Шпаргалка: Бюджетный учет и отчетность
Внебюджетные
средства: все б/орг. имеют право самостоятельно формировать и использовать
внебюджетные средства. Все средства и бюджетные и внебюджетные учитываются на
едином балансе б/орг. по плану счетов в инструкции №122.
Капвложения
и источники их финансирования также отражаются н счетах баланса, хотя смета
составляется раздельно.
В
настоящее время применяются 2 формы бухучета:
1)
мемориально-ордерная форма,
2)
журнально-ордерная форма учета.
(1)
мемориально-ордерная - самая распространенная и применяется в централизованной
бухгалтерии. Здесь проверенные и принятые к учету первичные документы
систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и
оформляются мемориальными ордерами накопительных ведомостях, которым
присваиваются номера.
Мемориальный
ордер №2 - по движению кассовых операций.
Если
объем движения средств не большой, то мемориальные ордера накопительной
ведомости не составляются и учет ведется в обыкновенных ордерах №284.
Мемориальные
ордера обязательно подписываются главным бухгалтером организации, а при
централизованном методе - руководителем группы.
Результаты
из мемориального ордера разносятся в форму №308 «Книга Журнал-главная». Учет
ведется по счетам 2-го порядка, но если учреждение не большое, то может по
счетам 1-го порядка.
Аналитический
учет ведется в различных учетных регистрах: книги, карточки, накопительные
ведомости, машинограммы.
В
оборотной ведомости для контроля за правильностью учета на аналитических и
синтетических счетах (на счетах 2-го порядка аналитических счетов, объединенных
синтетическим счетом). Итоги оборотных ведомостей сверяется с оборотами в книге
Журнал-галвная.
(2)
журнально-ордерная форма учета может применяться в крупных б/орг. (вузах,
научно-исследовательских организациях). Здесь мемориальные ордера не
заполняются, а вся текущая информация заносится в «Журналы-ордера», которые
могут составляться либо на основе первичных документов без их группировки или
из группировочных или накопительных ведомостей, из которых делается разноска.
В
основу ведения журально-ордерной формы положен кредитный принцип, т.е. каждая
фин-хоз. операция записывается в кредит счета, по которой ведется журнал-ордер,
и в дебет счетов, корреспондирующих с этим счетом.
Эта
форма учета упрощает систему учета.
Б\орг.
обязаны составлять периодическую и годовую отчетность в порядке, установленном
Минфином. Это в законе «О бухучете».
(2)
Характеристика функций бухгалтерии департамента бюджетных организаций, права и
обязанности главных бухгалтеров.
Бухучет
исполнения смет б/орг может осуществляться либо в централизованной системе либо
в децентрализованной системе учета.
При
централизованной системе - учет осуществляется централизованной бухгалтерией,
которая создана при главном РБА.
Децентрализованная
- когда б/орг имеет свой счет в банке, бухгалтерию.
В
период централизации в 60 г. - 90% б/орг работают по централизованной системе.
Функции
бухгалтерского департамента при этих системах различны. Даже при
централизованной системе за руководителями б/орг сохраняются права:
*
могут заключать договоры на поставку Т, Р и трудовые соглашения на выполнение
работ;
*
могут получать авансы на хоз. и иные нужды;
*
могут разрешать оплату расходов в пределах утвержденной сметы;
*
могут расходовать материалы, продукты питания на нужды б/орг;
*
могут утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, акты инвентаризации, акты на
описание пришедших в негодность ОФ.
Центральная
бухгалтерия обязана предоставить информацию нижестоящим РБА об исполнении сметы
расходов в сроки, установленные главных бухгалтером центральной бухгалтерии.
Деятельность
Центральной бухгалтерии регулируется законом «О бухучете».
