Контрольная работа: Базы данных в Excel
Контрольная работа: Базы данных в Excel
ВВЕДЕНИЕ
Термин
электронные таблицы можно определить как "программный продукт, широко
используемый для описания великого множества пакетов моделирования,
реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с
"разворотом листа бумаги", разбитым на строки и столбцы".
Электронные
таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять,
какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как
должна манипулировать данными соответствующая программа. Модель представляет в
математических терминах отношения между важными переменными, которые
характеризуют определенную ситуацию в бизнесе.
Примерами
пакетов ведения электронных таблиц являются Supercalc , Lotus 1-2-3 и MS Excel.
В данной работе мы будем рассматривать работу с базами данных в MS Excel.
Для
работы с электронными таблицами необходимо, как правило, не меньшее 512 Кбайт
оперативной памяти. Ввод и вывод данных осуществляются через видеотерминал и
клавиатуру с применением для получения твердых копий принтера. Сферы
использования электронных таблиц ограничены только воображением пользователя, а
также количеством "строк и столбцов" таблицы.
Раздел 1. Организация и оснащенность рабочего места по
профессии «Оператор электронно-вычислительных машин (ЭВМ)»
1.1 Системный блок
Материнская плата - основная плата персонального
компьютера. На ней размещаются:
Процессор - основная микросхема, выполняющая
большинство математических и логических операций;
Оперативная память (оперативное запоминающее
устройство, ОЗУ) - набор микросхем, предназначенных для временного хранения
данных, когда компьютер включен;
ПЗУ (постоянное запоминающее устройство)
- микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и
когда компьютер выключен;
Микропроцессорный
комплект (чипсет) -
набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и
определяющих основные функциональные возможности материнской платы;
Шины - наборы проводников, по которым
происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера;
Дискета – гибкие магнитные диски для
оперативного переноса небольших объемов информации;
Жесткий диск - основное устройство для
долговременного хранения больших объемов данных и программ. На самом деле это
не один диск, а группа дисков, имеющих магнитное покрытие и вращающихся с
высокой скоростью;
Звуковая карта – дочерняя карта, которая устанавливается
в один из разъемов материнской платы и выполняет вычислительные операции,
связанные с обработкой звука, речи, музыки. Звук воспроизводится через внешние
звуковые колонки, подключаемые к выходу звуковой карты.
1.2 Монитор
Монитор – это устройство для воспроизведения
информации (текст, видео).
ЭЛТ - на основе электронно-лучевой
трубки;
ЖК - жидкокристаллические мониторы;
Плазменный - на основе плазменной панели;
Проекционный - проектор и экран размещены
отдельно или в одном корпусе.
1.3 Клавиатура
Клавиатура – это устройство, предназначенное
для ввода информации от пользователя в компьютер. Обычная стандартная
клавиатура для персонального компьютера имеет больше чем 100 клавиш, среди
которых алфавитно-цифровые, функциональные, бухгалтерские и другие клавиши.
1.4 Мышь
Мышь – это устройство для ввода
информации, благодаря которому можно передвигать курсор по экрану монитора,
выделять элементы и выполнять много других действий. По видам: оптические и
механические.
В механических мышах
информация о перемещении курсора формируется с помощью резинового шарика,
который касается поверхности стола и вращает два координатных валика –
горизонтальный и вертикальный.
В оптических мышах вместо
шарика есть световой излучатель и приемник светового сигнала – луч падает на
поверхность стола, а впоследствии отображается от нее в светоприемнике.
1.5 Принтер
Принтер – это устройство печати цифровой
информации на твёрдый носитель, обычно на бумагу. Относится к терминальным
устройствам компьютера. Процесс печати называется вывод на печать, а
получившийся документ - распечатка или твёрдая копия.
Принтеры имеют
преобразователь цифровой информации, хранящейся в запоминающих устройствах
компьютера, фотоаппарата и цифровой памяти, в специальный машинный язык.
Принтеры бывают струйные, лазерные, матричные и сублимационные, а по цвету
печати - многоцветные и монохромные.
1.6 Сканер
Сканер – это устройство, которое,
анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую
копию изображения объекта. Процесс получения этой копии называется
сканированием.
По видам делятся: планшетные
(высокое качество и приемлемую скорость сканирования), ручные (объект
приходится сканировать пользователю вручную), листопротяжные (лист
бумаги вставляется в щель и протягивается по направляющим роликам внутри
сканера мимо лампы), планетарные (применяются для сканирования книг или
легко повреждающихся документов), книжные (предназначены для
сканирования брошюрованных документов).
Раздел 2. Программное обеспечение
В данном разделе
кратко описана операционная система, и офисные приложения, которые были установлены
на рабочем компьютере.
2.1
Операционная система компьютера
Microsoft
Windows - семейство
операционных систем корпорации (Microsoft) ориентированных на применение
графического интерфейса при управлении. Изначально были представлены
многофункциональными надстройками для MS-DOS. В настоящее время под управлением
операционных систем семейства Windows работает около 90 % персональных
компьютеров. Операционные системы Windows работают на платформах x86 x86-64,
IA-64, ARM.
На данном рабочем
компьютере была установлена ОС Windows 7(рис. 2.1).
Разработчик: Microsoft Corporation
Семейство ОС: MS-DOS/9x-based Windows CE Windows NT
Поддерживаемые платформы:
x86, x86-64, IA-64, ARM
Лицензия: Microsoft EULA
Процессор: Genuine
Intel(R) CPU T1700 @ 1.83 GHz 1.83 GHz
ОЗУ: 1, 00 Гб
Тип системы: 32-разрядная
операционная система
Рис. 2.1 - Окно Системы
2.2
Пакет Microsoft Office 2007
Microsoft
Office Access 2007
Эта
программа предназначена для создания и управления пользовательскими базами
данных. Удобный интерфейс позволяет пользователю управлять необходимыми данными
и легко в них ориентироваться. Нововведения, внедренные в эту программу,
позволяют также быстро создавать отчеты на основании материалов из базы данных
при помощи встроенных инструментов.
Microsoft
Office Excel 2007
Данная
программа имеет достаточно длинную историю и не нуждается в особом
представлении. Microsoft Office Excel 2007 – редактор электронных таблиц,
позволяющий не только вносить данные и сохранять их на носителе в
соответствующем формате, но и проводить их обработку. На основании таблиц можно
создавать различные документы, графики, диаграммы и т.д.
Microsoft
Office PowerPoint 2007
Еще
одной программой пакета является редактор электронных презентаций PowerPoint.
Он подробно рассмотрен в пятой части книги. Изменения, внесенные в его
функциональные возможности по графическому оформлению презентаций, позволяют
создавать визуально оформленные документы, затрачивая при этом минимальное
количество усилий.
Microsoft
Office Word 2007
Данный
продукт, несомненно, является самым используемым и популярным среди всех
компонентов пакета офисных программ Microsoft Office 2007. Объясняется это тем,
что многофункциональный офисный редактор, которым и является Word, востребован
практически на каждом пользовательском ПК. Широкие возможности по обработке и
формированию текста, возможность внедрения других объектов, таких как
электронные таблицы, графические схемы и изображения, - все это возвышает его
над остальными программами, входящими в пакет Office.
Раздел 3. ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ
3.1
Что такое
электронная таблица?
Основное
достоинство электронных таблиц заключается именно в простоте использования
средств обработки данных. Работа с электронными таблицами не требуя от
пользователя специальной подготовки, предоставляет достаточно профессиональные
средства анализа данных и создания формул расчета.
Страницы: 1, 2, 3, 4 |