно организован справочник Сотрудники. Работа в нем позволяет вести учет кадров на основании документов и анализировать учетные данные.

Вводить новые данные о сотруднике можно как через документ, так и вручную

: Оформить поступление на работу новых сотрудников. Выполнить следующие действия:

1.  Открыть группу АХО справочника Сотрудники.

2.  Создать новый приказ – Приказ о приеме на работу.

3.  Внести указанные данные в окно диалога.

Приказ № о приеме на работу с датой: 2-е число предшествующего текущему месяца.

ФИО Букреева Ирина Федоровна.

Справочные данные: принята на должность гл. бухгалтера с окладом 10000 руб.

ИНН 4608128751

Дата рождения 13.05.1974 г.

№ свидетельства ПФР 056-732-812-14

Страна — Россия, код 643

паспорт 38 77 №624319, выдан 31.08.2001 г. ОМ №5 УВД г. Курска

Подразделение АХО

Характер работы - трудовые отношения установлены

Телефон 55 -34-45

Сотрудник является налоговым резидентом

На закладке «Начисления з/п»

Месячный оклад 10000 руб.

Счет отнесения затрат по з/п 25 «Общепроизводственные расходы» и сформировать аналитический учет общехозяйственных расходов - «Заработная плата»

Статья затрат по начисленному ЕСН – «ECH»

Статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ - «Отчисления с ФОТ»

На закладке «Налоги и отчисления»

Тип вычета на сотрудника- 400 руб.

Налоги с ФОТ начисляются

На закладке «Начальные данные»

Дата начала учета налогов в программе 01.ХХ.200Xг. (дата приёма на работу)

На закладке «Прочее»

Адрес регистрации: г. Курск, ул. С. Перовской, 15

Место рождения - г. Курск, Россия.

4.  Нажать ОК и на вопрос "Провести документ?" ответить положительно.

5.  Просмотреть отчет по всем сотрудникам АХО (кнопка По всем)

Проверить наличие приказов с помощью режима Журналы/Кадры.

2. Регистрация хозяйственных операций

2.1 Принципы учета хозяйственных операций

Движение средств предприятия учитывается в виде операций и проводок. Операция может содержать несколько проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит к одной операции.

Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Документы, используемые в программе, совпадают с набором реальных физических документов. Каждый документ имеет экранную форму. Большинство из них имеют и печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. Отдельная операция также считается документом специального типа.

Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах. Результаты анализа бухгалтерских итогов и движение средств представляется в виде отчетов.

2.2 Способы регистрации операций

В программе 1С:Бухгалтерия используется три способа регистрации учетной информации:

Ÿ Использование настроенных документов. Вводится первичный документ, проводки формируются автоматически.

Ÿ Если нет необходимого документа, операция создается вручную.

Ÿ Для автоматизации ввода вручную часто используется механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия используется журнал операций. Открыть журнал можно разными способами:

Ÿ Выбрать Операции/Журнал операций.

Ÿ Выбрать Журналы/Журнал операций

Ÿ Нажать на панели Команды Бухгалтерии кнопку Журнал операций

В журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Он составляет текущий квартал, но их можно менять в режиме Сервис/Параметры. Интервал видимости выводится в заголовке окна. Записи в журналах располагаются строго в хронологическом порядке.

: 1. Открыть Журнал операций.

2. Определить, каков интервал видимости Журнала операций.

2.3 Структура проводки

В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки.

Структура записи проводки:

Номер проводки внутри операции

Номер дебетуемого счета

Субконто, связанные с дебетуемым счетом

Код кредитуемого счета

Субконто, связанные с кредитуемым счетов

Вид валюты и ее курс

Количество субконто

Если на счете ведется валютный или количественный учет, суммы проводки вычисляются автоматически.

Двузначный номер журнала

Сумма проводки в рублях

Описание содержания проводки

Сумма проводки в валюте

Номера журналов проводок, создаваемых документами, обозначается двумя заглавными русскими буквами, приведенными в пункте 2.9.

2.4 Ручной ввод проводок

В Журнале операций для ввода операции вручную:

1.  Нажмите клавишу INSERT или щелкните мышью по кнопке Новая строка, или выберите в меню Действия команду Новая – откроется окно новой операции.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10