Основные
функции бухгалтерского департамента при исполнении смет расходов:
1)
Предварительный контроль за своевременностью и правильностью оформления
первичных документов, сопровождающих исполнение сметы;
2)
Контроль за правильным и целевым использованием бюджетных средств в
соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и за сохранностью
материальных ценностей;
3)
Своевременное финансирование организаций, веду4щих учет самостоятельно, не
входящих в централизованную систему учета;
4)
Учет доходов и расходов по специальным средствам и другим видам внебюджетных
средств;
5)
Своевременное исчисление и выплата зарплаты работникам бюджетной организации;
6)
Своевременное исчисление расчетов с другими организациями в целях необразования
дебиторской и кредиторской задолженности;
7)
Своевременное отражение инвентаризации в учете и проведение инвентаризации;
8)
Инструктаж работников организации с материально
ответственными лицами;
9)
Составление бухгалтерской отчетности и предоставление в установленные сроки в
вышестоящие органы;
10)
Составление и согласование с руководителями подведомственных организаций смет
расходов и расчетов к ним.
Главбух
устанавливает для всех работников бухгалтерии штатные обязанности и их распределение,
т.е. за каждым закрепляется отдельный участок по учету МБП, ОФ и т.д.
Типовая
структура аппарата бухгалтерии:
*
плановый отдел (составление смет расходов, их контроль за правильностью,
составление сводной сметы);
*
фин. группа;
*
материал (по учету МБП, материалов),
*
расчетная группа (расчеты по зарплате),
*
расчетная группа с родителями.
Все
учреждения, обслуживаемые центральной бухгалтерией, обязаны своевременно
сдавать первичные документы (e.g. выписки из
приказов, распоряжения, договоры, сметы расходов).
Требования
главного бухгалтера в части оформления и предоставления первичных документов
являются обязательными для работников данной бюджетной организации, а при
централизованной системе - для всех бюджетных организаций.
Права
и обязанности главных бухгалтеров. (см. закон «о бухучете»).
(3)
Бухгалтерский баланс бюджетной организации, его особенности; план счетов
текущего учета исполнения смет бюджетных организаций.
Бух.
баланс бюджетной организации - метод обобщения и отражения средств бюджетной
организации по видам или размещению и использованию на определенную дату.
Он
может составляться либо ежеквартально или за год.
|
Актив |
|
Пассив |
I |
Основные
средства |
I |
Финансирование
(вся сумма) |
II |
Материальные
запасы |
II |
Фонды
и средства целевого |
III |
МБП |
|
назначения: |
IV |
Затраты
на производство и др. цели |
|
*
фонд в основных средствах, |
V |
Денежные
средства |
|
*
износ основных средств, |
VI |
Внутриведомственные
расчеты по финансированию (у тех распорядителей, которые могут финансировать:
*
главные,
*
нижестоящие, имеющие подвед. учреждения).
|
III
IV
V
|
*
фонд в МБП.
Расчеты
Реализация
продукции и доходы
финансирование
капстроительства
|
VII |
Расходы |
|
|
VIII |
Убытки |
|
|
IX |
Затраты
на капстроительство |
|
|
P.S.: Основные
средства (в Активе) и фонд в основных средствах (в Пассиве) балансируются в
первый год; далее (2-й год) - основные средства = фонд в основных средствах +
износ.
МБП
= фонд в МБП.
Здесь
по сути 3 сметы:
-
смета спец. средств:
-
смета расходов и доходов;
-
смета финансирования кап. вложений.
Средства
разделяются на бюджетные и внебюджетные:
1).
денежные средства А; (есть спец. субсчета).
2).
расходы А. (есть спец. субсчета).
Особенности
по сравнению с коммерческими организациями:
1.
В активе баланса есть отражение размещения бюджетных средств и их использование.
размещение
средств осуществляется в виде:
-
денежных средств;
-
материальных запасов;
-
основных средств;
-
МБП.
Использование
средств в разделе «расходы», где показываются фактические затраты.
Кассовые
расходы показываются в разделе «денежные средства» по кредиту счетов.
«Расходы»
показываются развернуто по смете бюджетных средств к смете внебюджетных
средств.
В
разделе «Расчеты» показывается дебиторская задолженность бюджетной организации
(нашей), т.к. это временное отвлечение средств из хоз. оборотов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 |