Курсовая работа: Роль организации и проведения экономических конференций
Пока
представители научных кругов спорят о наилучшем русском эквиваленте этого
словосочетания, СМИ вовсю использует определения "PR-мен","PR-специалист" или даже
"пиарщик". Деятельность профессионалов в этой области направлена на
установление благоприятных отношений между общественными институтами и самим
обществом.
Поэтому
сегодня большинство даже небольших фирм и организаций, учебных и медицинских
заведений стремится или ввести в свой штат новую единицу – ответственного за
связи с общественностью или возложить его функции дополнительно на
какого-нибудь сотрудника.
Поскольку
обеспечение всех структур профессионалами такого плана – дело будущего, каждому
человеку, которому приходится взаимодействовать по роду своей деятельности с
группами людей, необходимы знания по связям с общественностью. Эти знания могут
быть не только непосредственно связаны с основной работой, но и базироваться на
ней.
Конференции
проводятся, как правило, в целях продвижения своих идей, новой продукции.
Конференция практически представляет форму совещания (собрания), посвященного
рассмотрению определенной проблемы или темы.
Конференции
могут быть внутренними, т.е. для трудового коллектива и внешними - внешняя
аудитория. Главным событием конференции является подготовленные доклады и
выступления по теме авторитетных представителей бизнеса, науки, органов власти.
Доклады и выступления по 10-20 минут. Регламент определяется качеством
синхронного перевода, уровнем интеллекта, сложностью тематики. По материалам
конференции, вызвавшим наибольший интерес издаются сборники текстов, тезисов,
докладов с рекламным приложением со сведениями об участниках, перспективных
направлениях и ведущих фирмах. Необходимо помнить, что конференция - это
средство поддержания связей, обсуждения и решения проблем в профессиональных,
корпоративных, деловых сообществах и властных государственных структурах. В
крупных коммерческих кампаниях конференции дополняются теле- и
видеоконференциями, конференциями в Интернете. Пресс-конференция. Может
возникнуть необходимость в выяснении спорных вопросов с общественностью и
привлечении ее внимания к решению какой-либо проблеме. В этом случае используют
пресс-конференцию с приглашением представителей СМИ. Приглашение может быть
разослано во все СМИ или избирательно. Для того, чтобы пресс-конференция
достигла преследуемых целей, необходимо при ее подготовке и проведении учесть
несколько обстоятельств:
1. Время проведения. Лучше всего - в
середине недели, потому что понедельник - редакционный день в СМИ и желаемой
явки не получится, а пятница - день, предшествующий уик-энду, день культурных
программ, и это также отразится на присутствии журналистов. Время дня - от
12.00 до 14.00 часов, т.к. с 15.00 начинается сдача материалов в редакциях,
записи, студийное время, а до 11.00 неудобно, т.к. журналисты - «совы».
2. В приглашении-факсе, письменном,
электронном сообщении или устном оповещении должна быть непременно указана
тематика, что позволит редакциям отправить на пресс-конференцию компетентных в
этом вопросе журналистов. Приглашение лучше оформлять как именное и отправлять
за 5-7 дней до открытия самой пресс-конференции.
3. Пресс-конференция должна иметь
четкий сценарный план проведения, состоящий из 2-х частей – изложения позиции
фирмы по проблеме и ответов на вопросы журналистов.
Время на
проведение каждой части определяется организатором и зависит от позиции
руководства – отвести ли больше времени на раскрытие проблемы или же, наоборот максимальное
выделить время на ответы.
4. Вести
пресс-конференцию может лицо, ответственное за связи с общественностью или с
прессой. Ведущий, обязательно представляет журналистам участников, среди которых
желательно присутствие лица, уполномоченного принимать окончательные решения и
вопросам пресс-конференции;
5.
Целесообразно провести регистрацию участников пресс-конференции со стороны СМИ
что позволит анализировать результаты встречи по последующим публикациям. При
регистрации очень полезно раздавать материалы, сообщающие факты и разъясняющие
проблему, которым посвящена пресс-конференция. Это обеспечит понимание существа
вопроса.
6. Бесспорно способствует
доброжелательности и активности журналистов организация угощения
(прохладительные напитки, кофе, фуршет и т.д.). Угощение следует проводить по
окончании конференции, т.к. организаторы при этом получают более близких
контактов, доверительных отношений, запуска нужных слухов.
2.2 Реклама конференции
Объявления о конференции будут размещены в прессе, на радио и
телевидении.
Ежедневные газеты "Новости дня"
м-н Олимпийский, 20 тел.: 33-18-92 факс: 33-03-30
"Старооскольский ежедневник" ул. Ленина, 72
Следует подчеркнуть, что работники
СМИ с большей активностью примут участие в конференции, зная, что на ней будут
присутствовать известные люди города и области.
Средства массовой информации приглашенные посетить
конференцию:
1. "Зори" 24-91-73 Комсомольский, 55.
2. "Оскольские новости" 22-62-04 ул. Ленина, 13.
3. "Оскольский курьер" 24-94-77 Комсомольский, 67.
4. "Старый Оскол" 22-14-85.
5. "Старооскольский ежедневник" 22-12-45 ул.
Ленина, 72.
6. "Новости дня" 33-18-92 м-н Олимпийский, 20.
7. Телевидение 9 канал 24-22-22 ул. Ленина, 71а.
8. Фотоуслуги: "Кодак" 32-86-16 м-н Олимпийский, 56.
"Коника" 24-32-90 Интернациональный, 32.
Также для рекламы мы
воспользуемся рекламными щитами. Будет 4-е рекламных щита: микрорайон
Солнечный, микрорайон Приборостроитель, на развилке маршрутов Рудничный –
Студенческий, микрорайон Конева вдоль новой дороги, микрорайон Парковый вдоль
дороги.
2.3 Смета расходов на конференции
Расходы на питание |
21000 |
Оплата труда организаторов
конференции |
25000 |
Прочие расходы (канц. Товары и
т.д.) |
20000 |
Начисление на оплату труда |
28820 |
Услуги связи |
8000 |
Транспортные услуги |
60000 |
Арендная плата за пользование
имуществом |
5000 |
Услуги по содержанию имущества |
10000 |
Прочие услуги |
8180 |
в том числе: |
Наем жилых помещений |
60000 |
Организация и проведение работ и
мероприятий в рамках текущей деятельности |
3000 |
Другие расходы, связанные с оплатой
прочих услуг |
Увеличение стоимости основных
средств |
10000 |
Увеличение стоимости нематериальных
активов |
5000 |
Увеличение стоимости материальных
запасов |
60000 |
Общая сумма финансирование
конференции
|
324000
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5 |