Курсовая работа: Ведение учета основных средств
2.5 Особенности учёта основных средств в условиях
автоматизации
Еще
совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической прессе велись
ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности автоматизации
бухгалтерского учета. А сейчас большинство предприятий и учреждений, независимо
от форм собственности и вида осуществляемой деятельности, эффективно ведут
бухгалтерский учет с помощью различных пакетов прикладных программ
(ПРОФИТ-КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ и другие).
Я
бы хотела рассказать, как ведется автоматизированный учет основных средств на
примере ППП «1С: Бухгалтерия». Данная программа работает в среде Windows, что
дает ей ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых
лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально
использующей все ее преимущества, является «1С: Бухгалтерия для Windows».
Какие
преимущества дает «1С: Бухгалтерия для Windows» в организации ведения компьютерного
учета?
·
Многооконный
принцип работы;
·
Графический
интерфейс;
·
Всеобщая
связь и обмен данными между любыми программами.
«1С:
Бухгалтерия – проф. для Windows» - универсальная бухгалтерская программа,
являющаяся значительно усовершенствованной версией «1С: Бухгалтерия» - самой
распространенной бухгалтерской программой в СНГ. «1С: Бухгалтерия» может быть
настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем
предприятии (в организации), на любые изменения законодательства и форм
отчетности. Один раз, освоив универсальные возможности программы, бухгалтер
сможет автоматизировать различные разделы учета.
Основные
особенности «1С: Бухгалтерии»:
·
Ведение
синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
·
Возможности
ведения количественного и многовалютного учета;
·
Получение
всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и
аналитическому учету;
·
Полная
настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему
проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы
отчетности;
·
Возможность
автоматической печати выходных (первичных) документов.
Программа
отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием
наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т. д.) и
легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на
нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.
При
возникновении каких-либо проблем, можно в любом режиме работы, нажав на клавишу
«F1», получить помощь – экран встроенного справочника «1С: Бухгалтерия» с
описанием возможных действий в конкретной ситуации, назначения пункта меню и т.
д.
Работа
с программой начинается с первоначальной настройки программы. «1С: Бухгалтерия»
имеет следующие этапы настройки: установка общих параметров задачи (параметры
отчетов, параметры печати отчетов, параметры журнала операций, принтер),
установка отчетного периода, настройка интервала просмотра операций в режиме,
заполнение справочников.
Заполнение
справочников является важнейшим этапом работы с программой для последующего
формирования отчетности.
В
программе предусмотрены следующие справочники:
Ø Справочник
«Счета» (Приложение Ф1). Для организации автоматизированного учета основных
средств в плане счетов должен быть предусмотрен счет 01 «Основные средства» с
соответствующими субсчетами. Как правило, стандартная настройка справочников,
поставляемых с программой, включает все стандартные счета и субсчета для
ведения учета наиболее распространенных хозяйственных операций. Не является
исключением и учет основных средств.
В
данном справочнике осуществляется привязка аналитических счетов к синтетическим
(в графе «Виды субконто»), указывается будет ли вестись по счетам
количественный учет.
Ø Справочник
«Виды субконто». Для ведения аналитического учета программа позволяет вести
неограниченное количество справочников объектов аналитического учета, в том
числе и по основным средствам. Для обобщения названия группы объектов
аналитического учета используется термин «субконто». Следует отметить, что
каждый вид субконто может быть «прикреплен» к любому числу счетов и субсчетов.
Аналитический учет целесообразно вести по тем счетам, для которых необходимо
иметь остатки и обороты по каждому объекту. В «1С: Бухгалтерии» списки объектов
аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет
получать итоги с разной степенью детализации, а также организовывать
справочники объектов аналитического учета более удобным образом.
Ø Справочник
«Константы». При формировании отчетов большинство показателей рассчитывается на
основе введенных данных о хозяйственных операциях. Но в отчеты необходимо
включать и такие сведения, которые нельзя получить из информации, хранимой в
журнале операций. Такими сведениями являются, например, название организации,
фамилии руководителя и главного бухгалтера и т. д. Такие данные надо занести в
список «Константы» (Приложение Ф2).
