Курсовая работа: Ведение учета основных средств
Ø Перенос проводок позволяет
импортировать данные, подготовленные в других программах или созданные в «1С:
Бухгалтерии» на других компьютерах.
На
основании введенных проводок при помощи режима «Отчетность» программа формирует
отчетность и различные вспомогательные документы.
«1С:
Бухгалтерия» позволяет формировать 14 видов выходных документов, не считая
отчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, отчеты по
журналу операций, карточки счетов и субконто, ведомости анализа счетов по датам
и по субконто, ведомости оборотов между субконто и т. д.
Все
эти отчеты (кроме отчета по журналу операций) используют рассчитанные итоговые
данные, поэтому соответствующие пункты меню будут доступны лишь в случае, если
итоги были рассчитаны.
Рассмотрим,
какие стандартные отчеты мы можем получить по счетам, используемым для учета
основных средств.
Ø Список
сводных проводок - это документ, содержащий обороты между счетами (суммы в
дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Этот список
содержит ту же информацию, что и шахматка, но представляет ее другим способом.
(Приложение Х1).
Ø Шахматка
- это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за
некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она
дает наглядное представление о движении средств и обязательств учреждения.
(Приложение Ц1).
Ø Оборотно-сальдовая
ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода
и обороты по дебету и кредиту за данный период. Этот оборот является одним из
наиболее часто используемых в бухгалтерской практике. (Приложение Ц2).
Ø Оборотно-сальдовая
ведомость по счету. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно
получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам
аналитического учета. Например, на счете 013 «Машины и оборудование» в
учреждении числятся ксерокс «Минолта» и спортивные снаряды. Сформируем
оборотно-сальдовую ведомость по счету 013 по всем субконто. (Приложение Ч1).
Ø Обороты
счета (Главная книга) используется для вывода оборотов и остатков счета за
месяц и/или квартал. Он может быть очень полезен при подведении итогов и
составлении отчетности..Сформируем обороты счета 016 «Инструменты,
производственный и хозяйственный инвентарь» за 4-й квартал 1999 года.
(Приложение Ч2).
Ø Журнал-ордер
и ведомость по счету. Этот отчет представляет собой отчет по оборотам счета,
детализированный по датам или проводкам. Таким образом, данный отчет содержит
сведения по счету о его начальных и конечных сальдо в оборотах с другими
счетами, детализированные по датам или по проводкам. Сформируем данный отчет по
счету 018 «Библиотечный фонд» по проводкам. (Приложение Ч3).
Ø Анализ
счета содержит обороты счета с другими счетами, обороты за расчетный период,
остатки на начало и на конец периода. Таким образом, анализ счета представляет
собой фрагмент Главной книги, касающийся данного счета за период вывода итогов.
(Приложение Х2).
Ø Анализ
счета по субконто. Если по счету ведется аналитический учет, то данные можно
получить не только для счета в целом, но и для каждого объекта аналитического
учета по данному счету. (Приложение Х4).
Ø Анализ
счета по датам. Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую
дату некоторого периода. Нужную информацию можно получить из документа «Анализ
счета по датам». (Приложение Ш1).
Ø Карточка
счета. В документ «Карточка счета» включаются все операции с данным счетом или
операции по данному счету по конкретному объекту аналитического учета. Кроме
того, в карточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за
период и остатки после каждой операции. (Приложение Х3).
Ø Анализ
субконто. В документе «Анализ субконто» для каждого субконто выбранного вида
приводятся обороты по всем счетам, в котором используется это субконто, а также
развернутое и свернутое сальдо. (Приложение Щ).
Ø Карточка
субконто. Если необходимо получить максимально полную картину операций по
объекту аналитического учета или группе субконто, можно воспользоваться
«Карточкой субконто». Этот документ содержит все операции с данными субконто в
хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по
субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки
выводятся в стоимостном и, при наличии данных, в натуральном выражении.
(Приложение Ш2).
Ø Обороты
между субконто. В наборе стандартных отчетов программы «1С: Бухгалтерия»
имеется ведомость «Обороты между субконто», которая позволяет ответить на
вопрос, как связаны между собой два аналитических объекта. Например, какие
основные средства и на какую сумму получены от поставщиков и т. д.
