Дипломная работа: Word 2007
Новая
функция сравнения документов дает возможность более тщательно производить
сравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенные
изменения, в том числе и в таблицах. Это может быть крайне важным при поиске в
документе изменений. При сравнении можно также использовать новую панель
обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемых
документа, а третья – конечный документ, объединяющий изменения из первых двух
документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает
систематическое отслеживание изменений.
Новая
функция проверки документов (Document Inspector) помогает перед их
распространением выявлять и удалять из них нежелательные комментарии, персонально
идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. А
снабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его содержимое с
момента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедиться
в этом.
Новая
функция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможность
динамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах.
Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилище
данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая тем
самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов
путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям
создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие
пользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, не
прибегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементы
управления документами и связанными данными [30].
Элементы
управления документами позволяют структурировать процесс их составления,
устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или
добавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования.
Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документе
прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает
избежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получить
статистические данные о документе.
Программа
текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство
для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным
приложением, это компонент текстового редактора Word 2007.
Новое
средство ввода формул (рис. 6) позволяет конструировать математические
выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений
и автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научных
статей и документов.
Рис. 5.
Галерея тем оформления Office Word 2007
Рис. 6
Окно формул
Строка
Формула группы Сервис позволит пользователю создать новую формулу или выбрать
уже имеющуюся формулу из коллекции (рис. 7).
Рис. 7
Подменю Формула с коллекцией формул
При
открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних
версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка
окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом
режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом
режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation
3.0.
Применить
новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели
Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения
Microsoft Equation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактора
Word 2007.
Новые
возможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы,
прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать графику для
документов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и тем
документов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков в
документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой.
Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовки
презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 и электронной таблице Microsoft
Office Excel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами и
графиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.
Стандартные
блоки
Некоторые
сведения в документах всегда остаются неизменными независимо от типа
создаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить много времени
на поиск и повторный ввод такой информации, как контактные данные организаций,
биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.
Новая
возможность программы Word 2007 – библиотека содержимого. Смысл её очень
простой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы,
картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.
Благодаря
функции стандартных блоков, (рис. 8) можно сэкономить время и уменьшить
количество ошибок путем создания блоков часто используемой информации, которые
можно обновлять. Для ввода стандартной информации достаточно выбрать
необходимое содержимое из меню стандартных блоков и вставить его в документ.
Сохранение
документов в формате PDF или XML
По-умолчанию
в программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документы
сохраняются в новом формате docx.
Рис. 8
Стандартные шаблоны титульных страниц
Иногда
документ текстового редактора Word необходимо сохранить в «фиксированном» формате,
для того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редактор
Word, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Word
поддерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователям
возможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместно
с коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документы
независимо от типа компьютера или установленных приложений.
При
создании документов для Интернета или печати, например бюллетеней или рекламных
объявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDF
позволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многие
коммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в формате
PDF.
Формат XML
текстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшить
размеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности по
восстановлению поврежденных файлов. Если пользователь часто работает с большими
файлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске и
системные ресурсы.
Сравнение
документов и их совместное использование
При
совместной работе сотрудников с документами иногда бывает сложно определить,
были ли эти документы изменены. Новая функция сравнения документов позволяет
осуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа,
включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь не
знает, кто внес изменения.
В то же
время тройная панель просмотра облегчает обнаружение мельчайших различий между
двумя версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двух
программах просмотра.
Когда
пользователь готов отправить документ покупателю или клиенту, «Инспектор
документов» помогает найти и удалить из документа комментарии, личную
информацию, скрытый текст или другие сведения, к которым желательно ограничить
доступ.
В Microsoft
Office 2007 значительно улучшена система защиты документов. Существенно изменен
формат файлов: теперь вместо OLE-контейнеров применяется легко читаемый формат
XML. Однако если файл защищен паролем «на открытие», документ представляет
собой OLE-контейнер, в котором находится информация о шифровании и сам
зашифрованный документ. Для шифрования применяется широко известный и очень
криптостойкий алгоритм AES. Длина ключа всегда 128 бит, что исключает
возможность прямого перебора ключей. При формировании ключа происходит 50 тыс.
преобразований по алгоритму SHA-1, исходными данными для которых являются
пароль и число, уникальное для каждого документа. При этом скорость прямого
перебора паролей значительно уменьшается и, по предварительным оценкам,
составит около 500 паролей в секунду на современных процессорах Intel Core 2
Duo. Следовательно, стойкий пароль к документу Office 2007 восстановить
практически невозможно. Единственным препятствием к использованию данной защиты
является новый формат файлов, который пока не очень распространен. Если же
сохранять документы в старых форматах – защита будет более слабой. Функции
защиты в MS Word обеспечивается средством Office «Подготовить» (Рис. 9).
Рис. 9
Команды защиты
Итак,
возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы с
помощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя было
вносить изменения.
Благодаря
новому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужные
функции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовый
редактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакета
Microsoft Office Small Business Edition 2007.
Создание
графического примитива (рис. 10).
Рис. 10
Графика
Кнопка «Фигуры»
служит для быстрого создания графических примитивов (рис. 11). Для
создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать»
в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура
имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку
Shift.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