Ø Список
типовых операций. При вводе стандартных или часто используемых операций очень
важна автоматизация ручных действий, а также распечатка необходимых первичных
документов (накладных, кассовых ордеров и т. д.). Для реализации этих функций в
«1С: Бухгалтерии», наряду с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность
использования типовых операций.
В
«1С: Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету основных
средств:
·
ОС:
поступление – безвозмездно;
·
ОС:
поступление – покупка;
·
ОС:
поступление – капитальное строительство;
·
ОС:
выбытие – продажа;
·
ОС:
выбытие – списание;
·
ОС:
оплата;
·
ОС:
износ и др.
После
заполнения бланка реквизитов типовой операции можно выполнить следующие
действия: выполнить формирование выходного документа (созданный документ
предъявляется в отдельном окне и его можно просматривать, распечатывать,
корректировать и сохранять в архиве); просматривать и редактировать форму
выходного документа; записать сформированные для типовой операции проводки в
журнал операций; окончить ввод типовой операции, при этом все созданные
проводки не записываются в журнал операций, т. е. пропадают.
Ø Справочник
«Документы и расчеты». Другое средство ввода проводок в журнал операций – режим
документов и расчетов. По сравнению с типовыми операциями, режим документов и
расчетов обладает большими возможностями (произвольные формы запросов
реквизитов документов, гибкое формирование проводок и т. д.). Справочник
«Документы и расчеты» позволяет вводить и хранить в журнале данные о документах
(платежных поручениях, счетах, накладных и т. д.) или расчетах и о связанных с
документами проводках. Сами эти проводки создаются автоматически по заданным
формулам.
В
комплект поставки «1С: Бухгалтерии» входит набор документов и расчетов,
позволяющий вводить и распечатывать платежные поручения, счета, накладные и т.
д.
Что
касается основных средств, то в данном справочнике предусмотрена такая функция,
как начисление износа. Как отмечалось выше, начисление износа в программе «1С:
Бухгалтерия» может быть реализовано и с помощью режима «Типовые операции»,
однако режим «Документы и расчеты» позволяет более эффективно производить
начисление износа в соответствии с годовыми нормами.
В
данном списке формы документов и расчетов являются образцами – их можно
изменять в соответствии с процессом бухгалтерского учета данного учреждения
(организации).
Затем
рекомендуется осуществить ввод остатков. Остатки вводятся в журнал операций за
предшествующий рабочий период.
При
вводе остатков по активным счетам бухгалтерская проводка имеет следующий вид:
Д-т
соответствующего счета – К-т 00.
Если
по соответствующему счету имеется аналитика и ведется количественный учет, то
дополнительно заполнятся в журнале операций графы «субконто, Д и К,
количество».
При
вводе остатков по пассивным счетам проводка выглядит следующим образом:
Д-т
00 – К-т соответствующего счета;
При
вводе остатков по активно-пассивным счетам проводка вводится дважды.
После
ввода остатков необходимо провести контроль правильности введенных проводок в
режиме «Отчетность» функции «Оборотно-сальдовая ведомость». В строке по счету
00 в графе «обороты за период, сумма по Д и К» должно быть равенство. Если
равенства нет, то остатки введены не верно, необходимо вернуться в журнал
операций, найти и исправить ошибку.
Затем можно приступить непосредственно к вводу хозяйственных
операций в Журнал операций. Исходными данными для ввода проводок в Журнал
операций являются все первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию
основных средств, которые были описаны мной в предыдущих пунктах курсовой
работы.
В журнал последовательно вводятся дата, Д и К, сумма,
краткое содержание операции. При вводе номера счета, имеющего аналитику,
заполняются графы «Д субконто, К субконто, количество». Сумма исчисляется
автоматически на основе введенной в список субконто цены.
Проводки
в Журнал Операций можно вводить несколькими способами:
Ø Ручной ввод проводок;
Ø Копирование проводок;
Ø Типовые операции: позволяет
автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций.
Ø Ввод проводок при помощи режима
«Документы и расчеты» (можно ввести данные о некотором документе (платежное
поручение, счет, накладная, акт приемки-передачи основных средств и т. д.) или
расчете (налогов, переоценке валюты, начислении износа и т. д.), а также
связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным
формулам, а нужные суммы заносятся в соответствующие документы, которые можно
распечатать на принтере).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |