Курсовая работа: Роль организации и проведения экономических конференций

Помимо того, конференции предполагают еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейк в перерывах, меню которых тоже нужно тщательно продумать так, чтобы пришлось по вкусу всем участникам. То есть предстоит создать необходимую для мозговой атаки, применяемой в подобных обстоятельствах, атмосферу комфорта, когда ничто не отвлекает от главного – совместного размышления, приводящего к оптимальному результату. Для участников конференции встречи такого уровня – настоящий праздник, в процессе которого можно поделиться опытом, узнать нечто важное и необходимое в работе, наметить пути продвижения вперед. Специалисты, ведущие разработки в разных направлениях, поделятся своими изысканиями, что приведет к оптимальному решению проблем. Найдены будут методы преодоления преград в определенной отрасли. Встретятся и познакомятся люди, занятые одним делом и потому интересные друг другу. И это станет для них очень важным и незабываемым событием. Но подобного эффекта можно добиться только в том случае, если мероприятие проводится на должном организационно-техническом уровне. Несомненно, на организацию подобного рода мероприятия уходит много сил и времени.

Организация конференций - это не только подбор конференц-зала, но и создание комфортной атмосферы, условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Проведение конференции, успешность этого события в целом, сильно зависит от предварительной организации конференции.

1.3 Планирование и программа конференции

Проведение конференции является эффективным инструментом построения имиджа и репутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции. Безупречная техническая организация конференций очень важна для увеличения количества участников, укрепления статуса конференций, привлечения интересных докладчиков.

Участники конференция: руководители белгородской области и города Старый Оскол, представители предприятий региона, ученые – металловеды, аспиранты, студенты.

Секции конференции:

1.Развитие металлургического комплекса в условиях кризиса.

2.Мировой финансовый кризис: стратегия выживания.

3.Вопросы налогового и правого законодательства.

Статья и заполненная заявка установленного образца должны быть высланы в оргкомитет на русском или английском языках в одном экземпляре до 10 января 2009 г. в электронном виде. Заявка заполняется на сайте конференции. Статья высылается прикрепленным к заявке файлом.

Объем статьи: 4-5 страниц печатного текста с разбивкой на 2-3 параграфа (подтемы) в редакторе WORD, формат RTF, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, межстрочный интервал одинарный, размер полей по 2 см, отступ в начале абзаца 1 см, форматирование по ширине; сноски постраничные; присылать по e-mail только прикрепленным файлом.Структура статьи: фамилия и инициалы автора, название высшего учебного заведения, факультет и курс – в правом верхнем углу первой страницы статьи; названия работы по центру.

Рабочие языки конференции:

РусскийАнглийский

Расходы на участие в конференции:

Организационный взнос составляет 700 руб. (3-х разовое питание, культурная программа и сборник статей), который должен быть перечислен по безналичному расчету в соответствие с выставленным счетом и договором. Без подтверждения перечисления организационного взноса статьи печататься не будут. Счет на оплату будет выслан участникам после отбора статей. Каждый участник при регистрации должен иметь при себе подписанный договор и акт сдачи-приемки услуг в 2-х экземплярах и копию платежного поручения.

К сведению участников:

Среди запланированных мероприятий – пленарное заседание, работа секций, выступления и встречи с видными представителями науки, политики и бизнеса (имена гостей будут объявлены дополнительно), культурная программа. Программа и материалы конференции будут выданы при регистрации участников.

Организатор: Оскольский электрометаллургический комбинат.

Место проведения: г. Старый Оскол, Макаренко, 40.

Дата проведения 22-23 января 2009 г.

Тема: Оценка современной ситуации и перспектива развития металлургической промышленности на внутреннем и внешнем рынках в условиях финансового кризиса.

Программа конференции:

22 января

23 января

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5