Ø Журнал
операций. Отчеты по «Журналу операций» предназначены для получения выборок из
журнала операций. С их помощью можно вывести списки операций за данный период,
удовлетворяющие некоторым критериям: по номерам счетов дебета или кредита,
наличию некоторой строки в описании операции, заданному номеру журнала и т.д.
(Приложение Ш3).
Ø Произвольные
отчеты. Кроме отчетов и ведомостей, описанных выше, «1С: Бухгалтерия» позволяет
получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью файла,
содержащего форму отчета и формулы расчета каждого показателя. Можно изменять
существующие отчеты и создавать новые.
2.6 Переоценка основных средств: способы
проведения и отражение в учете
Необходимость переоценки продиктована инфляционными
процессами. Рост цен приводит к тому, что организациям необходимо уточнять
оценку имеющихся у них активов, с тем чтобы привести их стоимость в
соответствие с действующими рыночными ценами.
До вступления в силу ПБУ 6/97 переоценка основных средств
производилась по решению Правительства РФ: на 1 января 1992 г., на 1 января 1994 г., на 1 января 1995 г., на 1 января 1996 г., на 1 января 1997 г., на 1 января 1998 г.
С 1 января 1998 г. организации получили право самостоятельно
не чаще одного раза в год переоценивать объект основных средств по
восстановительной стоимости: путем индексации или путем прямого пересчета на
действующие рыночные цены. Таким образом, процесс переоценки перестал
диктоваться Правительством РФ; организации решают вопрос о проведении
переоценки самостоятельно.
Согласно п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не
чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать группы
однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.
Если организация решит провести переоценку, то ей придется
это делать регулярно (п. 15 ПБУ 6/01).
Результаты проведенной переоценки не отражают в бухгалтерской
отчетности предыдущего отчетного года; их отражают во входящем сальдо во
вступительном балансе следующего года (т.е. на 1 января следующего года).
Что касается методов проведения переоценки, то они определены
в п. 43 Методических указаний. Это - индексный метод и метод прямого пересчета
по документально подтвержденным рыночным ценам.
При определении текущей (восстановительной) стоимости
организация может использовать данные на аналогичные объекты, полученные от
организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов
государственной статистики, торговых инспекций, сведения об уровне цен,
опубликованные в СМИ и специальной литературе, оценку бюро технической
инвентаризации (БТИ), заключения эксперта.
Метод индексации основан на применении индексов-дефляторов,
рассчитываемых Росстатом. Согласно письму Минфина России от 31.07.2003 N
04-02-05/3/63 организация имеет право самостоятельно разработать индексы для
переоценки или использовать индексы, разработанные НИИ статистики Росстата на
коммерческой основе.
Согласно п. 45 Методических указаний решение о проведении
переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим
приказом руководителя, в котором указывается перечень основных средств,
подлежащих переоценке. Помимо этого должны быть указаны еще следующие данные:
дата строительства, изготовления или приобретения;
дата принятия к учету;
первоначальная стоимость на дату переоценки;
восстановительная стоимость после переоценки;
остаточная стоимость;
основание для переоценки - документ, подтверждающий рыночную
стоимость переоцениваемого объекта.
Переоценка может быть произведена как специалистом-оценщиком,
так и собственными работниками. Если организация решит самостоятельно
производить переоценку, то нужно создать специальную комиссию. Проведя
переоценку, комиссия составляет специальный акт, где указываются все
результаты. К акту обязательно должен быть приложен документ, подтверждающий
рыночную стоимость переоцениваемых объектов.
Для подтверждения рыночных цен можно использовать:
данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в
письменной форме от организаций-изготовителей;
сведения об уровне цен, полученные в органах государственной
статистики, торговых инспекциях;
сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ, специальной
литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах;
экспертное заключение о рыночной стоимости основных средств.
В качестве экспертов могут быть привлечены специалисты территориальных органов
Российского общества оценщиков, аудиторских фирм, БТИ.
Если организация привлекает оценщиков, то необходимо:
заключить договор в письменном виде;
по окончании экспертизы составить акт выполненных работ на
основании отчета, составленного специалистом-оценщиком.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |