Дипломная работа: Word 2007
Коллекция
Clip Art
Данная
коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
Для вставки
клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
У правого
края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы»,
нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».
Слева
находится каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела
каталога.
Объекты
WordArt
WordArt – это
красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать.
Для вставки
объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты
«Вставка».
После
вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа
с объектами WordArt».
2.4 Сравнительные характеристики
возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007
Текстовый
процессор Writer – самое известное приложение OpenOffice.org.
Предоставляет
пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и
форматирования документов (рис. 30).
OpenOffice.org
Writer – текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в
состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением
(выпускается под лицензией LGPL).
Рис. 26.
Окно OpenOffisWriter
Наряду с
привычным интерфейсом и функциональностью:
–
создание и оформление абзацев текста и страниц,
–
добавление разделов и колонтитулов,
–
вставка изображений и мультимедийных объектов,
–
предварительный просмотр и печать документов,
–
запись изменений и рецензирование текстов,
–
автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,
–
добавление макросов и элементов управления,
–
работа с таблицами,
–
проверка орфографии и многое другое.
В
дополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечивает
следующие важные возможности:
Шаблоны и
стили;
Мощные
методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
Встраивание
или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенные
средства рисования;
Главные
документы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживание
изменений в версиях документов;
Интеграция
с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF,
включая закладки;
И другое.
Writer
также обладает уникальными возможностями по управлению документами.
Концепция
применения стилей – замечательное решение разработчиков, облегчающее создание и
форматирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентах
офисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболее
полно.
Пять групп
стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков – предоставляют
пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов.
Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями,
изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чаще
приходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевого
оформления.
Другой
инструмент – Навигатор – предоставляет возможности быстрого перехода по
документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие
объекты.
Как и для
других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений
(расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или
предоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики или
публикацию в MediaWiki.
Writer
поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том
числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте
осуществляется одним нажатием кнопки.
Writer
позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word,
RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом,
используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в
формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также
позволяет выполнять экспорт в wikimedia.
При этом он
позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602),
WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на
платформах PocketPC и Palm и некоторых других.
Список
поддерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.
Как и все
программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на
множестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD и
Microsoft Windows
Кроме того,
существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть
OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что
позволяет запускать его, например, с флэш-диска.
В отличие
от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует
проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.
Возможность
работы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению с
другими текстовыми процессорами.
Производительность
Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы
примерно равна.
Возможности
создания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены,
чем в Microsoft Word.
Функциональность
этих редакторов примерно равна.
Writer
также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:
–
сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была
реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную
поставку и который необходимо устанавливать отдельно);
–
арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;
–
возможность создания составных документов;
–
возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и
отдельных ячеек таблиц от изменений;
–
поддержка стилей страниц.
До
появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно
наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил
требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже
уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно
только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат
openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.
Openoffice.org
2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость
загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов
презентаций в формате odp.
Итак, в
целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и
зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в
скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных
файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с
распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата
openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным
для аналогичных файлов, но в формате opendocument.
По
производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он
не бесплатен.
Офисный
пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых
файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он
кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например,
сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково
часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную
систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами
на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является
открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно
получить несравненные преимущества в других характеристиках.
Заключение
В последнее
время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует
бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с
множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым
разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их
развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа
сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как
старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с
программой. Или существенно расширяют её возможности.
В
современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства
документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро
развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут
использоваться как дома, так и на работе.
Исследуя
тему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделать
следующий анализ по данному вопросу:
Программа
Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как
изменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad'а),
копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе
присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу
F1.
Отличительными
особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к
ресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб
ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью
графический интерфейс.
Текстовый
редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных
текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
